Planilha Aluguel de Equipamentos, Máquinas e Ferramentas

Usar uma planilha para controle de aluguel de equipamentos é importante, sobretudo, para economizar recursos, algo cada vez mais relevante nos últimos anos. No entanto, a recessão afetou vários setores da economia brasileira, especialmente a construção civil, que precisa aumentar sua produtividade para superar a crise.Para o sucesso da empresa e a realização de seus objetivos, em outras palavras, é fundamental buscar tanto o crescimento da produtividade quanto a melhoria da qualidade do produto.Uma das práticas mais comuns de redução de custos é a locação de equipamentos de engenharia, que está se tornando cada vez mais difundida em todo o mundo. Por exemplo, nos Estados Unidos, cerca de 40% do equipamento é alugado, enquanto que na Europa essa porcentagem chega a 70%.Interessado neste tópico?Leia e confira como a planilha de locação de equipamentos, máquinas e ferramentas pode ajudá-lo!

Planilha Aluguel de Equipamentos e Materiais

Nos últimos anos, o mercado de locação de equipamentos tem crescido bastante. Entretanto, muitas empresas ainda optam por usar ou comprar seus próprios equipamentos, que muitas vezes são antigos e obsoletos, colocando em risco a segurança dos serviços prestados.Em tempos de crise e baixa produtividade, as empresas precisam se reinventar para sobreviver. Nesse sentido, o aluguel de equipamentos pode ser uma alternativa viável, porém, desde que planejado com cuidado e fornecedores de qualidade sejam escolhidos. Isso pode ser um sinal da capacidade da empresa em se manter competitiva no mercado.Com a planilha de locação de equipamentos, sua empresa de locação terá um controle completo de suas operações. Desse modo, centralize aqui as principais informações de seus produtos, clientes e atividades, fazendo o gerenciamento de maneira eficaz e em boas mãos.

1) Tela inicial

Ao entrar na tela inicial da planilha, você terá acesso aos controles de locação, cadastros e relatórios. Além disso, na tela inicial, há uma área de lembretes em forma de post-its, onde é possível editar ou criar novos lembretes facilmente.

2) Cadastro de Itens e Clientes para Planilha de Locação de Equipamentos

Primeiramente, para começar o cadastro, você pode inserir os detalhes dos itens alugados, clientes e informações da empresa. No cadastro dos itens, você pode especificar a descrição, código, tipo, valor de compra, data de aquisição e valores para locação diária, semanal, quinzenal e mensal.

3) Controle de Aluguel

Na área de controle de aluguel, você pode lançar efetivamente os aluguéis dos equipamentos. A planilha calcula automaticamente campos como data de entrega, dias restantes e valores. Ela também destaca os dias próximos ao vencimento, alterando as cores para uma fácil visualização.A opção de trabalhar com dias úteis é útil, e a planilha permite listar feriados para ajustar os cálculos. Bem como você pode gerar termos automáticos para os aluguéis, simplificando a documentação.

4) Relatório – Dashboard

Por fim, no relatório, a Planilha Aluguel de Equipamentos apresenta uma visão geral e por item, mostrando a quantidade alugada, faturamento anual, faturamento mensal e pagamentos pendentes. Ou seja, a visão por item é útil para analisar o desempenho individual de cada equipamento.

Vantagens da Planilha para Locação de Equipamentos e Materiais

Esta ferramenta já atendeu clientes de diversos seguimentos, como construção civil e diversas indústrias. Todavia, de uma forma resumida, as vantagens são:

1. Economia de recursos;
2. Redução do risco de comprar um equipamento;
3. Constante atualização dos insumos;
4. Melhor produtividade;
5. Disponibilidade imediata;
6. Menor investimento;
7. Sistema acessível;

Não é adequado utilizar o leasing como ferramenta estratégica no planejamento de projetos sem estabelecer prazos e calendários para as tarefas. Caso contrário, ao invés de beneficiar, pode causar prejuízos e problemas. Adicionalmente, as equipes de férias ocupam espaço no local e geram custos desnecessários. Sendo assim, é importante adequar a demanda de locação às necessidades de programação e monitorar de perto a conformidade com o plano de ação. 

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1) SISTEMA RECOMENDADO PARA:

Dessa maneira, o sistema é recomendado para os seguintes tópicos:- Locação de Equipamentos;- Aluguel de Andaime;- Locação de Máquinas pesadas (escavadeiras, tratores etc);- Locação de Impressoras.

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2) CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DO COMPUTADOR:

– Funciona em qualquer versão do Windows 7, 8, 8.1 e 10.– Funciona em qualquer versão do Excel (2010, 2013, 2016 e Office 365).

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Planilha em Funcionamento e Dúvidas Frequentes

Para maiores detalhes sobra a Planilha para Controle de Aluguel de Equipamentos, assista o vídeo do produto: https://www.youtube.com/watch?v=JLIxvLo7jdQ– Não precisa de internet;– Roda direto no Pen Drive ou HD externo;– Não possui mensalidades ou anuidades;– Pagamento ÚNICO;– Não expira;– Sem limite de cadastro;– Não roda em MAC;– Não roda em celular.

1) Como vou receber o produto?

O produto é entregue via e-mail.

2) Precisa instalar o programa?

Não, basta ter Excel 2010 ou superior instalado em seu computador.

3) Tem que pagar mensalidade?

Não, o valor do produto é único, tal como mostrado no anúncio.

Planilhas de Controle de Aluguel de Equipamentos para Micro e Pequenas Empresas

A Smart Planilhas é um sistema de planilhas para micro e pequenas empresas, proporcionando resultados rápidos com um valor acessível. Com o tempo, aprimoramos nossa forma de desenvolver planilhas de maneira intuitiva e eficiente para usuários com pouco conhecimento. Portanto, essa é uma das razões pelas quais centenas de pessoas usam nossos produtos e nos tornamos um dos maiores portais de compra de planilhas no Brasil.Confira nossas tabelas prontas, desenvolvidas por profissionais certificados pela Microsoft, com suporte e garantia total de funcionamento. Insira os dados exigidos e deixe a planilha fazer o resto do trabalho por você!