Planilha Controle de Estudos em Excel

Conheça a Planilha Controle de Estudos em Excel!

Você tem dificuldades para organizar suas horas de estudo ou para decidir quais matérias estudar e quando? Se a resposta for sim, continue lendo, pois temos a solução perfeita para você!

Muitos estudantes, de diferentes níveis e áreas de estudo, enfrentam desafios ao gerenciar o tempo e identificar as matérias que precisam de mais atenção. Com isso, é comum cometer o erro de focar nas disciplinas erradas por mais tempo e perder o controle do tempo dedicado aos estudos. Isso pode fazer com que você se pergunte se está estudando o suficiente ou se pode reduzir o ritmo.

Embora existam vários sistemas online que prometem ajudar, a maioria deles cobra preços altos e não oferece a gestão completa que os estudantes realmente precisam. Em resumo, embora existam soluções, muitos programas não atendem às necessidades reais dos alunos.

Agora, você pode contar com a nossa planilha, uma solução acessível e eficaz para gerenciar seus estudos de maneira simples e organizada!

Qual é a finalidade da Planilha Controle de Estudos em Excel?

A Smart Planilhas teve a ideia de criar uma solução completa, pensando em todos os aspectos importantes para aumentar a produtividade dos estudantes. Foi assim que surgiu a Planilha Controle de Estudos em Excel. Desenvolvida por jovens que não apenas estudaram, mas continuam estudando, conseguimos identificar os pontos-chave e adicionar funcionalidades extras que realmente fazem a diferença!

Essa planilha foi criada com recursos avançados, mas, mais importante, ela foi pensada para oferecer um aumento significativo no seu aprendizado e na sua rotina.

Com ela, não será mais necessário usar papel e fazer contas manuais para saber quantas horas você estudou, quanto acertou ou calcular sua porcentagem. Sabemos que esses métodos são ultrapassados e podem gerar erros que prejudicam seu desempenho.

A Planilha conta com oito botões que facilitam o acesso às informações mais importantes, além de gráficos e indicadores visuais que acompanham seu progresso ao longo do tempo, tudo de maneira simples e organizada.

Funcionalidades:

Vamos apresentar as funcionalidades da Planilha Controle de Estudos em Excel, detalhando cada uma delas para você. Recomendamos que leia o texto e assista ao vídeo para entender completamente as funcionalidades e os benefícios que a planilha oferece.

A Planilha Controle de Estudos em Excel conta inicialmente com os seguintes segmentos:

• Estudar;
• Matéria;
• Assuntos;
• Agenda Semanal;
• FlashCards;
• Testes;
• Botão de Início ao Site.

1) Início

Em Início, temos alguns indicadores visuais, além de gráficos interativos que ajudarão você a reconhecer o desempenho do teu aprendizado:

• Estudar;
• Matéria;
• Assuntos;
• Agenda Semanal;
• FlashCards;
• Testes;
• Exibição da Data do Início dos Estudos;
• Horas Semanais do Estudo (Digitado pelo Usuário);
• Data da Prova;
• Gráfico de Dias que falta à ser estudados;
• Horas Disponíveis para Estudo;
• Horas necessárias de Estudo;
• Gráfico ou Indicador Visual de Progresso, com relação à prova;
• Indicador de Estudos (Se está em dia ou não).

Como você viu, a aba “Início” já é bastante completa, a ponto de quase dispensar o restante da Planilha Controle de Estudos em Excel. No entanto, as outras abas oferecem ainda mais recursos e funcionalidades importantes para otimizar seu estudo.

2) Estudar

Nesta área, serão registradas algumas das informações mais importantes do sistema. Por isso, é essencial incluir todos os itens. As funções disponíveis são:

• Candidato;
• Vaga;
• Novo Lançamento, contendo portanto:
  – Data;
  – Candidato;
  – Matéria (definindo-as na aba Matéria);
  – Assunto da Matéria (Definindo-as na aba Matéria);
  – Descrição;
  – Início;
  – Término;
  – Salvar;
  – Cancelar;
• Período;
• Início;
• Término;
• Tempo (calculado automaticamente);
• Matéria;
• Assunto;
• Descrição;
• Voltar.

3) Matéria

Na aba “Matéria”, como o nome indica, você poderá consultar as disciplinas abordadas, acompanhando o progresso de cada uma. Os campos disponíveis são os seguintes:

• Matéria;
• Assuntos Previstos (Conta Automática);
• Assuntos Concluídos (Conta Automática);
• Avanço em assuntos (Conta Automática);
• Horas Previstas (Conta Automática);
• Horas Reais (Conta Automática);
• Avanço em Horas (Conta Automática).

4) Assuntos

Aqui, você pode registrar as matérias e os assuntos, se autoavaliando e definindo a quantidade de horas previstas para cada um. Os itens disponíveis são:

• Matéria;
• Assuntos;
• Antes;
• Previstas;
• Realizada (Calculado automaticamente);
• Após;
• Status.

Dessa forma, a Planilha Controle de Estudos em Excel avalia seu aprendizado e, a partir disso, calcula as horas estudadas e concluídas.

5) Agenda Semanal

Na aba Agenda Semanal, você terá suporte para organizar seus dias e horários. Logo, poderá montar um cronograma eficiente, priorizando as matérias mais difíceis. Basta inserir os horários da semana no seu cronograma. Nesta aba, você encontra os itens, tais como:

• Segunda;
• Terça;
• Quarta;
• Quinta;
• Sexta;
• Sábado;
• Domingo;
• Horários (Das 6h-24h).

Com a agenda, você gerencia seu tempo de forma rápida e eficiente, priorizando os assuntos mais importantes. Se usada corretamente, sua produtividade aumentará, ajudando você a alcançar seus objetivos e conquistar a aprovação no concurso, seja civil ou militar. A Smart Planilhas, com experiência em ambos, criou um sistema que atende a qualquer estudante, seja para pós-graduação ou outros cursos, funcionando para quem deseja melhorar a produtividade nos estudos!

6) FlashCards

Talvez você ainda não conheça os FlashCards. Essa técnica, originalmente feita com cartões de cartolina, ajuda a reforçar o que foi estudado e facilita a memorização. Nós adaptamos essa técnica para o nosso sistema, criando cartões digitais onde você pode escrever a pergunta e virar o cartão para ver a resposta. Essa abordagem é muito utilizada por estudantes, especialmente nos Estados Unidos, e é considerada uma das mais eficazes! Vamos conferir as funcionalidades dessa ferramenta na Planilha Controle de Estudos em Excel:

• Criar FlashCard;
  – Matéria;
  – Pergunta;
  – Respostas;
• Voltar;
• Quantidade Ilimitada de Flashcards!;
• Atualizar Flashcards (Embaralhar);
• Menu.

Agora que você viu a eficácia desse sistema, não adquirir uma ferramenta como essa pode ser um grande erro. Aproveite e adquira já o seu!

7) Testes

Na aba de Testes, você registrará os simulados, provas ou testes realizados, inserindo a quantidade de questões e acertos. A Planilha Controle de Estudos em Excel calculará automaticamente o resultado. E nesta aba, você encontrará:

• Data;
• Tipo;
• Descrição;
• Pontuação Máxima;
• Pontuação Realizada;
• Desempenho;
• Observação.

Ainda neste segmento, temos a Evolução:

• Tabela Dinâmica;
• Gráfico Lista de Exercícios;
• Gráfico Simulado;
• Ano;
• Mês;
• Tipo.

E assim, terminamos a apresentação dos itens da Planilha Controle de Estudos em Excel. Se você não entendeu completamente ou deseja fixar melhor os segmentos apresentados, assista ao nosso vídeo demonstrativo. Nele, você encontrará todos os itens com um detalhamento mais completo.