As 8 principais funções do Excel

Olá! Hoje, vamos apresentar oito funções essenciais no Excel. Essas funções podem ser aplicadas em suas planilhas e análises para otimizar seus processos.

Hora de conferir as principais funções!

Para começar, utilizaremos uma extensa tabela de vendas de uma empresa fictícia de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), contendo informações como vendedor, código do produto, descrição, categoria, preço unitário, quantidade vendida e valor total. A primeira função que exploraremos é a SOMASES.

Imagine que desejamos saber o total monetário vendido por um vendedor específico, como Marco Antônio. Para isso, usaremos a função SOMASES. Selecionamos o intervalo a ser somado, neste caso, a coluna G que contém a multiplicação do preço unitário pela quantidade vendida. Em seguida, definimos o critério de busca, que é o vendedor (coluna A). Após ajustes na fórmula, obtemos o resultado desejado, neste caso, R$ 84.830.

A função SOMASES se torna ainda mais útil quando adicionamos mais critérios. Vamos analisar quanto Marco Antônio vendeu na categoria “óculos”. Sendo assim, ajustamos a fórmula, adicionando o intervalo da categoria (coluna D), obtendo o valor de R$ 12.680.

As 8 principais funções do Excel - SOMASES

A segunda função que abordaremos é a PROCX, uma substituta do PROCV. Com ela, é possível buscar informações com base em um código de produto. Por exemplo, ao inserir a função PROCX, indicamos o código a ser pesquisado e a matriz de códigos e descrições. A função retorna a descrição correspondente, facilitando a identificação dos produtos.

As 8 principais funções do Excel - PROCX

Vamos explorar outra situação com a PROCX. Agora, queremos saber a categoria de produtos vendidos por um vendedor específico, como Cíntia. A função PROCX nos fornece a categoria correspondente. No entanto, se quisermos obter mais de um resultado, utilizamos a função FILTRO.

As 8 principais funções do Excel - FILTRO

Ao aplicar a função FILTRO, podemos extrair todas as categorias vendidas por um vendedor, evitando repetições. Para tornar a lista única, usamos também a função ÚNICO. Assim, obtemos uma visão clara das categorias de produtos que o vendedor vendeu.

As 8 principais funções do Excel - ÚNICO

Temos mais dicas para você!

A quinta função que apresentaremos é a CLASSIFICAR. Após usar a função ÚNICO para listar vendedores, podemos aplicar a CLASSIFICAR para organizá-los em ordem alfabética. Dessa forma, a visualização dos dados se torna mais intuitiva.

As 8 principais funções do Excel - CLASSIFICAR

A sexta função, CONT.SE, é útil quando desejamos saber quantos pedidos um vendedor específico realizou. Utilizando a função CONT.SE, determinamos a quantidade de pedidos emitidos por Rafael Souza na tabela.

As 8 principais funções do Excel - CONT.SE

A sétima função é a ÍNDICE, que nos permite selecionar informações específicas com base em referências de linha e coluna. Por exemplo, podemos descobrir qual produto está na posição 30 da tabela de vendas.

ÍNDICE

Finalmente, a função SEERRO nos ajuda a lidar com erros na planilha. Nesse sentido, ao utilizar a PROCX para buscar um código inexistente, podemos tratar o erro gerado pela função SEERRO, exibindo uma mensagem personalizada, como “Código não encontrado”.

SEERRO

Por fim, esperamos que estas oito funções essenciais no Excel tenham contribuído para aprimorar suas habilidades na ferramenta. Fique atento a mais dicas e tutoriais em nosso blog.

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