Controle de Aluguel de Carros

Controle de Aluguel de Carros

O Controle de Aluguel de Carros, é inégavel que sempre foi necessário, e que jamais poderia faltar. Já existiu também, o controle manual dos alugueis de carro. No entanto, esses tempos já foram, e cometer isso, é um erro grave para sua empresa e que pode até desmoronar o seu negócio. Dessa forma, se torna extremamente inviável, controlar no papel, agendas entre outros. Assim, todos ou grande maioria, recorrem as ferramentas digitais. Contudo, é necessário analisar e estudar sobre a ferramenta que pretende adquirir. Pois muitas, cobram mensalidades e com valores nenhum pouco acessíveis. Dessa forma, a Smart Planilhas pensando em cada necessidade dos clientes, e também nas que podem surgir, criamos a Planilha Controle de Aluguel de Carros, que permite a você a controlar cada segmento, cada item de toda estrutura do seu estabelecimento de aluguel. Conheça então as Funcionalidades!

Assista ao nosso vídeo demonstrativo:

Funcionalidades da Planilha

Menu Inicial

No menu inicial, teremos as configurações básicas, como:

• Dados da Empresa
  • Endereço
  • Telefone
  • Celular
  • CNPJ
• Logo da Empresa
• Imagem de Fundo
• Botões de Navegação
• Botões de Ajuste de dimensão da tela

Veículos Alugados

Em seguida temos a área de Veículos Alugados. Onde teremos em suma, todo o nosso registro dos dados de veículos alugados, item por item, contendo todas as diversas informações. As funções ou campos são as seguintes:

• Cód Locação
• Cliente
• Telefone
• Celular
• Código Veículo
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Ano
• Placa
• Data Retirada
• Data Devolução
• Cardboard de Total de Veículos Alugados
• Cardboard de Veículos com devolução prevista para hoje

Além disso, nessa área tem o efeieto MouseHover, ou seja, ao passar o mouse em cima de algum veículo alugado, você consegue ver todas as informações.

Cadastro de Veículos

Prosseguindo, temos então a aba Cadastro de Veículos. Que como, o nome sugere, vamos inserir todas as informações de cada veículos que existe no estabelecimento. Dessa forma, temos os seguintes campos:

• Código
• Data do Cadastro
• Placa
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Marca
• Cor
• Ano
• Situação
• Data de Aquisição
• Valor de Aquisição
• Valor Residual
• Vida Útil(ano)
• Valor Depreciação Anual
• Valor Depreciação Mensal
• Menu de Ação(Novo; Cadastrar; Alterar; Excluir; Cancelar)
• Estoque(com info gráfico e exibição de quantidade)
• Alugado(com info gráfico e exibição de quantidade)
• Total(com info gráfico e exibição de quantidade)
• Taxa de Locação
• ID
• Tipo de Locação
• Valor R$
• Foto do Veículo

Além disso, teremos os detalhes do veículo que são mais aprofundados. Como por exemplo:

• Chassis
• Renavan
• Km Atual
• Data Última Atualização
• Descrição
• Última Troca(km) – referente a óleo, pastilha de freio e correia dentada
• Próxima Troca(km) – referente a óleo, pastilha de freio e correia dentada
• Observação
• Vistoriado por

E para um melhor, controle, temos então o Check List. Que nesse sentido, nos permite fazer toda a verificação de cada item do carro de relevância maior. Assim, veja os itens que fazem parte do Check List.

• Chave
• Documento
• Rádio
• Ar Condicionado
• Macaco/Triangulo/Step
• Freio de Mão
• Vidros
• Placa e Lacre
• Retrovisores
• Farois
• Mecânica
• Elétrica
• Funilaria
• Pneu

Apesar de ser muitas funcionalidades, o usuário não fica confuso com as informações, pois são ferramentas que ele realmente precisa e são necessárias. Desse modo, seguindo temos a área de fotos. Onde pode ser adicionada 4 fotos do veículos ao total(juntamente com a anotação).

Cadastro de Clientes

De maneira idêntica, temos:

• Código
• Datas de Cadastro e Nascimento
• Documentos
• Nome
• Endereço
• Foto
• Validade
• Recado

Locação

Nesse segmento, é uma área simples, mas que não deixa de ser importante. Temos então:

• Campos para inserção de fotos
• Anotações
• Botão de Impressão de Contrato Locação e Encerramento
• Dados Gerais de Locação
• Check List
• Multas
• Fotos
• Resumo Financeiro

Estoque de Veículos

• Código
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Marca
• Cor
• Ano
• Cardboard de Total de Veículos na Garagem(Estoque)
• Cardboard de Total de Veículos Geral

Temos também uma aba separada para os Dashboards com info gráficos. Além de conter os Cardboards.

Despesas

• Data
• Placa
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Marca
• Ano
• Descrição(Tipo de Despesa)
• Valor
• Mês
• Ano

Funcionários

• Nome
• Apelido
• Cargo
• CEP
• Cidade
• UF
• Telefone
• Celular
• Último Salário
• Salário Atual

Contrato Locação

• Dados do Cliente
• Dados do Veículo
• Observações
• ID do Contrato
• Data
• Endereço
• Nome da Empresa

Contrato

• Endereço
• Dados do Cliente
• Gastos Adicionais
• Multas
• Resumo Financeiro

E por fim, teremos os botões que serão os banco de dados. Não iremos citar item por item, porque como se trata de uma base da estrutura da planilha, fica descabido citarmos.

Em conclusão, essas foram as funcionalidades da Planilha.

Perguntas Frequentes:

1 – Como vou receber a Planilha?
R: A planilha é enviada via e-mail. Ao comprar é necessário verificar a Caixa de Spam/Lixo eletrônico e Caixa de Entrada.

2 – O que preciso para baixar o produto?
R: É necessário somente ter Excel Desktop Versão 2010 ou Superior.

3 – A planilha roda em celulares/tablets?
R: Por ser uma planilha completa, e assim, rica em funcionalidades, a planilha não funciona em Celulares/Tablets. Pois o Recursos destes dispositivos móveis são muito limitados.

4 – Caso eu precise de suporte, como faço?
R: Você poderá chamar no chat de atendimento ou mesmo em nosso e-mail: atendimento@smartplanilhas.com.br

5 – Quais as formas de pagamento?
R: Você pode escolher entre: PIX, Boleto ou Cartão

6 – É cobrado mensalidades/anuidade nesse produto?
R: Não cobramos mensalidades/anuidades para esse produto. PAGAMENTO ÚNICO!

7 – A Planilha funciona em Mac, LibreOffice, Google Sheets…?
R: A planilha foi feita inteiramente em Excel na versão mais atualizada(nos dias atuais dessa postagem). Além disso, LibreOffice, Google Sheets, são ferramentas com a mesma ideia do Excel, no entanto com funcionalidades, e formatos diferentes. Portanto, funciona somente em Excel Desktop versão 2010 ou Superior. E não funciona em MacBook. Somente em computadores Windows.

Para mais informações pode nos chamar em nosso chat de atendimento, que responderemos assim que possível.