Controle de Aluguel de Carros

Conheça a Planilha Controle de Aluguel de Carros:

O Controle de Aluguel de Carros é essencial para qualquer empresa desse setor e sempre foi uma necessidade. No passado, esse controle era feito manualmente, mas essa prática já ficou para trás. Continuar utilizando métodos antigos, como papel e agendas, pode ser um grande erro, que pode comprometer o sucesso do seu negócio. Por isso, é fundamental adotar ferramentas digitais para gerenciar o aluguel de veículos de forma eficiente.

No entanto, é importante pesquisar e avaliar as ferramentas disponíveis, pois muitas delas cobram mensalidades elevadas. Pensando nas necessidades específicas dos clientes, a Smart Planilhas desenvolveu a Planilha Controle de Aluguel de Carros. Essa ferramenta permite gerenciar todos os aspectos do seu estabelecimento de aluguel de maneira prática e organizada. Confira suas funcionalidades!

Assista ao nosso vídeo demonstrativo:

Funcionalidades da Planilha Controle de Aluguel de Carros

Menu Inicial

No menu inicial, teremos as configurações básicas, como:

• Dados da Empresa
  • Endereço
  • Telefone
  • Celular
  • CNPJ
• Logo da Empresa
• Imagem de Fundo
• Botões de Navegação
• Botões de Ajuste de dimensão da tela

Veículos Alugados

Em seguida, temos a área de Veículos Alugados, onde teremos, em suma, todo o nosso registro dos dados de veículos alugados, item por item, contendo todas as diversas informações. As funções ou campos são os seguintes:

• Cód Locação
• Cliente
• Telefone
• Celular
• Código Veículo
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Ano
• Placa
• Data Retirada
• Data Devolução
• Cardboard de Total de Veículos Alugados
• Cardboard de Veículos com devolução prevista para hoje.

Além disso, nessa área tem o efeito MouseHover, ou seja, ao passar o mouse em cima de algum veículo alugado, você consegue ver todas as informações.

Cadastro de Veículos

Prosseguindo, temos então a aba Cadastro de Veículos. Que, como o nome sugere, vamos inserir todas as informações de cada veículo que existe no estabelecimento. Dessa forma, temos os seguintes campos:

• Código
• Data do Cadastro
• Placa
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Marca
• Cor
• Ano
• Situação
• Data de Aquisição
• Valor de Aquisição
• Valor Residual
• Vida Útil
• (ano)
• Valor de Depreciação Anual
• Valor de Depreciação Mensal
• Menu de Ação (Novo; Cadastrar; Alterar; Excluir; Cancelar)
• Estoque (com info gráfico e exibição de quantidade)
• Alugado (com info gráfico e exibição de quantidade)
• Total (com info gráfico e exibição de quantidade)
• Taxa de Locação
• ID
• Tipo de Locação
• Valor R$
• Foto do Veículo.

Além disso, teremos os detalhes do veículo que são mais aprofundados. Como, por exemplo:

• Chassis
• Renavan
• Km Atual
• Data Última Atualização
• Descrição
• Última Troca (km) – referente a óleo, pastilha de freio e correia dentada
• Próxima Troca (km) – referente a óleo, pastilha de freio e correia dentada
• Observação
• Vistoriado por

E para melhorar a Planilha de Controle de Aluguel de Carros, temos então o Check List. Que, nesse sentido, nos permite fazer toda a verificação de cada item do carro de relevância maior. Assim, veja os itens que fazem parte do Check List.

• Chave
• Documento
• Rádio
• Ar Condicionado
• Macaco/Triangulo/Step
• Freio de Mão
• Vidros
• Placa e Lacre
• Retrovisores
• Farois
• Mecânica
• Elétrica
• Funilaria
• Pneu

Embora a Planilha de Controle de Aluguel de Carros tenha muitas funcionalidades, o usuário não se perde nas informações, pois elas são objetivas e essenciais para o seu controle. Desse modo, há uma área para adicionar até 4 fotos do veículo, juntamente com anotações.

Cadastro de Clientes

De maneira idêntica, temos:

• Código
• Datas de Cadastro e Nascimento
• Documentos
• Nome
• Endereço
• Foto
• Validade
• Recado

Locação

Nesse segmento, é uma área simples, mas que não deixa de ser importante. Temos então:

• Campos para inserção de fotos
• Anotações
• Botão de Impressão de Contrato de Locação e Encerramento
• Dados Gerais de Locação
• Check List
• Multas
• Fotos
• Resumo Financeiro

Estoque de Veículos

• Código
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Marca
• Cor
• Ano
• Cardboard de Total de Veículos na Garagem (Estoque)
• Cardboard de Total de Veículos Geral

Temos também uma aba separada para os Dashboards com infográficos na Planilha Controle de Aluguel de Carros, além de conter Cardboards.

Despesas

• Data
• Placa
• Tipo de Veículo
• Modelo
• Marca
• Ano
• Descrição(Tipo de Despesa)
• Valor
• Mês
• Ano

Funcionários

• Nome
• Apelido
• Cargo
• CEP
• Cidade
• UF
• Telefone
• Celular
• Último Salário
• Salário Atual

Contrato Locação

• Dados do Cliente
• Dados do Veículo
• Observações
• ID do Contrato
• Data
• Endereço
• Nome da Empresa

Contrato

• Endereço
• Dados do Cliente
• Gastos Adicionais
• Multas
• Resumo Financeiro

E por fim, teremos os botões que serão os bancos de dados. Em conclusão, essas foram as funcionalidades da Planilha.

Perguntas Frequentes:

1 – Como vou receber a Planilha?

R: A planilha é enviada via e-mail. Ao comprar, é necessário verificar a Caixa de Spam/Lixo eletrônico e Caixa de Entrada.

2 – O que preciso para baixar o produto?

R: É necessário somente ter Excel Desktop Versão 2010 ou Superior.

3 – A planilha roda em celulares/tablets?

R: Por ser uma planilha completa, e assim, rica em funcionalidades, a planilha não funciona em Celulares/Tablets. Pois os recursos destes dispositivos móveis são muito limitados.

4 – Caso eu precise de suporte, como faço?

R: Você poderá chamar no chat de atendimento ou mesmo em nosso e-mail: atendimento@smartplanilhas.com.br.

5 – Quais as formas de pagamento?

R: Você pode escolher entre: PIX, Boleto ou Cartão.

6 – É cobrado mensalidades/anuidade nesse produto?

R: Não cobramos mensalidades/anuidades para esse produto. PAGAMENTO ÚNICO!

7 – A Planilha funciona em Mac, LibreOffice, Google Sheets…?

R: A Planilha Controle de Aluguel de Carros foi feita inteiramente em Excel na versão mais atualizada (nos dias atuais dessa postagem). Logo, LibreOffice, Google Sheets, são ferramentas com a mesma ideia do Excel, no entanto com funcionalidades e formatos diferentes. Portanto, funciona somente em Excel Desktop versão 2010 ou Superior. E não funciona em MacBook. Somente em computadores Windows.

Para mais informações, entre em contato conosco, que responderemos assim que possível.