Olá, pessoal! Neste post, vamos mostrar duas soluções simples para evitar duplicidade de lançamentos no Excel. Essas dicas são eficazes e podem ser muito úteis nas suas planilhas.
Método 1: Contar Duplicidades
Primeiro, vamos usar a função CONT.SE para identificar lançamentos duplicados. Suponha que você tenha uma lista de notas fiscais na coluna B. Para verificar se uma nota fiscal já foi lançada, siga estes passos:
- Crie uma nova coluna (por exemplo, a coluna G) e insira a fórmula:
=CONT.SE(B:B;B2)
Essa fórmula conta quantas vezes a nota fiscal na célula B2 aparece na coluna B, evitando duplicidade de lançamentos no Excel.
- Arraste a fórmula para baixo, aplicando-a às outras linhas. Se a nota fiscal aparecer mais de uma vez, o resultado será maior que 1, indicando uma duplicidade.
- Em seguida, para facilitar a visualização, podemos destacar as linhas duplicadas. Selecione toda a tabela, vá em Formatação Condicional e crie uma nova regra usando a mesma fórmula. Certifique-se de que a referência à célula B2 não tenha o cifrão para que a formatação funcione corretamente em todas as linhas.
- Escolha uma cor de destaque (como laranja ou vermelho) para as células duplicadas e aplique a regra.
Método 2: Bloquear Lançamentos Duplicados
O segundo método é criar uma validação de dados para impedir que notas fiscais duplicadas sejam inseridas:
- Selecione a coluna B, onde você insere as notas fiscais.
- Vá em Dados e escolha Validação de Dados. Selecione a opção Personalizado e insira a fórmula:
=CONT.SE(B:B;B1) = 1
Isso significa que só será permitido um único registro de cada nota.
- Em seguida, vá para a aba Alerta de Erro e personalize a mensagem. Por exemplo, no título, escreva “Duplicidade” e, na mensagem, explique que “A nota fiscal está duplicada”.
Agora, se você tentar inserir uma nota já existente, o Excel mostrará uma mensagem de erro e não permitirá a duplicidade.
Por fim, com essas duas soluções, você pode facilmente evitar a duplicidade de lançamentos no Excel e manter suas planilhas organizadas. Esperamos que essas dicas sejam úteis para você! Até a próxima!
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