Controle de Abastecimento de Combustível em Excel

Controle de Abastecimento de Combustível em Excel

Por que optar por um Sistema de Controle?

A tecnologia é fundamental para auxilio no controle de combustível da frota. E, quanto maior a estrutura, maior a dependência de uma ferramenta automatizada. Portanto, hoje em dia, há ferramentas que coletam, organizam e fornecem informações sobre as atividades exercidas por veículos e caminhoneiros.

Portanto, com esses dados, é possível saber se a rota determinada é seguida, se a velocidade indicada é respeitada, se há frenagem brusca e outros aspectos. Além disso, o sistema de gestão oferece controle de documentos, multa entre outros.

Entretanto, o diferencial do Sistema da Smart Planilhas, é que não cobramos mensalidades e/ou anuidades, e por um preço de baixo custo, contudo, fornecendo funções básicas, necessárias, avançadas e extras. Nosso sistema é altamente completo e otimizado, portanto adquira agora, e não perca esta grande oportunidade!

Acompanhar os gastos com abastecimento sem dúvida é uma tarefa fundamental para empresas que possuem frota de veículo.

Portanto, muitos gestores percebem ganhos significativos com este controle além de identificar erros graves, tanto ligados ao consumo e abastecimento indevido, quanto ao mau uso dos recursos de mobilidade da empresa

A Smart Planilhas oferece um Controle de Abastecimento de Combustível em Excel desenvolvida em VBA, assim, o que a torna muito mais ágil e segura dando alto desempenho para seus negócios.
Outro ponto portanto, são os lançamentos, que são realizados em formulários que validam os dados e informam se há erros ou falta de informação evitando assim falha de digitação e inconsistências nos relatórios.

 

Funções do Controle de Abastecimento de Combustível em Excel

• Cadastro de Veículos
-Tipo de Veículo
-Dados do veículo
-Característica físicas (Comprimento, Altura, Largura, Tara, PTB)

• Cadastro de Motorista
-Dados do motorista
-Próprio e Terceirizados
-Salários

• Controle de Trocas
-Controla troca de diversos item como (Pneu, Óleo, freio, filtros)
-Permite controle de outros item que podem ser cadastrado conforme necessidade
-Atualiza automaticamente o KM de acordo com o abastecimento

• Controle de Abastecimento
-Cadastro dos Postos
-Formulário de Abastecimento

• Funções Extras
-Controle de Documento
-Controle de Multas
– Alerta de Vencimentos
-Toda vez que você abrir a planilha você será notificado quantos as pendências da sua frota.

• Relatórios Gerenciais

-Relatório de Gastos com Combustível (Total ou por veículo)
-Relatórios Gasto por tipo de combustível (Total, por veículo)
-Relatório de Consumo Médio da frota ou por veículo

Obs. Todos relatórios são mensais e anuais.

Dúvidas frequente

Como vou receber o produto?
Resp.: Após a compra envie uma mensagem no particular com seu e-mail e faremos o envio da planilha.

Precisa instalar o programa?
Resp.: Não, basta ter Excel 2010 ou superior instalado em seu computador.

Tem que pagar mensalidade?
Resp.: Não, o valor do produto é o do anúncio.

Quem desenvolveu o sistema?
Resp.: A planilha foi desenvolvida por nós mesmo da Smart Planilhas.

Entretanto, para melhor compreensão, assista ao vídeo para saber mais: