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Interface semelhante ao Excel
Primeiramente, a familiaridade da interface do Microsoft Project com o Microsoft Excel é uma de suas melhores características. Dessa forma, com ferramentas para listar tarefas, agrupá-las em fases e indicar estimativas, facilita o gerenciamento de projetos. O software também gera automaticamente um gráfico de Gantt para uma visualização clara do progresso.
Planejamento flexível de projetos no Microsoft Project
Para gerentes de projeto acostumados com o layout do Excel, as funcionalidades de planejamento do MS Project são fáceis de aprender. Oferecendo flexibilidade, permite a personalização dos planos de projeto às necessidades específicas. Seja criando um cronograma de Gantt ou rastreando custos e atribuições de recursos, o MS Project oferece diversas visualizações para atender a todos os aspectos do projeto.
Ferramentas eficazes de colaboração em equipe
Além do aplicativo desktop Microsoft Project, os usuários podem publicar projetos no Project Online ou no Project para a Web, acessando recursos que aprimoram a colaboração da equipe. Com a visualização de quadro, é possível organizar tarefas e rastrear o progresso visualmente. O gerenciamento de riscos ajuda a identificar e mitigar possíveis problemas, enquanto o recurso de aprovações simplifica o processo, economizando tempo. Nesse sentido, as capacidades de colaboração permitem compartilhar dados com membros da equipe, colaborar em tempo real e manter todos alinhados.
Capacidades extensas de relatórios
O Project para a Web oferece recursos úteis para simplificar relatórios de projetos, incluindo a criação de gráficos consolidados que apresentam o progresso e métricas-chave. Além disso, integrando o MS Project com o Power BI, é possível gerar relatórios ainda mais detalhados e dinâmicos, fornecendo insights valiosos para os interessados.
Microsoft Project: Segurança aprimorada
A Microsoft garante a segurança dos aplicativos do ecossistema Microsoft 365, como o Microsoft Project, por meio de testes rigorosos e conformidade com estruturas de segurança. Portanto, com testes de invasão anuais e revisões constantes, seus dados estão protegidos contra possíveis violações ou ataques cibernéticos.
Por fim, não perca a oportunidade de aprender a trabalhar com essa ferramenta: se inscreva no nosso curso completíssimo!
