Já parou para pensar em como a manutenção de equipamentos e atividades é algo que tem verdadeiro impacto no seu negócio? Pois bem, vamos para uma historinha curta.
Era uma vez, numa pequena fábrica chamada “Engrenagens Felizes”, onde os funcionários trabalhavam com sorrisos no rosto e óleo nas mãos. Tudo ia bem até que um dia, o equipamento mais importante da fábrica, a “Máquina da Felicidade”, parou de funcionar. Dessa forma, o desespero se espalhou como um vazamento de óleo.
O gerente, Sr. Antônio, coçou a cabeça e pensou: “Precisamos de um herói!” E assim, ele convocou o nosso protagonista, o “Supervisor de Manutenção”, Sr. João.
Sr. João era um homem com uma chave inglesa no lugar do coração. Ele sabia, portanto, que a gestão de manutenção era a chave para manter a fábrica funcionando sem problemas. Com sua planilha mágica da Smart Planilhas em mãos, ele se lançou à ação.
Primeiramente, Sr. João verificou os registros. Ele encontrou um histórico de negligência: “Troca de óleo? Nunca ouvi falar disso!” exclamou ele. Com sua caneta vermelha, ele destacou a importância de seguir o cronograma de manutenção preventiva.
Em seguida, Sr. João reuniu os funcionários e os treinou sobre a importância de relatar qualquer problema imediatamente. Ele disse: “Se você vir uma engrenagem triste, não ignore! Chame o herói da manutenção!”
A fábrica começou a prosperar. A “Máquina da Felicidade” voltou a funcionar, e os funcionários dançavam ao redor dela. Sr. João, com sua planilha mágica, se tornou uma lenda na Engrenagens Felizes.
E assim, aprendemos que a gestão de manutenção não é apenas sobre consertar máquinas, mas, sobretudo, também sobre cuidar das engrenagens humanas. E se você precisar de uma planilha mágica como a nossa, a Smart Planilhas está aqui para ajudar!
Conheça a Planilha de Gestão de Manutenção
A real e verdadeira solução está na nossa planilha, que proporciona controle total sobre ordens de serviço, recursos e cronogramas. Suas funcionalidades incluem:
1) Cadastro de Máquinas
Registre as máquinas instaladas na área industrial ou junto aos seus clientes. Informações como localização, TAG e descrição são essenciais.
2) Cadastro de Mantenedor
Cadastre suas equipes técnicas de manutenção, incluindo especialidades (mecânico, eletricista, hidráulico etc.). Simultaneamente, defina também o custo por hora para cada especialidade, fundamental para calcular os custos de manutenção.
3) Controle de Ordem de Serviço
A planilha oferece uma tela com filtros para facilitar a gestão das OS. Você pode incluir, alterar e visualizar as ordens.
No formulário de OS, insira dados como tipo de manutenção (corretiva, preventiva ou preditiva), máquina, mantenedor e horas de trabalho. Em resumo, os custos, incluindo mão de obra, são calculados automaticamente.
4) Cronograma de Manutenção
Planeje suas atividades de manutenção com um gráfico de Gantt, juntamente da visualização das futuras tarefas para cada máquina.
5) Controle de Vencimentos
Acompanhe visualmente os prazos para troca de itens em seus equipamentos. Sendo assim, ela é ideal para empresas que realizam manutenção preditiva ou troca de óleo de empilhadeiras.
6) Relatórios de manutenção
Por fim, a planilha possui relatórios fundamentais para a gestão em formato de Dashboard:
- Resumo mensal
- Resumo anual
- Por máquina
- Predial
- Custos
