Planilha Gestão de Frota e de Controle

O uso de uma planilha de gestão de frota é fundamental, sobretudo, para gerenciar os veículos de uma empresa de forma eficiente. Através da administração adequada de sua frota, você pode controlar diversas funções importantes, tais como combustível, manutenção, controle operacional, entre outras. Ao gerir sua frota com eficiência, você consegue mensurar custos de maneira precisa, prever cenários desfavoráveis e utilizar seus recursos de forma adequada, o que é essencial para o sucesso de qualquer empresa.

Nesse sentido, devido à relevância do gerenciamento de custos, a gestão é responsável por criar fluxos de processos, avaliar a eficácia dos condutores profissionais e garantir a disponibilidade dos veículos. No entanto, com o avanço da tecnologia, é possível obter informações confiáveis sobre perdas e ganhos, o que proporciona segurança e uma apuração precisa das infrações cometidas.

É importante ressaltar que a nossa Planilha de Gestão de Frotas pode ser uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a identificar dados relevantes e a determinar, definitivamente, as melhores ações a serem implementadas.

 

 

Planilha de Gestão de Frota Excel: Como Funciona

A gestão de frotas é uma atividade (exclusiva ou não do profissional) voltada para administrar veículos próprios ou de terceiros, além de organizar, aperfeiçoar e acompanhar de perto dos custos diretos e indiretos relacionados à frota. Assim, muita gente desconhece é que a frota nem sempre quer dizer um volume grande de veículos. Uma gestão também abarca somente um veículo, o que contempla benefícios consideráveis para quem olha os custos de uma empresa.

Porém, o procedimento de gestão de frotas vai muito além de coordenar a operação ou de cuidar dos veículos. Em função disso, a gestão de frotas e de controle demanda atenção plena dos motoristas, averiguar se as funções desempenhadas estão alinhadas aos padrões de segurança e de eficácia estabelecidos. Dessa forma, as tarefas importantes são priorizadas e as irregulares são eliminadas por completo. Os benefícios são:

1. Conduzir as operações como licenças, IPVA e emplacamento;
2. Mensurar o desempenho e produtividade dos motoristas;
   
3. Monitorar e diminuir as despesas.

Com o modelo da Planilha de Gestão de Frotas da Smart Planilhas, você precisa se preocupar com prazo limite de uso. Por ser desenvolvida em programação VBA, isso a torna muito mais ágil e segura para o alto desempenho dos seus negócios. Em suma, os lançamento são realizados em formulários, que validam os dados e informam se há erros ou falta de informação, evitando falhas de digitação e inconsistências nos relatórios.

1) Cadastro de Veículos

O Cadastro de Veículos possui vários detalhes importantes para o controle, como Tipo de Veículo, Dados e Característica físicas.

2) Cadastro de Motorista

Cadastre os motorista que fazem uso de sua Frota. O cadastro permite controle de motorista Próprio e Terceirizados. Além disso, informe também o Salário dos motorista para, posteriormente, realizar o cálculo de viabilidade.

3) Controle de Despesas

Controlar as Despesas é mandatório em qualquer gestão. Sendo assim, na Planilha Gestão e Controle de Frota, esta funcionalidade é bem completa, possuindo algumas despesas comuns cadastradas, como consumo de Combustível, Pedágio, Hospedagem, Alimentação etc. Ou seja, a planilha permite adicionar outras despesas de acordo com o seu negócio.

4) Controle de Manutenção da Frota

Um dos principais gastos na gestão de frota é com a Manutenção dos veículos. Antes de tudo, com esta ferramenta, você poderá cadastrar oficinas e serviços. Logo em seguida, com estes registros, será gerado um histórico por veículos.

Adicionalmente nesse módulo, veremos o menu Controle de Trocas. Similarmente, nesta parte, o gestor terá um controle visual das pendências com troca de Pneu, Óleo, freio, filtros etc. É importante destacar que esses itens serão automaticamente atualizados conforme o quilometragem anotada no hodômetro do veículo.

5) Controle de Viagem

Nesta seção, você irá lançar as viagens por veículo. Todos os controles da Planilha de Gestão e Controle de Frota estão integrados a este registro. No formulário, você deve fornecer dados como hodômetro, informações da viagem (data, veículo, motorista, rota, despesas) e, por fim, o valor da viagem.

Um outro diferencial desta planilha está no Cadastro de Rota Padrão. Caso seus veículos realizam a mesma rota com frequência, você pode usar desta funcionalidade, reduzindo o trabalho de lançamento.

6) Relatórios Gerenciais da Planilha para Gestão de Frota

A planilha para gerenciamento de frota fornece os Relatórios:

• Resultados (Total ou por veículo)

• Relatórios de gastos (Total, por veículo, por motorista)

• Relatório de Manutenção (Total, por veículo, por oficina)

Observação: Todos relatórios são mensais e anuais.

Quer mais?!

7) Viabilidade da Frota

Este é uma das funções mais importante da planilha e sem dúvida um diferencial.

Qual seu custo previsto por veículo?

Será que você está atingindo o ponto de equilíbrio do seu recurso?

Será que compensa terceirizar?

Esta planilha te auxiliará com estas questões fundamentais para seu negócio!

Ela possuí uma calculadora de custo FIXOS e VARIÁVEIS, considerando os seguintes pontos:

7.1) Consumo

-Consumo de combustível

-Consumo de Arla 32

-Consumo de Pneu

7.2) Mão de Obra

-Salário do Motorista

-Encargos Sociais

7.3) Manutenção

-Previsão de custos com manutenção

-Lubrificações

-Limpezas

7.4) Documentação e Seguros

-Custo com IPVA, DPVAT, Licenciamento -Seguro anual

-Seguro RCF -Rastreamento

7.5) Depreciação do Veículo

-Custo de depreciação

-Custo de troca (caso se aplique)

-Custo do capital anual (caso se aplique)

7.6) Outros

Permite o cadastro de outros 5 custo fixos ou variáveis (ex. garagem, ajudante etc.)

Após ter o custo do veículo previsto, a planilha traz um relatório que atualiza conforme as viagens e mostra se você está dentro ou fora do previsto.

 

Planilha de Acompanhamento de Gestão de Frota: Assista o Vídeo Explicativo

Além da planilha para acompanhamento da gestão de frota, escolhemos algumas dicas que auxiliarão na administração do seu negócio:

1. 1. Identifique os recursos e pessoal da sua empresa: liste o número de veículos a disposição, a sua rodagem (em quilômetros) e as últimas revisões feitas;
   2. Tenha um relatório do que foi gasto mensalmente: indicadores como o consumo de combustível e manutenção são recomendados. Com isso, você seleciona os veículos de maior rendimento e elimina o que não servem ao seu propósito;
   3. Realize uma manutenção preventiva: manutenções programadas evitam problemas futuros.
   4. Capacite seus motoristas: como poupar no combustível e dirigir de forma defensiva são boas práticas que garantem a integridade do acervo patrimonial.
   5. Controle os caminhos de menor gasto: use GPS para escolher melhores rotas para seus condutores.
   6. Conte com empresas voltadas para gestão de frota, ajudando-o a ter o controle sobre o processo.

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SISTEMA RECOMENDADO PARA:

• Transportadores
• Empresas que possuem Frota Própria
• Gestores de Frota em Geral
• Empresa de Logísticas
• Gestores de Manutenção de Veículos

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CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DO COMPUTADOR

– Funciona em qualquer versão do Windows 7, 8, 8.1 e 10.
– Funciona em qualquer versão do Excel (2010, 2013, 2016 e Office 365)

 

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DÚVIDAS FREQUENTES

– Não precisa de internet;
– Roda direto no Pen Drive ou HD externo;
– Não tem mensalidades;
– Não tem anuidade;
– Pagamento ÚNICO;
– Não expira;
– Não tem limite de cadastro;
– Não roda em MAC
– Não roda em celular

1) Como Receberei Planilha de Controle de Despesas para Gestão de Frotas?

Resp.: Produto entregue via e-mail.

2) Preciso Instalar o Programa?

Resp.: Não, basta ter Excel 2010 ou superior instalado em seu computador.

3) Tem que Pagar Mensalidade?

Resp.: Não, o valor do produto é o do anúncio.

Super Planilha Gestão de Frota Excel é na Smart Planilhas

A Smart Planilhas é uma metodologia dedicada à criação de planilhas para micro e pequenas empresas, oferecendo resultados comprovados a um preço justo. Ao longo dos anos, desenvolvemos nossa própria abordagem para criar planilhas intuitivas, acessíveis mesmo para usuários iniciantes. Portanto, não é à toa que temos uma base sólida de usuários e somos referência na venda de planilhas no mercado brasileiro.

Temos tabelas de uso imediato, construídas por profissionais credenciados pela Microsoft, com suporte e garantia total. Basta inserir os dados exigidos e deixar a planilha fazer o resto.