Como comparar e encontrar diferenças em listas e planilhas no Excel

Seja bem-vindo! Nesta postagem, aprenderemos a comparar diferentes planilhas no Excel para identificar as discrepâncias entre elas. No exemplo atual, temos duas planilhas, A e B, cada uma com 14 registros de alunos. Nesse sentido, o objetivo é usar a formatação condicional para destacar as diferenças entre essas duas listas.

Hora de encontrar as diferenças

Primeiramente, começamos selecionando toda a lista de alunos, incluindo o cabeçalho. Na guia “Página Inicial”, selecionamos “Formatação Condicional”, clicamos em “Nova Regra” e escolhemos “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.

A fórmula utilizada para comparação é a seguinte:

=A10<>'Plan B'!A10

Essa fórmula compara as células da coluna A com as da coluna B.
Aplicamos a formatação condicional quando a célula da coluna A difere da célula correspondente na coluna B.

Para melhor visualização, escolhemos um preenchimento colorido para as células formatadas.

Ao aplicar essa regra, as planilhas destacam imediatamente as diferenças.

Além disso, proporcionamos um bônus na aula, mostrando como abrir uma segunda janela do mesmo arquivo do Excel para visualizar simultaneamente as duas planilhas.

Para abrir duas janelas no Excel, vá até a guia “Exibir”, clique em “Nova Janela” e, em seguida, organize as janelas juntamente selecionando “Organizar Tudo” e escolhendo “Lado a Lado”. Isso permitirá que você tenha duas instâncias do mesmo arquivo abertas simultaneamente, facilitando a comparação visual.

Portanto, esperamos que esse conhecimento simplifique sua rotina, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Fique à vontade para praticar e aplicar esse método em suas próprias análises.

Cabeça fria e Excel em dia

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