Planilha Controle de ASO

Planilha Controle de ASO

Importância do ASO

O atestado ASO é fundamental e obrigatório dentro das empresas de qualquer porte: ele relata os riscos existentes na execução de determinadas atividades laborais. Logo após o médico realizar esse mapeamento, as condições do colaborador que o habilitaria a trabalhar em setores determinados devem ser observadas. Portanto, se forem descobertas doenças, debilidades ou indisposições, o empregado precisa ser afastado. O diagnóstico de aptidão para o trabalho libera a pessoa para aquela função, ao passo que o indicativo de inaptidão deixa tanto o trabalhador quanto a empresa cientes das condições dele.

Na planilha Contém seguintes funcionalidades:

1)Início da Planilha Controle de ASO

Nesta aba, contém os botões para quais direcionam você em planilhas desejadas, ainda nesta planilha é possível realizar a inserção da Logomarca, e contém os segmentos como: Geral e Empresa. Na área “Geral” temos:

• Inserção de Logomarca
• Controle de Exames
• Exames
• Riscos
• Fornecedor

Em seguida temos empresa, respectivamente com tais campos:

• Definições
• Funcionários
• Funções
• Setores
• Sobre

2) Cadastro de Exames

Em Cadastro de exames, como o nome sugere, serão cadastrados todos os exames. Vale ressaltar que este segmento é muito importante, pois sem cadastrar tais dados, obviamente a planilha não realizará as funções, por falta de informações. Para o cadastro, possui os seguintes itens:

• Código
• Referência
• Descrição do Exame
• Custo
• Novo Cadastro
• Editar Cadastro
• Excluir
• Cancelar

3) Cadastro de Riscos

Em seguida, serão realizados os cadastros dos riscos, onde são relatados os riscos existentes na execução de determinadas atividades laborais. Para posteriormente assimilar os riscos com os profissionais, monitorando a aptidão de cada um deles e sua saúde. Nesta aba de Cadastro de Riscos, é possível observar seguintes itens, tais como:

• Código
• Descrição do Risco
• Tipo de Risco
• Filtro por “Acidentes”
• Filtro por “Físico”
• Filtro por “Químico”
• Filtro por “Biológico”
• Filtro por “Ergonômico
• Todos

Portanto, com tais filtros, é possível uma obter uma ampla visão dos riscos e observar atentamente sem muito esforço

4)  Cadastro de Funcionário

Esta planilha além de ser uma funcionalidade imprescindível, além disso, a planilha em geral permite a possibilidade de trabalhar com múltiplas empresas, o que torna um diferencial na planilha e algo especial. Contendo neste segmento seguintes funções:

• Empresa
• Código do Funcionário
• Matrícula
• Nome do Funcionário
• Gênero
• Data de Nascimento
• CPF
• RG
• Admissão
• Função
• Setor
• Salvar
• Cancelar

5) Cadastro de Exames de Funcionários

Seguindo, temos esta área, que é uma das principais funções, permitindo Registrar os exames do funcionários, acompanhando-os portanto, em uma lista logo abaixo do cadastro, que facilita o monitoramento de todos os funcionários de seus Exames ASO. Os itens são separados por:

• Tipo de Exame
• Status
• Descrição
• Empresa
• Funcionário
• Função
• Número
• Exame
• Preço
• Fornecedor
• Data do Exame
• Adicionar Exame
• Excluir Exame

Lista com:

• ID
• Exame
• Preço
• Data do Exame
• Próximo Exame
• Fornecedor
• Status
• Salvar
• Cancelar

7) Definições Empresa da Planilha Controle de ASO

Nesta planilha serão feitos os cadastros de empresa, contudo, uma parte não menos importante, entretanto que se faz útil para a colaboração do funcionamento da planilha para melhor produtividade e automatização. Sem preencher este segmento, futuramente, no cadastro dos itens citados, resultará em falta de dados, o que poderá dificultar o monitoramento.

A Importância de uma Planilha Controle de ASO

Agora que entendemos melhor a importância do ASO, os motivos que devem ser usados, certamente necessita de um controle, monitorando os Atestados dos colaboradores. Contudo, é previsível que relatar estes dados manualmente, em papéis, rascunhos etc., poderá abrir espaços para futuros erros, além de não ser usual e organizado.

Seguindo esta linha de raciocínio, para obter uma boa gestão, e evitar futuras falhas, a Planilha Controle de ASO portanto, disponibiliza inúmeras funcionalidades, com recursos avançados do Office e por profissionais com anos de conhecimento, proporcionando melhores estruturas para relatar todos os dados essenciais para a gestão dos atestados dos profissionais.

Portanto, em todos os âmbitos onde existe a palavra “controle” é imprescindível o uso de uma Planilha para a gestão, sem estas ferramentas, sem as funcionalidades que uma planilha contém, é esperado diversificados erros, confusões e roubando grande parte do tempo e esforço, que poderiam ser poupados.

Sabemos também que existem diversos exames, tais como: exames de retorno, periódicos, demissional, mudança de função entre outros, sendo assim, a empresa deve gerenciar estes exames, que são definidos por riscos, como: ergonômico, químico, físico e mais outras séries de riscos que são vinculadas em funções específicas.

Contudo, tudo isso acaba criando obrigatoriamente a necessidade de obter-se um controle de todos estes segmentos, que não é uma tarefa simples e muitos menos rápida. Entretanto, com o uso de uma Planilha voltada a este domínio, poupará tempo, esforço e com exatidão aumentará a produtividade e o organização destes assuntos.

Conheça melhor sobre o Atestado de Saúde Ocupacional(ASO)

ASO é Atestado de Saúde Ocupacional, um importante documento da Medicina do Trabalho. Portanto, como o nome sugere, tem como foco de atestar se o colaborador está em boa aptidão para exercer as suas funções profissionais para o cargo indicado. Em poucas palavras ASO é a declaração médica que serve como indicador de saúde do colaborador, sendo assim, se a saúde do mesmo está de acordo com os riscos a que ele estará exposto em sua atividade diária.

Ou seja, não quer dizer que a pessoa examinada não possua nenhuma doença, mas sim que ele é capaz de exercer a sua atividade profissional. Então, no caso de um profissional considerado como inapta, isso indica apenas que ele não deve exercer tal função. O documento representa uma garantia à empresa de que seus profissionais estão aptos, ou não, para exercer suas atividades e, assim, seu perfil profissiográfico atende plenamente aos requisitos da função.
O ASO deve ser emitido em duas vias, sendo uma para o empregado e outra para o arquivo da empresa.

Neste ponto portanto, é importante apontar que, apesar da previsão legal (parágrafo único do art 112 do Código de Ética Médica) determinar que o ASO deva ser entregue ao trabalhador, as clínicas de saúde ocupacional enviam a cópia do trabalhador diretamente para a empresa. Além do exame médico, havendo necessidade a critério médico, são também requeridos exames complementares, tais como: espirometria, eletrocardiograma, eletroencefalograma, raio-X de tórax etc. .