Você já conhece a Planilha Orçamento de Projeto da Smart Planilhas? Uma solução simples e prática para acompanhamento e comparativo entre o orçado e o realizado nos mais diferentes projetos.
A Planilha Orçamento de Projeto da Smart Planilhas é mais uma solução para você que procura facilidade, praticidade e não abre mão de gráficos e indicadores na gestão dos seus projetos e negócios.
Planilha Orçamento de Projeto funções
Confira as principais funções da a Planilha Orçamento de Projetos:
- Registra as tarefas
- Indicador de Status (pode ter relação com a criticidade da tarefa, ou se está concluído ou pendente)
- ID da tarefa
- Descrição
- Custo de Mão de Obra
- Custo com Material
- Custo fixo do projeto
A Planilha Orçamento de Projeto da Smart Planilhas, faz uma comparação entre o orçado e o realizado, permitindo o acompanhamento e detalhamento preciso do desempenho financeiro de projetos, com o auxílio de gráficos.
Porque ter um controle de orçamento para projetos
Os orçamentos do projeto contém todos os custos associados a um projeto e geralmente incluem:
- Custos trabalhistas: salários dos funcionários, benefícios, impostos sobre a folha de pagamento e despesas gerais.
- Custos de aquisição de materiais: bens, serviços, equipamentos e suprimentos necessários para o projeto provenientes de fornecedores externos.
- Custos fixos: São definidos para o projeto e não serão alterados. Por exemplo, se você precisar de uma certa quantidade de um item específico para entregar seu projeto e contar com uma cotação firme de um fornecedor, esse é um custo fixo.
Os custos são identificados para cada atividade do projeto e recebem um cronograma. Esse nível de detalhe é fundamental para acompanhar o desempenho e comparar o orçado e o realizado.
O orçamento do projeto destina-se a:
Auxílio no processo de tomada de decisão: Permite que gestores decidam se o projeto vai adiante ou mesmo escolher quanto investir em diferentes atividades dentro do projeto.
Gestão de recursos: Permite que os responsáveis pela execução comuniquem às partes interessadas quanto dinheiro é necessário e quando é necessário.
Acompanhamento: Concede ao gerente de projeto uma linha de base para ajudá-lo a descobrir se o orçamento do projeto está sendo atendido.
Principais benefícios do controle de orçamentos para projetos
Todos podemos concordar que um orçamento é essencial para qualquer projeto, mas os benefícios vão muito além de apenas saber quanto o projeto vai custar.
Um orçamento de projeto eficaz pode oferecer os seguintes benefícios:
- Ao saber quanto dinheiro está disponível para cada atividade do projeto, você pode facilmente identificar as áreas que precisam de atenção.
- O orçamento do projeto ajuda a determinar quais habilidades você precisa e por quanto tempo, facilitando a gestão de mão de obra.
- O orçamento é uma ferramenta de gerenciamento eficaz para você ver se está no caminho certo para atingir as metas.
- Ajuda a priorizar atividades que podem ser concluídas dentro dos recursos disponíveis.
- Ajuda a promover o pensamento e o planejamento futuros.
- Os gerentes de projeto que podem entregar ótimos resultados enquanto controlam efetivamente os orçamentos têm ótimas perspectivas de carreira!
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