Planilha Avaliação 5S

Sempre pensando em soluções para facilitar e otimizar as rotinas dos nossos clientes, a Smart Planilhas desenvolveu a Planilha Avaliação 5S.

Você conhece a avaliação 5S? Sabe como funciona essa metodologia? Descubra a seguir mais detalhes sobre ela e conheça a nossa planilha correspondente.

 

O que é 5S?

Inicialmente, a abordagem 5S surgiu como parte do Sistema Toyota de Produção, um sistema de organização japonês que visa proporcionar resultados de negócios significativos. Essa abordagem é complementada por outras práticas de manufatura enxuta, como Kaizen e Kanban.

De acordo com a metodologia, o caminho para a organização ideal do local de trabalho depende de 5 fatores que formam o famoso 5S. Confira:

• Seiri (organização);
• Seiton (ordenação);
• Seiso (limpeza);
• Seiketsu (padronização);
• Shitsuke (disciplina).

Em uma avaliação 5S, todos setores de uma organização devem ser avaliados com base nos itens listados acima recebendo uma pontuação que será utilizada para calcular a nota de cada setor e a média geral da organização.

Notas elevadas indicam que a organização está no caminho certo para crescer e cumprir os seus objetivos, enquanto notas baixas sugerem a necessidade de mudanças e correções nos processos avaliados.

Planilha Avaliação 5S

Com base na metodologia mencionada anteriormente, portanto, a Smart Planilhas criou a Planilha Avaliação 5S. Essa solução é simples, prática e intuitiva, ideal para empresas que buscam realizar avaliações desse tipo visando a melhoria contínua de seus processos.

A Planilha Avaliação 5S permite a avaliação e o acompanhamento da evolução de até 20 setores, atribuindo a cada um deles:

• Responsável;
• Responsável pela avaliação;
• Período de avaliação.

Cada avaliação carrega automaticamente um checklist com 25 itens a serem avaliados, (5 para cada item da metodologia 5S), além do nome do setor, o responsável pela avaliação e o avaliador.

Baseado nos itens listados, o avaliador deve atribuir notas para que a Planilha Avaliação 5S apresente um resultado percentual com base na pontuação alcançada pelo setor avaliado.

Adicionalmente, o módulo de avaliação oferece a capacidade de realizar três processos avaliativos para um mesmo setor, permitindo assim a avaliação contínua do progresso de cada departamento ao longo do tempo.

DashBoard Avaliação 5S

Além de permitir a realização das avaliações e o acompanhamento do desempenho de cada setor de forma simples e intuitiva, a Planilha Avaliação 5S da Smart Planilhas conta com um Dashboard completo.

No DashBoard é possível analisar individualmente o desempenho de cada setor com o auxílio de gráficos precisos, assim como realizar comparativos e visualizar um ranking dos setores com melhor desempenho geral.

A Planilha Avaliação 5S da Smart Planilhas é uma solução perfeita para empresas que estão comprometidas com a qualidade e buscam incansavelmente os melhores resultados.

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