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Como Calcular Tempo de Empresa no Excel

Posted on by Jonatas
como calcular tempo de empresa no excel

Calcular Tempo de Empresa no Excel

O Excel é a melhor ferramenta para quem precisa administrar dados em formato de data, meses e anos por um longo período. Muito utilizado para Gestão de Recursos Humanos e Planejamento Estratégico. É comum esbarrar com a
necessidade de descobrir a diferença entre um ano inicial e um ano final. Essas informações podem ser úteis para o bom funcionamento dos negócios. Por isso, Planilhar Informações é a melhor maneira para compreender o desempenho de qualquer processo. Vejamos um exemplo com nomes de funcionários, data de entrada e data de
término na empresa. Como calcular o tempo de serviço? descobrir quantos anos um funcionário trabalhou para a empresa?

Calcular o tempo de serviços em anos?

Para calcular o período é preciso utilizar a função =DATADIF(data_inicial; data_final; “Unidade”)& “ unidade por escrito”

OBS.:

  1. A função DATADIF não aparece como preenchimento automático, mas
    funciona se for utilizado corretamente;
  2. Se a data inicial for maior que a data final o resultado será #NUM!;
  3. Planilhe as informações Nome, Data de Contratação e Data de Término;
  4. “y” representa a unidade “Anos” que a função retorna;
  5. & “ Anos” é a informação por escrito que aparecerá depois da contagem.
    Exemplo: Patrícia entrou na empresa em 1998 (D5) e terminou o trabalho em 2006
    (E5). A função seria: =DATADIF(D5;E5;”y”)& ” Anos”. Logo, Patrícia teve 7 anos
    de tempo serviço na empresa.
    Apesar de 2006-1998 = 8. É importante perceber do mês 7 (julho) para o mês 5
    (maio) não fechamos um ano completo.

Como calcular o tempo de serviço em meses?

  1. A primeira coisa que precisa ser feita é acrescentar a função que calcula os
    anos que aprendemos anteriormente =DATADIF(D6;E6;”y”)& ” Anos”
  2. “Anos” Acrescente um espaço e uma vírgula na fórmula “ Anos, ”.
  3. Agora precisamos acrescentar a função que chama os meses
    &DATADIF(D5;E5;”ym”)& ” Meses”.
  4. “ym” retorna o número de meses restantes após o último ano completo;
  5. & “ Meses” é a informação por escrito que aparecerá depois da contagem.
    Exemplo: Gabriel entrou na empresa em agosto de 2005 (D6) e terminou o trabalho
    em dezembro de 2013 (E6). A função seria: =DATADIF(D6;E6;”y”)& ” Anos, “
    &DATADIF(D6;E6;”ym”)& ” Meses”. Logo, Gabriel teve 8 anos e 4 meses de
    tempo serviço na empresa.
    Dica: Se os anos e meses já são úteis, por que não calcular os dias também?

Como calcular o tempo de serviço em dias?

  1. A primeira coisa que precisa ser feita é acrescentar a função que calcula os
    anos e os meses =DATADIF(D7;E7;”y”)& ” Anos, “
    &DATADIF(D7;E7;”ym”)& ” Meses”
  2. “Meses” Acrescente um artigo e na fórmula “ Meses e ”.
  3. Agora precisamos acrescentar a função que chama os dias
    &DATADIF(D7;E7;”md”)& ” Dias.”.
  4. “md” retorna o número de dias restantes após o último mês e ano completo;
    10.& “ Dias” é a informação por escrito que aparecerá depois da contagem.

Exemplo: Julia entrou na empresa em 13 de Julho de 2009 (D7), terminou o trabalho em 06 de Janeiro de 2019 (E7). A função seria: =DATADIF(D7;E7;”y”)& ” Anos, ” &DATADIF(D7;E7;”ym”)& ” Meses” &DATADIF(D7;E7;”d”)& ” Dias.”. Logo, Julia teve 9 anos, 6 meses e 6 dias de tempo serviço na empresa.

No texto de hoje, aprendemos como calcular tempo de empresa no Excel. Agora, se você deseja planilhas completas que façam cálculos mais complexos, você deve acessar o site da Smart Planilhas, lá você encontrará planilhas grátis e planilhas completas para determinados fins, como a planilha de controle de vendas, por exemplo. Acesse o site e conheça. 

Jonatas

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