Lista de Preenchimento Semiautomática

A lista suspensa semiautomática pode ser complexa para a maioria, contudo, tentaremos explicar de maneira clara e objetiva.

Portanto, usaremos ao todo 3 Funções, e explicaremos cada uma, de maneira rápida, já que o foco é a nossa lista. São elas: Desloc, Corresp e Cont.se.

DESLOC = Seleciona um intervalo, a função por si só, não tem utilidade alguma

CORRESP = procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse item no intervalo. … Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a fórmula =CORRESP(25,A1:A3,0) retornará o número 2, porque 25 é o segundo item no intervalo.

CONT.SE = uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério. Conte o intervalo somente se tiver a letra A, por exemplo.

No exemplo a seguir temos uma pequena lista de alimentos, e queremos portanto, fazer uma lista semiautomática.

Primeiramente devemos fazer a fórmula, para depois colocarmos na validação de Dados:

Certo, você leu acima sobre as funções, mas com certeza ao ver estas funções, letras pode ter te confundido. Portanto, iremos explicar o que nós “pedimos” para o Excel fazer.

Funções Usadas

=DESLOC(A3;CORRESP(D4&”*”;A4:A19;0);0;CONT.SE(A4:A19;D4&”*”);1)

Como dito anteriormente, o Desloc só é usado para selecionar um intervalo.

=DESLOC(ref; lins; cols; [altura]; [largura])

Nesses termos precisamos dizer portanto, a referência; quantas linhas se deve pular para iniciar o intervalo; quantas colunas; a altura; e largura. Neste caso determinamos as linhas à serem puladas com a Função Corresp, parecida com a Função PROCV.

=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo de correspondência])

Determinamos portanto, o Valor procurado na célula prepara para receber a lista(D4). E depois para contar a altura, usamos a função CONT.SE.