10 funções essenciais do Excel

Olá, pessoal! Hoje, vamos falar sobre as 10 funções essenciais do Excel que todo mundo deve conhecer. Vamos explicar como usar cada uma delas de maneira simples e clara.

1. Função SOMA

Primeiramente, a função SOMA é a mais utilizada no Excel. Para somar valores, basta digitar `=SOMA(`, selecionar o intervalo de células que deseja somar, fechar o parêntese e pressionar Enter. Dessa forma, você também pode usar o atalho Alt + = para fazer a soma rapidamente.

2. Função essencial: MÉDIA

A função essencial MÉDIA calcula a média aritmética de um intervalo. Digite `=MÉDIA(`, selecione as células que deseja incluir, feche o parêntese e pressione Enter. Essa função é útil, sobretudo, para obter a média de vários valores.

3. Função MÁXIMO

A função MÁXIMO retorna o maior valor de um intervalo. Digite `=MÁXIMO(`, selecione o intervalo, feche o parêntese e pressione Enter. Além disso, se você quiser o segundo ou terceiro maior valor, use a função MAIOR com `=MAIOR(intervalo; k)`, onde `k` é a posição desejada.

4. Função MÍNIMO

A função essencial MÍNIMO é o oposto da função máximo. Digite `=MÍNIMO(`, selecione o intervalo e pressione Enter. Assim como a função maior, você pode usar MENOR para encontrar o segundo menor valor com `=MENOR(intervalo; k)`.

5. Função SE

A função SE permite criar condições. A sintaxe é `=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)`. Nesse sentido, por exemplo, para verificar se um cliente é novo e aplicar um desconto, você pode usar `=SE(C23; “Sim”; “Não”)`, onde C23 é a célula com o checkbox.

6. Função essencial: PROCV

Em seguida, a função essencial PROCV busca um valor em uma coluna e retorna um valor em outra coluna. Use `=PROCV(valor_procurado; tabela; índice_coluna; FALSO)` para procurar. Por exemplo, para buscar o nome de um funcionário pela matrícula.

7. Função essencial: CONT.SE

A função CONT.SE conta quantas vezes um critério é atendido. Use `=CONT.SE(intervalo; critério)`. Logo, para contar quantos pedidos foram feitos pelo canal online.

8. Função SOMASE

Similarmente, a função essencial SOMASE soma valores com base em um critério. A sintaxe é `=SOMASE(intervalo; critério; intervalo_de_soma)`. Exemplificando, para somar as vendas de um produto específico.

9. Função CONCATENAR

A função CONCATENAR junta textos. Use `=CONCATENAR(texto1; texto2; …)`. Para adicionar espaços entre os textos, inclua `””` entre eles. Como resultado, para juntar uma lista de itens, use a função CONCAT que permite selecionar um intervalo de células.

10. Função essencial: HOJE

Por fim, a função essencial HOJE retorna a data atual. Digite `=HOJE()` e pressione Enter. Você pode combinar essa função com outras, como DIA, MÊS ou ANO, para extrair partes da data.

Em síntese, essas são as 10 funções essenciais do Excel. Com essas ferramentas, você pode facilitar muito seu trabalho e otimizar suas planilhas. Boa sorte!

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