Planilha Avaliação por Competência

A Planilha de Avaliação por Competência proporciona uma interface dinâmica e prática. Porém, que ao mesmo tempo é uma ferramenta eficiente e capaz de auxiliar significativamente o departamento de recursos humanos da sua empresa.

Funções da Planilha

Na planilha é possível Registrar até 20 funcionários, no cadastro contém dados como Matricula, Nome, Cargo, Funções e Setor. Nesta mesma tabela estão contidos os pontos do funcionário por competências sendo elas:

• Responsabilidade ( 5  critérios)

• Comportamento ( 5  critérios)

• Técnica ( 10  critérios)

• Treinamento ( 5  critérios)

• Formação ( 3  critérios)

Cada competência possui um quantidade de critérios que pode ser personalizado pelo usuário.

O que é uma avaliação por competências?

Toda empresa que deseja obter resultados de sucesso. Deve montar um time com profissionais capacitados e que realmente vista a camisa da empresa. Todavia, auferir o nível de entrega e capacitação de cada funcionário não é uma tarefa fácil.

Devido a essa necessidade a avaliação por competências surgiu no mercado e tem feito grande sucesso.

Porém, em que consiste a avaliação por competências?

A avaliação por competências é uma técnica de gestão de recursos humanos, que visa identificar como cada colaborador contribui para a empresa em termos de habilidades, conhecimentos e atitudes através de notas e uma pontuação final.

Qual o objetivo da Planilha Avaliação por Competência?

Esta avaliação por competência tem o objetivo de identificar as competências técnicas, comportamentais e as qualificações de cada colaborador e a partir disso, desenvolvê-lo.

Visando à melhoria da sua performance dentro da empresa.

É importante lembrar, que a avaliação por competências é dividida basicamente em três eixos principais: Conhecimentos, Habilidades e Atitudes, representados pela sigla CHA.

Através deste método de avaliação os gestores identificam os pontos fortes e fracos de cada colaborador. O que naturalmente os permite entender de forma mais detalhada os pontos que precisam ser desenvolvidos.

Entretanto, vale destacar ainda, que a avaliação por competências ajuda o departamento de recursos humanos. Tanto na gestão e retenção de talentos,  quanto nos processos de recrutamento, seleção, desenvolvimento e também no desenvolvimento de treinamentos voltados para as necessidades da empresa.

Benefícios da avaliação por competências

Conheça agora, os principais benefícios da avaliação por competências:

Importante ferramenta para a identificação de pontos de melhoria:

Ao mesmo tempo em que a avaliação por competências identifica os melhores profissionais, ela também coloca à prova aquela pessoa que apenas aparenta ser um bom funcionário e que na verdade, não é.

Identificação de deficiências internas:

Através da avaliação por competência, as empresas tornam-se capazes de identificar pontos que precisam ser melhorados e desenvolvidos internamente.

Auxílio na Gestão de Recursos Humanos

Com o processo de avaliação por competências, o setor de recursos humanos e demais gestores da empresa, podem identificar necessidades. Tais estas, relacionadas a realização de treinamentos para o desenvolvimento de algumas deficiências que podem técnicas ou comportamentais que por muitas vezes interferem nos resultados dos negócios.

Aumento da produtividade:

Através das avaliações por competência, as empresas conseguem manter o seu time de profissionais mais alinhados com as necessidades do negócio.

Entretanto, o método das avaliações por competências, acaba contribuindo para que os gestores compreendam as características individuais de cada um.

O que os permite alocar melhor os colaboradores de acordo com as suas competências. Otimizando a produtividade da empresa como um todo.

Melhora a comunicação interna:

Outra grande vantagem da avaliação por competências, diz respeito a sua contribuição para a melhoria da comunicação interna, principalmente entre líderes e subordinados, através da entrega periódica de feedbacks.

Estes feeedbacks, contribuem também de forma significativa no desenvolvimento do profissional, uma vez que costuma apontar quais são os pontos específicos de melhoria esperados pela empresa.

Estimula e incentiva o crescimento profissional:

A avaliação por competências também é uma ferramenta de estímulo ao desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores de uma empresa.

Naturalmente, a maior parte das pessoas não medirá esforços para entregar os melhores resultados em busca do reconhecimento e crescimento profissional.

Permite a estruturação de um plano de carreira e desenvolvimento profissional:

Esta metodologia de avaliação também contribui para que as empresas possam desenvolver e estruturar planos de carreira e crescimento profissional para os funcionários da empresa.

Planos de carreira e desenvolvimento profissional quando bem estruturados contribuem para a retenção de talentos e também para o aumento da produtividade. Contudo, que cada funcionário tende a entregar o melhor de si mesmo, em troca das possíveis recompensas.

Importância da Planilha Avaliação por Competência:

Como verificamos, são diversos os benefícios e diferenciais para as empresas e seus colaboradores na adoção da avaliação de desempenho.

Porém, vale ressaltar que a avaliação de desempenho tradicional monitora resultados do passado.

Isso acontece porque o que avaliamos são os focos e objetivos de deveriam ser alcançados, ou seja, trabalhamos somente com o número atingido,

como por exemplo: o vendedor que deveria atingir o resultado de dez mil produtos vendidos e quando foi feita a avaliação verificou-se o resultado atingido de cinco mil produtos.

Entretanto, houve uma diferença no resultado de cinco mil produtos, porém já ficou no passado e o funcionário deverá atingir um novo objetivo para o próximo período.

Como a Planilha de Avaliação por Competência pode ajudar a minha empresa?

Aqui você viu o que é uma avaliação por competências, entendeu os seus objetivos e também as suas principais vantagens.

Acreditamos que depois de uma leitura atenta a este material, você já possui a convicção de que essa metodologia pode contribuir para o sucesso e o desenvolvimento dos negócios da sua empresa.

Contudo, para colocar tudo em prática você precisa de um método de avaliação por competências realmente eficiente, prático e de baixo custo, não é mesmo?

Nós sabemos o quanto pode custar para pequenas e médias empresas a adoção de metodologia de avaliação por competências. Muitas destas empresas acabam impedidas de implantar a metodologia devido aos altos custos relacionados aos softwares destinados a esta finalidade.

Podemos dizer ainda, que a complexidade de operação também é um fator negativo para implantação desse tipo de sistema. Foi pensando justamente em atender as necessidades de nossos clientes.

Que a Smart Planilhas desenvolveu uma planilha de avaliação por competências completa, eficiente e de fácil manuseio.

Com a Planilha de Avaliação por Competência da Smart Planilhas claramente será muito mais fácil e rápido, implementar esta metologia de avaliação na sua empresa!

Adquira hoje mesmo a sua Planilha de Avaliação por Competência! e implemente o quanto antes esta importante metodologia na sua empresa!