Como usar checkbox com formatação condicional no Excel

Vamos aprender como usar checkbox com formatação condicional no Excel, tanto no Office 365 quanto em versões anteriores. No Office 365, é simples: selecione o intervalo desejado, vá para Inserir > Controles > Checkbox. Ele se vincula automaticamente a uma célula, marcando-a como verdadeira ou falsa. Nas versões anteriores, contudo, é necessário ativar a guia Desenvolvedor, inserir um checkbox e vinculá-lo manualmente a uma célula.

Em seguida, para formatar linhas com base na marcação dos checkboxes, selecione as células desejadas, vá para Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > Usar uma fórmula. Insira uma fórmula que formate as células quando a condição for verdadeira. Lembre-se de remover o cifrão ($) para aplicar a formatação a todas as linhas. Logo, você pode usar essa técnica para acompanhar o progresso de projetos ou listar tarefas pendentes automaticamente.

Além disso, é possível personalizar a aparência dos checkboxes, que seguem a formatação da fonte escolhida. Isso permite uma visualização clara e personalizada dos dados. Por fim, experimente também usar funções como SOMASE e FILTRO para calcular valores automaticamente com base nas marcações dos checkboxes. Essas técnicas ampliam as possibilidades de gestão e organização de projetos no Excel de forma eficiente e visualmente intuitiva.

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