Você encontra dificuldades para controlar a frota da sua empresa, incluindo viagens, manutenções, documentação, abastecimentos e despesas em geral?
Com a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel você tem uma solução fácil de usar, completa e intuitiva, não deixe de conferir!
Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel
Conheça as principais funcionalidades que a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel da Smart Planilhas tem a oferecer para você e para o seu negócio:
Cadastros
Cadastro de Veículos
Permite o cadastro de veículos com informações completas, incluindo:
- Placa;
- Tipo do veículo;
- Nome do veículo;
- Cor;
- Número do RENAVAM;
- Ano de fabricação;
- IPVA;
- Valor do seguro;
- Custo da documentação;
- Vencimento da documentação;
- Status dos documentos;
- Altura, largura, comprimento, cubagem, tara e peso.
Cadastro de Motoristas
Permite o cadastro de motoristas com informações completas, incluindo:
- Nome do motorista;
- Endereço;
- Telefone;
- CPF;
- Tipo de habilitação;
- Validade.
Cadastro de Multas
Permite o lançamento das multas registradas nos veículos, incluindo informações como:
- Data e hora;
- Tipo da infração;
- Gravidade e número de pontos;
- Valor da multa;
- Motorista;
- Tipo de veículo e placa;
- Data de vencimento e status.
Viagem
Cadastro das viagens
Permite o cadastro de informações completas sobre viagens, incluindo:
- Data;
- Placa e tipo de veículo;
- Motorista;
- Origem e destino;
- Valor do frete;
- Número da nota fiscal;
- Odômetro inicial e final;
- Despesas com pedágio, hospedagem, alimentação, ajudante, manutenção e abastecimento.
A planilha calcula automaticamente a quilometragem das viagem, as despesas totais e o custo por km percorrido.
Cadastro de abastecimento
Permite o cadastro de informações sobre abastecimentos, incluindo:
- Data;
- Placa do veículo;
- Motorista;
- Odômetro inicial e final;
- Consumo médio;
- Tipo de combustível;
- Volume abastecido;
- Preço/litro;
- Valor total;
- Nome do posto.
A planilha calcula automaticamente a despesa total com abastecimentos para cada viagem.
Manutenção
Cadastro de Manutenção
Permite o cadastro de informações sobre manutenções corretivas, incluindo:
- Data;
- Placa e tipo de veículo;
- Motorista;
- Tipo de manutenção;
- Tipo de serviço;
- Descrição do serviço;
- Nome da oficina;
- Custo da manutenção.
Cadastro de Manutenção Preventiva
Permite o cadastro de informações sobre manutenções corretivas, incluindo:
- Tipo de manutenção;
- Periodicidade;
- Data de início e término;
- Cronograma de manutenção.
Relatórios analíticos e Dashboards
Além dos cadastros, a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel possui filtros que permitem buscar informações e gerar relatórios diversos sobre viagens, manutenções e troca de peças.
A Planilha também conta com três dashboards:
Dashboards de viagens
Apresenta as seguintes informações:
- Quantidade de fretes;
- Quantidade de abastecimentos;
- Custo médio por km rodado;
- Quantidade de litros de combustível por mês.
Dashboard de motoristas
Apresenta as seguintes informações:
- Total de consumo;
- Custo e quantidade de abastecimentos;
- Custos com pedágio, alimentação, hospedagem, multas e manutenção;
- Quantidade de fretes realizados.
Dashboard de veículos
Apresenta as seguintes informações:
- Rodagem;
- Análise de combustível;
- Custo de manutenção mês a mês.
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