Fórmulas CONTSE e CONTSES

Primeiramente, neste tutorial será explicado de forma prática e detalhada o que você precisa saber sobre duas Fórmulas, CONTSE e CONTSES. Muito utilizadas para contar valores seguindo um critério, que é o caso do CONTSE, ou seguindo um ou mais critérios, como o CONTSES.

Essas duas fórmulas CONTSE e CONTSES são funções estatísticas e, por isso, é possível realizar vários cálculos e análises de contagem.

O conceito de contagem no Excel já é comum e são uma das funções mais utilizadas em qualquer ambiente no mundo todo.

Além disso, é possível contar através de diversas fórmulas no Excel, como o CONT.VALORES, CONT.NÚM e CONT.VAZIOS, por exemplo. 

Essas fórmulas representam meios de contagens importantes no Excel e formam a essência desse grupo de fórmulas estatísticas para contar.

Porém, são fórmulas que se limitam apenas a realizar contagens de determinadas células selecionadas, não possuem algo a mais ou algum outro atributo que as torne capazes de refinar as contagens e de aprimorar uma análise.

Mas com o acréscimo de condições para contagem, como é o caso das Fórmulas CONTSE e CONTSES, isso é possível.

Com essas fórmulas, você será capaz de criar contagens, escolhendo o que você quer contar especificamente dentro de uma tabela com diversos itens diferentes.

Portanto, neste tutorial você vai aprender tudo que precisa saber para dominar essas fórmulas. Nos tópicos a seguir você verá mais detalhadamente sobre essas fórmulas de contagem com condições.

O que é a fórmula CONTSE?

Basicamente, a fórmula CONTSE serve para contar qualquer valor, número, texto em um intervalo de tabela, de acordo com um critério que será o item que está contido no intervalo de células que você deseja contar. 

A sintaxe da fórmula é essa:  =CONT.SE(A1:A100;”produtox”). 

Você pode contar, entre vários itens, quantas vezes um determinado item se repete e, assim, saber a quantidade exata daquele item no meio de vários outros itens. 

Não importa se essa tabela tem 10 ou 1.000 itens, o CONTSE irá retornar somente o item que você usar como critério.

Mas para que o CONTSE conte exatamente o que você deseja, é preciso descrever o critério corretamente, ou seja, exatamente como está contido no intervalo de critérios.

Então, é possível usar o critério de duas formas, selecionando a célula onde está o nome do critério que deseja contar ou digitando na própria fórmula o nome do critério entre aspas.

Exemplificando, imagine um colaborador do setor de estoque de uma empresa, em que precisa contar a quantidade de determinados itens diariamente.

Ou então, imagine que você precisa contar um determinado produto de uma lista de compras, onde esse produto se repete várias vezes, de acordo com a quantidade de vezes que esse item foi comprado durante um mês.

O CONTSE pode fazer essa contagem de forma simples e rápida, facilitando a vida e o trabalho de quem o utiliza.

Então, para explicar na prática como essa fórmula pode ser útil para seu dia a dia, veja a seguir um exemplo prático de como usar o CONTSE.

Exemplo prático com a fórmula CONTSE:

Neste exemplo com a fórmula CONTSE, será usada a mesma tabela do exemplo da fórmula SOMASES, mas nesse caso, será contado quantas vezes houve pedido para o produto uva, ou seja, independente da quantidade de cada pedido, o que a fórmula irá retornar é quantas vezes o produto uva tirado pedido.

Portanto, o critério da contagem será “uva” e, pela lógica, o intervalo a ser buscado este critério será a coluna C, de produtos e não a coluna de quantidade, como já explicado acima.

Passo 1: primeiro digite a fórmula CONTSE na célula em que deseja retornar a contagem de quantas vezes o produto uva se repete na tabela.

Etapa 2: depois selecione o intervalo de células que busca contar, que será a coluna de produtos.

Passo 3: por fim, digite entre aspas a palavra “uva”, dessa forma e sempre atentando a como essa palavra está no intervalo selecionado na tabela, pois o nome do critério tem que estar igual para que seja possível lê-lo no intervalo e contá-lo de maneira exata.

Assim, na ilustração abaixo, esse exemplo ficou desse jeito:

O que é a fórmula CONTSES?

Com a fórmula CONTSES é possível contar determinado item com base em mais de uma condição, diferente da CONTSE que só permite contar com base em apenas um critério.

A CONTSES é bem parecida e tem a mesma lógica dessa fórmula citada, mas além de possuir essa diferença de números de condições, sua sintaxe também se diferencia um pouco da CONTSE.

Veja no exemplo abaixo como é formada sua sintaxe ou estrutura de fórmula:

Como visto acima, é uma estrutura simples e, após o critério1, se for preciso inserir mais critérios na fórmula é só selecionar o intervalo de critérios 2 e em seguida depois do sinal de “;” digitar o critério 2.

De forma básica, o intervalo de critérios é a coluna em que estão contidas as informações e o critério é a informação que definirá a contagem.

Esses 3 pontinhos após o critério 1 determina que podemos acrescentar inúmeros critérios na fórmula CONTSES, quantos forem preciso utilizar dependendo da complexidade da situação que queira contar e analisar.

Então, será visto no exemplo abaixo, como é simples utilizar a função de contagem com um ou mais de um critério, CONTSES.

Exemplo prático com a fórmula CONTSES:

Será usado o exemplo da tabela usada na fórmula CONTSE, porém, iremos contar quantas uvas foram tiradas pedidos no estado do Rio de Janeiro.

Então, o intervalo de critérios 1 será a coluna de produtos e o intervalo de critério 2 será a coluna de estados.

Passo 1: então, o primeiro passo será selecionar a coluna C (Produto);

Etapa 2: digite entre aspas o produto “uva”;

Passo 3: selecione a coluna D (Estado);

Etapa 4: digite entre aspas o estado “RJ”.

Abaixo você pode ver a ilustração desse exemplo:

O resultado, como pode-se ver na imagem acima, foi 3 pedidos do produto uva no estado do Rio de Janeiro.

Portanto, neste tutorial foi possível aprender como usar as Fórmulas CONTSE e CONTSES e ver, de forma simples, o quanto elas são importantes para o dia a dia profissional. Já que você chegou até aqui o que acha de aprender sobre as fórmulas SOMASSE e SOMASSES.