A organização é o ponto principal para ter mais eficiência e produtividade ao longo do dia. Com isso sabemos que o dia a dia de quem leciona aulas particulares é cheio de tarefas, além de inúmeras aulas. Pensando nisso nossa equipe desenvolveu uma planilha de controle de aula particular, no qual você pode gerenciar os alunos, sua agenda, e a parte financeira.
Aulas Particulares
O professor deve ter todas as informações do alunos como por exemplo: nome, informações de contato, dias e horários das aulas. É importante manter a agenda e o financeiro controlados.
Então como vimos, todas as informações sobre o aluno são fundamentais para ter um controle eficiente das suas aulas, e consequentemente aumentar a sua produtividade.
Como funciona a planilha
Painel Inicial: Trazendo um resumo de alunos ativos e de pagamentos, nosso painel conta com um menu lateral, no qual você pode ir para as outras abas por ele. Bem como um campo de notas, para anotar tarefas, recados ou lembretes que sejam importantes para você.
Alunos: Aqui, na Planilha para Controle de Aula Particular, você vai inserir todas as informações do seu aluno, como por exemplo: nome, contato, curso, módulo, quais os dias e horários da aula. Bem como o valor que o aluno vai pagar mensalmente. Essa aba vai controlar os seus alunos ativos e alimentar a sua agenda.
Agenda: Com base nas informações da aba “Alunos” aqui consegue ter uma visão macro da sua semana, onde os dias estão detalhados a cada meia hora. E com o preenchimento da aba anterior, ele traz automaticamente o dia, a hora e o nome do aluno. Ou seja, otimiza demais o seu tempo na questão do gerenciamento de aulas.
Financeiro: Ao preencher o nome do aluno e o valor que ele paga mensalmente na Planilha para Controle de Aula Particular, automaticamente vai aparecer nessa aba financeira. Assim, você tem a opção de mês a mês selecionar se as o pagamento do mês está em: pendente, pago, em atraso. Conforme você for preenchendo os meses com as faturas, todas aquelas que estiverem como “pago” serão contabilizadas automaticamente. Além disso, é feito uma soma totalizando o valor pago por cada aluno, com base nos meses em que ele pagou e você marcou como “pago”. Ainda nessa aba tem um campo de observação caso seja necessário você marcar alguma informação financeira.
Organização gera Eficiência
Todos almejam ser organizados e fazer com que o dia a dia seja mais produtivo. Sabemos que nada muda do dia para a noite, mas ao buscar um pouco a cada dia, haverá uma melhora contínua. Pensando dessa forma, existem diversas ferramentas que tem essa função, trazer uma melhora significativa. Nossa Planilha para Controle de Aula Particular é um exemplo disso, trazendo organização e controle das suas aulas de forma simples e prática. E como consequência aumentando sua eficiência e produtividade diária.
Assista ao nosso vídeo, e veja como utilizar a planilha:
