Planilha para Controle de Ativo Imobilizado

A Importância do Controle de Ativo Imobilizado

O controle do patrimônio, além de ser uma exigência na legislação brasileira, é uma ferramenta importante para gestão do negócio. Além de proporcionar credibilidade à empresa, um controle adequado evita penalidades fiscais e ajuda a conquistar novos investidores e parceiros comerciais. Como resultado, pensando nisso, criamos a Planilha para Controle de Ativo Imobilizado para facilitar este gerenciamento.

Benefícios da Planilha de controle  de Ativo Imobilizado

A Planilha de gestão do patrimônio traz benefícios como:

• Identificar a depreciação do bem a cada mês;

• Simular as depreciações dos meses futuros;

• Auditar as depreciações dos bens;

• Possibilita a detecção de erros;

• Controla o histórico de movimentação do bem.

Como usar Planilha de controle  de Ativo Imobilizado

Na planilha, o usuário irá cadastrar os setores envolvidos no processo de controle de patrimônio, como exemplo:

• Produção
• Estoque
• Engenharia
• Financeiro Administrativo
• Recursos Humanos

Também será necessário preencher o Tipo dos ativos de acordo com a Classificação determinada na legislação.

Dessa forma, com essas informações e o cadastro físico das Plaquetas de Identificação nos bens, agora é o momento de inserir os ativos na Planilha para Controle de Ativo Imobilizado.

Formulário de cadastro do Ativo Imobilizado

Em resumo, você pode cadastrar seus ativos na planilha de forma simples e organizada, utilizando os formulários parametrizados. O cadastro é dividido em três partes, conforme a seguir:

1 Passo: Dados como Código, Descrição do Ativo, local, responsável e a sua classificação deverão ser informados neste momento. A Planilha permite ainda o cadastro de uma subcategoria para maior detalhamento no controle.

2 Passo: Dados da origem do ativo. Nestes campos é possível informar o fornecedor, fabricante e uma referência como a nota fiscal ou um número de série do produto.

3 Passo: Por fim, preencha a data de entrada e o valor para cálculo da depreciação. Também é possível definir o valor residual do bem, que representa o preço de mercado do bem mesmo após o fim de sua vida útil.

Certamente! Aqui está uma opção com uma palavra de transição diferente:

A última opção do formulário se refere a baixa do bem. Adicionalmente, quando selecionada esta opção, a planilha registrará dados da saída para o histórico do bem.

Resultados da Planilha para Controle de Ativo Imobilizado

A planilha, em primeiro lugar, auxiliará na gestão de valores com base nas classificações contábeis: móveis, utensílios, máquinas, equipamentos, computadores, periféricos, ferramentas, veículos, edifícios e terrenos. Ela também fornecerá relatórios gráficos e quantitativos para ajudar na tomada de decisões.

No entanto, é importante destacar a necessidade de manter os dados dos ativos precisos, pois as empresas adquirem, transferem e baixam bens patrimoniais ao longo do tempo.

Portanto, com a Planilha para Controle de Ativo Imobilizado e bons procedimentos administrativos para registrar as movimentações de bens observados pelas áreas envolvidas, é possível obter uma excelente gestão de qualidade.