Planilha Controle de ASO

Controle os atestados de saúde ocupacional com a Planilha Controle de ASO. Monitore exames, riscos e trabalhadores de forma eficaz.

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Descrição

Conheça nossa Planilha Controle de ASO

Planilha Controle de ASO

Importância do ASO

O atestado ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é essencial e obrigatório nas empresas, independentemente de seu tamanho. Ele identifica os riscos associados à execução de determinadas atividades laborais.

Após o médico realizar o mapeamento dos riscos, deve-se observar as condições do colaborador que o habilitam para trabalhar em setores específicos. Se forem detectadas doenças, debilidades ou indisposições, o empregado deve ser afastado.

O diagnóstico de aptidão para o trabalho libera o colaborador para exercer a função. Por outro lado, um diagnóstico de inaptidão informa tanto o trabalhador quanto a empresa sobre as condições de saúde do funcionário.

Na planilha, contém as seguintes funcionalidades:

1) Início da Planilha Controle de ASO

Nesta aba, contém os botões para os quais direcionam você em planilhas desejadas. Ainda nesta planilha, é possível realizar a inserção da Logomarca, e contém os segmentos como: Geral e Empresa. Na área “Geral” temos:

  • Inserção de Logomarca;
  • Controle de Exames;
  • Exames;
  • Riscos;
  • Fornecedor.

Adiante, temos a Empresa, respectivamente com tais campos:

  • Definições;
  • Funcionários;
  • Funções;
  • Setores;
  • Sobre.

2) Cadastro de Exames

Em Cadastro de exames, como o nome sugere, serão cadastrados todos os exames. Vale ressaltar que este segmento é muito importante, pois sem cadastrar tais dados, obviamente a planilha não realizará as funções, por falta de informações. Para o cadastro, possui os seguintes itens:

  • Código;
  • Referência;
  • Descrição do Exame;
  • Custo;
  • Novo Cadastro;
  • Editar Cadastro;
  • Excluir;
  • Cancelar.

3) Cadastro de Riscos

Em seguida, será realizado o cadastro dos riscos, no qual serão identificados os perigos presentes na execução de atividades laborais específicas. Esse processo permitirá associar os riscos aos profissionais, monitorando sua aptidão e a saúde de cada um. Na seção de Cadastro de Riscos, é possível visualizar os seguintes itens, como:

  • Código;
  • Descrição do Risco;
  • Tipo de Risco;
  • Filtro por “Acidentes”;
  • Filtro por “Físico”;
  • Filtro por “Químico”;
  • Filtro por “Biológico”;
  • Filtro por “Ergonômico;
  • Todos.

Desse modo, com tais filtros, é possível obter uma ampla visão dos riscos e observar atentamente sem muito esforço.

4) Cadastro de Funcionário

Esta aba da Planilha Controle de ASO é uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Além de suas funcionalidades principais, ela permite o trabalho com múltiplas empresas, o que é um diferencial importante.

As funções disponíveis neste segmento incluem:

  • Empresa;
  • Código do Funcionário;
  • Matrícula;
  • Nome do Funcionário;
  • Gênero;
  • Data de Nascimento;
  • CPF;
  • RG;
  • Admissão;
  • Função;
  • Setor;
  • Salvar;
  • Cancelar.

5) Cadastro de Exames de Funcionários

Uma das principais funções desta área da Planilha Controle de ASO é permitir o registro dos exames dos funcionários. Esses registros são acompanhados em uma lista logo abaixo do cadastro, facilitando o monitoramento dos Exames ASO de todos os funcionários.

Os itens são separados por:

  • Tipo de Exame;
  • Status;
  • Descrição;
  • Empresa;
  • Funcionário;
  • Função;
  • Número;
  • Exame;
  • Preço;
  • Fornecedor;
  • Data do Exame;
  • Adicionar Exame;
  • Excluir Exame.

Lista com:

  • ID;
  • Exame;
  • Preço;
  • Data do Exame;
  • Próximo Exame;
  • Fornecedor;
  • Status;
  • Salvar;
  • Cancelar.

7) Definições empresa da Planilha Controle de ASO

Nesta planilha, serão feitos os cadastros de empresa. Esse segmento é fundamental para a colaboração no funcionamento da planilha, visando melhor produtividade e automatização.

Se este segmento não for preenchido, poderá haver falta de dados nos cadastros futuros, prejudicando o monitoramento.

A Importância de uma Planilha Controle de ASO

Agora que entendemos melhor a importância do ASO e os motivos para sua utilização, é claro que precisamos de um sistema para monitorar os atestados dos colaboradores. No entanto, registrar essas informações manualmente, em papéis ou rascunhos, pode resultar em erros e falta de organização.

Nesse sentido, para garantir uma gestão eficiente e evitar falhas, a Planilha Controle de ASO oferece diversas funcionalidades, aproveitando recursos avançados do Office e o conhecimento de profissionais experientes. Ela proporciona uma estrutura mais organizada para registrar todos os dados essenciais relacionados aos atestados dos colaboradores.

Portanto, em todas as situações que envolvem o “controle”, o uso de uma planilha se torna imprescindível. Sem ela, é provável que ocorram erros, confusões e uma grande perda de tempo e esforço, que poderiam ser economizados.

É importante lembrar que existem diversos tipos de exames, como os de retorno, periódicos, demissionais, de mudança de função, entre outros. A empresa deve gerenciar esses exames, que estão relacionados a riscos como ergonômico, químico, físico, entre outros, vinculados a funções específicas.

Com isso, surge a necessidade de um controle abrangente desses processos, o que não é uma tarefa simples nem rápida. No entanto, ao utilizar uma planilha especializada, é possível economizar tempo, aumentar a produtividade e garantir uma gestão mais eficiente e organizada desses assuntos.

Conheça melhor sobre o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

O ASO, ou Atestado de Saúde Ocupacional, é um documento fundamental na Medicina do Trabalho. Como o nome indica, seu objetivo é certificar se o colaborador está apto para exercer as funções do cargo para o qual foi designado. Em resumo, o ASO é uma declaração médica que avalia a saúde do colaborador, verificando se ele está em condições adequadas para enfrentar os riscos aos quais será exposto em suas atividades diárias.

Isso não significa que o indivíduo não tenha nenhuma doença, mas sim que está apto a desempenhar suas funções profissionais. Caso o profissional seja considerado inapto, isso apenas indica que ele não deve exercer aquela função específica. O documento garante à empresa que seus colaboradores estão ou não em condições de exercer suas atividades, e que o perfil profissiográfico do trabalhador está em conformidade com os requisitos do cargo.

O ASO deve ser emitido em duas vias: uma para o empregado e outra para o arquivo da empresa.

É importante destacar que, embora a legislação (parágrafo único do art. 112 do Código de Ética Médica) determine que o ASO seja entregue ao trabalhador, as clínicas de saúde ocupacional costumam enviar diretamente à empresa a cópia destinada ao colaborador. Além do exame médico, quando necessário, podem ser solicitados exames complementares, como espirometria, eletrocardiograma, eletroencefalograma, raio-X de tórax, entre outros.

Informação adicional
Tipo de Licença

Usuário Unico

Pensada para equipes. Autoriza até 10 usuários a utilizarem a planilha em seus respectivos dispositivos (computadores, notebooks ou dispositivos compatíveis).
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Múltiplos Usuários

Licença Usuário Único: Ideal para uso pessoal. Permite a utilização da planilha em até dois dispositivos (ex.: desktop e notebook) do mesmo usuário.
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