Planilha de empréstimo de ferramentas

Planilha de empréstimo de ferramentas

Como é realizado o controle de empréstimo de ferramentas na sua empresa atualmente? A sua empresa tem total controle sobre as ferramentas e equipamentos em poder dos funcionários?

Em alguns tipos de atividade o uso de ferramentas para a execução de tarefas torna-se indispensável, como no caso de construtoras, indústria e oficinas.

Contudo, torna-se muito importante manter algum tipo de controle sobre as ferramentas cedidas aos funcionários, evitando problemas com a perda de ferramentas, atrasos na sua devolução, dificuldades de localização e consequentemente prejuízos.

Indispensável no dia a dia de muitas empresas, as ferramentas costumam ter um custo elevado, o que por si só, justifica um melhor controle sobre elas.

Planilha para controle de ferramentas Smart Planilhas

Com o objetivo de atender empresas que necessitam manter um controle eficiente e atualizado das ferramentas em regime de empréstimo, a Smart Planilhas desenvolveu uma planilha prática e muito eficiente.

Com a Planilha de empréstimo de ferramentas da Smart Planilhas você terá acesso as seguintes funcionalidades:

Cadastro de funcionários: No cadastro de funcionários, será possível vincular o funcionário a empresa/setor em que ele atua, além de incluir dados básicos como nome, CPF, data de nascimento e RG.

Cadastro de ferramentas: No cadastro de ferramentas será possível não somente informar o nome da ferramenta, como também inseri-la em um grupo, vincular a uma unidade, informar dados técnicos, sua localização e visualizar o estoque mínimo e o saldo em estoque da respectiva ferramenta.

Controle de empréstimo: Aqui, no controle de empréstimos, será possível registrar todas as saídas de equipamentos e ferramentas do almoxarifado, vinculando cada ferramenta e a data de sua saída ao funcionário solicitante.

Controle de devolução: No módulo de controle de devolução será possível registrar o retorno dos equipamentos e ferramentas que estão retornando ao almoxarifado, efetuando automaticamente a baixa de sua saída e o ajuste do seu saldo em estoque.

Relatórios: Para garantir maior segurança e organização dos procedimentos, a planilha para controle de ferramentas disponibilizará um termo de responsabilidade para que o solicitante possa assinar, assumindo o compromisso e a responsabilidade de zelar pelos equipamentos e ferramentas disponibilizados pela empresa.

Boas práticas para a gestão eficiente de ferramentas

Entretanto, para garantir maior controle, bem como uma vida útil maior para as ferramentas, recomendamos a adoção de algumas práticas em conjunto com o uso da Planilha de empréstimo de ferramentas, veja:

Treinamento: Visando conscientizar os funcionários sobre o uso adequado das ferramentas, prolongando a sua vida útil, recomenda-se a realização de treinamentos que abordem o assunto;

Utilização de crachá ou apresentação de documentos: De acordo com o porte da empresa, recomenda-se a exigência da apresentação do crachá funcional ou documentos pessoais para liberação das ferramentas;

Estado de conservação: No processo de devolução é importante verificar se a ferramenta sofreu danos ou avarias durante o uso. Ferramentas fora das condições de uso precisam ser substituídas ou retiradas de estoque, mantendo o estoque do almoxarifado sempre atualizado;

Limpeza: Visando a maior vida útil das ferramentas recomenda-se a limpeza periódica de cada item em estoque;

Controle: Para assegurar maior controle sobre as ferramentas em poder da empresa e de funcionários, recomenda-se a realização de inventários periódicos;

Responsável: O ideal é que a empresa conte com um funcionário de almoxarifado, sendo esse responsável por zelar pelas ferramentas em poder da empresa e operar a Planilha de empréstimo de ferramentas;

Vantagens da Planilha de empréstimos de ferramentas para empresas

Veja agora algumas vantagens relacionadas ao controle eficiente de ferramentas e equipamentos:

Redução de perdas e extravios: Com a Planilha de empréstimo de ferramentas da Smart Planilhas a sua empresa reduz a incidência de perdas e extravios.

Redução de prejuízos: Com a menor incidência de perdas e prejuízos, temos consequentemente menores prejuízos e custos relacionados a reposição de ferramentas.

Maior durabilidade: Ao assinar o termo de responsabilidade o funcionário preocupa-se em ter maior zelo pelas ferramentas em seu poder, contribuindo para a sua maior vida útil.

Controle de localização: Através da Planilha de empréstimo de ferramentas da Smart Planilhas, controlar a localização de cada ferramenta ficará mais fácil.

Controle de estoque: Por meio da Planilha de empréstimo de ferramentas, é possível consultar a disponibilidade de itens em estoque, planejando reposições e identificando rapidamente diferenças de estoque.

Conclusão

Com a planilha para controle de ferramentas da Smart Planilhas, manter o controle sobre os equipamentos e ferramentas da sua empresa será muito mais fácil.

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