Conheça nossa Planilha Controle de ASO
Planilha Controle de ASO
Importância do ASO
O atestado ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é essencial e obrigatório nas empresas, independentemente de seu tamanho. Ele identifica os riscos associados à execução de determinadas atividades laborais.
Após o médico realizar o mapeamento dos riscos, deve-se observar as condições do colaborador que o habilitam para trabalhar em setores específicos. Se forem detectadas doenças, debilidades ou indisposições, o empregado deve ser afastado.
O diagnóstico de aptidão para o trabalho libera o colaborador para exercer a função. Por outro lado, um diagnóstico de inaptidão informa tanto o trabalhador quanto a empresa sobre as condições de saúde do funcionário.
Na planilha, contém as seguintes funcionalidades:
1) Início da Planilha Controle de ASO
Nesta aba, contém os botões para os quais direcionam você em planilhas desejadas. Ainda nesta planilha, é possível realizar a inserção da Logomarca, e contém os segmentos como: Geral e Empresa. Na área “Geral” temos:
- Inserção de Logomarca;
- Controle de Exames;
- Exames;
- Riscos;
- Fornecedor.
Adiante, temos a Empresa, respectivamente com tais campos:
- Definições;
- Funcionários;
- Funções;
- Setores;
- Sobre.
2) Cadastro de Exames
Em Cadastro de exames, como o nome sugere, serão cadastrados todos os exames. Vale ressaltar que este segmento é muito importante, pois sem cadastrar tais dados, obviamente a planilha não realizará as funções, por falta de informações. Para o cadastro, possui os seguintes itens:
- Código;
- Referência;
- Descrição do Exame;
- Custo;
- Novo Cadastro;
- Editar Cadastro;
- Excluir;
- Cancelar.
3) Cadastro de Riscos
Em seguida, será realizado o cadastro dos riscos, no qual serão identificados os perigos presentes na execução de atividades laborais específicas. Esse processo permitirá associar os riscos aos profissionais, monitorando sua aptidão e a saúde de cada um. Na seção de Cadastro de Riscos, é possível visualizar os seguintes itens, como:
- Código;
- Descrição do Risco;
- Tipo de Risco;
- Filtro por “Acidentes”;
- Filtro por “Físico”;
- Filtro por “Químico”;
- Filtro por “Biológico”;
- Filtro por “Ergonômico;
- Todos.
Desse modo, com tais filtros, é possível obter uma ampla visão dos riscos e observar atentamente sem muito esforço.
4) Cadastro de Funcionário
Esta aba da Planilha Controle de ASO é uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Além de suas funcionalidades principais, ela permite o trabalho com múltiplas empresas, o que é um diferencial importante.
As funções disponíveis neste segmento incluem:
- Empresa;
- Código do Funcionário;
- Matrícula;
- Nome do Funcionário;
- Gênero;
- Data de Nascimento;
- CPF;
- RG;
- Admissão;
- Função;
- Setor;
- Salvar;
- Cancelar.
5) Cadastro de Exames de Funcionários
Uma das principais funções desta área da Planilha Controle de ASO é permitir o registro dos exames dos funcionários. Esses registros são acompanhados em uma lista logo abaixo do cadastro, facilitando o monitoramento dos Exames ASO de todos os funcionários.
Os itens são separados por:
- Tipo de Exame;
- Status;
- Descrição;
- Empresa;
- Funcionário;
- Função;
- Número;
- Exame;
- Preço;
- Fornecedor;
- Data do Exame;
- Adicionar Exame;
- Excluir Exame.
Lista com:
- ID;
- Exame;
- Preço;
- Data do Exame;
- Próximo Exame;
- Fornecedor;
- Status;
- Salvar;
- Cancelar.
7) Definições empresa da Planilha Controle de ASO
Nesta planilha, serão feitos os cadastros de empresa. Esse segmento é fundamental para a colaboração no funcionamento da planilha, visando melhor produtividade e automatização.
Se este segmento não for preenchido, poderá haver falta de dados nos cadastros futuros, prejudicando o monitoramento.
A Importância de uma Planilha Controle de ASO
Agora que entendemos melhor a importância do ASO e os motivos para sua utilização, é claro que precisamos de um sistema para monitorar os atestados dos colaboradores. No entanto, registrar essas informações manualmente, em papéis ou rascunhos, pode resultar em erros e falta de organização.
Nesse sentido, para garantir uma gestão eficiente e evitar falhas, a Planilha Controle de ASO oferece diversas funcionalidades, aproveitando recursos avançados do Office e o conhecimento de profissionais experientes. Ela proporciona uma estrutura mais organizada para registrar todos os dados essenciais relacionados aos atestados dos colaboradores.
Portanto, em todas as situações que envolvem o “controle”, o uso de uma planilha se torna imprescindível. Sem ela, é provável que ocorram erros, confusões e uma grande perda de tempo e esforço, que poderiam ser economizados.
É importante lembrar que existem diversos tipos de exames, como os de retorno, periódicos, demissionais, de mudança de função, entre outros. A empresa deve gerenciar esses exames, que estão relacionados a riscos como ergonômico, químico, físico, entre outros, vinculados a funções específicas.
Com isso, surge a necessidade de um controle abrangente desses processos, o que não é uma tarefa simples nem rápida. No entanto, ao utilizar uma planilha especializada, é possível economizar tempo, aumentar a produtividade e garantir uma gestão mais eficiente e organizada desses assuntos.
Conheça melhor sobre o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)
O ASO, ou Atestado de Saúde Ocupacional, é um documento fundamental na Medicina do Trabalho. Como o nome indica, seu objetivo é certificar se o colaborador está apto para exercer as funções do cargo para o qual foi designado. Em resumo, o ASO é uma declaração médica que avalia a saúde do colaborador, verificando se ele está em condições adequadas para enfrentar os riscos aos quais será exposto em suas atividades diárias.
Isso não significa que o indivíduo não tenha nenhuma doença, mas sim que está apto a desempenhar suas funções profissionais. Caso o profissional seja considerado inapto, isso apenas indica que ele não deve exercer aquela função específica. O documento garante à empresa que seus colaboradores estão ou não em condições de exercer suas atividades, e que o perfil profissiográfico do trabalhador está em conformidade com os requisitos do cargo.
O ASO deve ser emitido em duas vias: uma para o empregado e outra para o arquivo da empresa.
É importante destacar que, embora a legislação (parágrafo único do art. 112 do Código de Ética Médica) determine que o ASO seja entregue ao trabalhador, as clínicas de saúde ocupacional costumam enviar diretamente à empresa a cópia destinada ao colaborador. Além do exame médico, quando necessário, podem ser solicitados exames complementares, como espirometria, eletrocardiograma, eletroencefalograma, raio-X de tórax, entre outros.
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