Conheça nossa Planilha Controle de ASO

Planilha Controle de ASO

Importância do ASO

O atestado ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é essencial e obrigatório nas empresas, independentemente de seu tamanho. Ele identifica os riscos associados à execução de determinadas atividades laborais.

Após o médico realizar o mapeamento dos riscos, deve-se observar as condições do colaborador que o habilitam para trabalhar em setores específicos. Se forem detectadas doenças, debilidades ou indisposições, o empregado deve ser afastado.

O diagnóstico de aptidão para o trabalho libera o colaborador para exercer a função. Por outro lado, um diagnóstico de inaptidão informa tanto o trabalhador quanto a empresa sobre as condições de saúde do funcionário.

Na planilha, contém as seguintes funcionalidades:

1) Início da Planilha Controle de ASO

Nesta aba, contém os botões para os quais direcionam você em planilhas desejadas. Ainda nesta planilha, é possível realizar a inserção da Logomarca, e contém os segmentos como: Geral e Empresa. Na área “Geral” temos:

• Inserção de Logomarca;
• Controle de Exames;
• Exames;
• Riscos;
• Fornecedor.

Adiante, temos a Empresa, respectivamente com tais campos:

• Definições;
• Funcionários;
• Funções;
• Setores;
• Sobre.

2) Cadastro de Exames

Em Cadastro de exames, como o nome sugere, serão cadastrados todos os exames. Vale ressaltar que este segmento é muito importante, pois sem cadastrar tais dados, obviamente a planilha não realizará as funções, por falta de informações. Para o cadastro, possui os seguintes itens:

• Código;
• Referência;
• Descrição do Exame;
• Custo;
• Novo Cadastro;
• Editar Cadastro;
• Excluir;
• Cancelar.

3) Cadastro de Riscos

Em seguida, será realizado o cadastro dos riscos, no qual serão identificados os perigos presentes na execução de atividades laborais específicas. Esse processo permitirá associar os riscos aos profissionais, monitorando sua aptidão e a saúde de cada um. Na seção de Cadastro de Riscos, é possível visualizar os seguintes itens, como:

• Código;
• Descrição do Risco;
• Tipo de Risco;
• Filtro por “Acidentes”;
• Filtro por “Físico”;
• Filtro por “Químico”;
• Filtro por “Biológico”;
• Filtro por “Ergonômico;
• Todos.

Desse modo, com tais filtros, é possível obter uma ampla visão dos riscos e observar atentamente sem muito esforço.

4) Cadastro de Funcionário

Esta aba da Planilha Controle de ASO é uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Além de suas funcionalidades principais, ela permite o trabalho com múltiplas empresas, o que é um diferencial importante.

As funções disponíveis neste segmento incluem:

• Empresa;
• Código do Funcionário;
• Matrícula;
• Nome do Funcionário;
• Gênero;
• Data de Nascimento;
• CPF;
• RG;
• Admissão;
• Função;
• Setor;
• Salvar;
• Cancelar.

5) Cadastro de Exames de Funcionários

Uma das principais funções desta área da Planilha Controle de ASO é permitir o registro dos exames dos funcionários. Esses registros são acompanhados em uma lista logo abaixo do cadastro, facilitando o monitoramento dos Exames ASO de todos os funcionários.

Os itens são separados por:

• Tipo de Exame;
• Status;
• Descrição;
• Empresa;
• Funcionário;
• Função;
• Número;
• Exame;
• Preço;
• Fornecedor;
• Data do Exame;
• Adicionar Exame;
• Excluir Exame.

Lista com:

• ID;
• Exame;
• Preço;
• Data do Exame;
• Próximo Exame;
• Fornecedor;
• Status;
• Salvar;
• Cancelar.

7) Definições empresa da Planilha Controle de ASO

Nesta planilha, serão feitos os cadastros de empresa. Esse segmento é fundamental para a colaboração no funcionamento da planilha, visando melhor produtividade e automatização.

Se este segmento não for preenchido, poderá haver falta de dados nos cadastros futuros, prejudicando o monitoramento.

A Importância de uma Planilha Controle de ASO

Agora que entendemos melhor a importância do ASO e os motivos para sua utilização, é claro que precisamos de um sistema para monitorar os atestados dos colaboradores. No entanto, registrar essas informações manualmente, em papéis ou rascunhos, pode resultar em erros e falta de organização.

Nesse sentido, para garantir uma gestão eficiente e evitar falhas, a Planilha Controle de ASO oferece diversas funcionalidades, aproveitando recursos avançados do Office e o conhecimento de profissionais experientes. Ela proporciona uma estrutura mais organizada para registrar todos os dados essenciais relacionados aos atestados dos colaboradores.

Portanto, em todas as situações que envolvem o “controle”, o uso de uma planilha se torna imprescindível. Sem ela, é provável que ocorram erros, confusões e uma grande perda de tempo e esforço, que poderiam ser economizados.

É importante lembrar que existem diversos tipos de exames, como os de retorno, periódicos, demissionais, de mudança de função, entre outros. A empresa deve gerenciar esses exames, que estão relacionados a riscos como ergonômico, químico, físico, entre outros, vinculados a funções específicas.

Com isso, surge a necessidade de um controle abrangente desses processos, o que não é uma tarefa simples nem rápida. No entanto, ao utilizar uma planilha especializada, é possível economizar tempo, aumentar a produtividade e garantir uma gestão mais eficiente e organizada desses assuntos.

Conheça melhor sobre o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

O ASO, ou Atestado de Saúde Ocupacional, é um documento fundamental na Medicina do Trabalho. Como o nome indica, seu objetivo é certificar se o colaborador está apto para exercer as funções do cargo para o qual foi designado. Em resumo, o ASO é uma declaração médica que avalia a saúde do colaborador, verificando se ele está em condições adequadas para enfrentar os riscos aos quais será exposto em suas atividades diárias.

Isso não significa que o indivíduo não tenha nenhuma doença, mas sim que está apto a desempenhar suas funções profissionais. Caso o profissional seja considerado inapto, isso apenas indica que ele não deve exercer aquela função específica. O documento garante à empresa que seus colaboradores estão ou não em condições de exercer suas atividades, e que o perfil profissiográfico do trabalhador está em conformidade com os requisitos do cargo.

O ASO deve ser emitido em duas vias: uma para o empregado e outra para o arquivo da empresa.

É importante destacar que, embora a legislação (parágrafo único do art. 112 do Código de Ética Médica) determine que o ASO seja entregue ao trabalhador, as clínicas de saúde ocupacional costumam enviar diretamente à empresa a cópia destinada ao colaborador. Além do exame médico, quando necessário, podem ser solicitados exames complementares, como espirometria, eletrocardiograma, eletroencefalograma, raio-X de tórax, entre outros.