Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel

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Descrição

Você encontra dificuldades para controlar a frota da sua empresa, incluindo viagens, manutenções, documentação, abastecimentos e despesas em geral?

Com a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel você tem uma solução fácil de usar, completa e intuitiva, não deixe de conferir!

 

Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel

Conheça as principais funcionalidades que a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel da Smart Planilhas tem a oferecer para você e para o seu negócio:

Cadastros

Cadastro de Veículos

Permite o cadastro de veículos com informações completas, incluindo:

  • Placa;
  • Tipo do veículo;
  • Nome do veículo;
  • Cor;
  • Número do RENAVAM;
  • Ano de fabricação;
  • IPVA;
  • Valor do seguro;
  • Custo da documentação;
  • Vencimento da documentação;
  • Status dos documentos;
  • Altura, largura, comprimento, cubagem, tara e peso.

Cadastro de Motoristas

Permite o cadastro de motoristas com informações completas, incluindo:

  • Nome do motorista;
  • Endereço;
  • Telefone;
  • CPF;
  • Tipo de habilitação;
  • Validade.

Cadastro de Multas

Permite o lançamento das multas registradas nos veículos, incluindo informações como:

  • Data e hora;
  • Tipo da infração;
  • Gravidade e número de pontos;
  • Valor da multa;
  • Motorista;
  • Tipo de veículo e placa;
  • Data de vencimento e status.

Viagem

Cadastro das viagens

Permite o cadastro de informações completas sobre viagens, incluindo:

  • Data;
  • Placa e tipo de veículo;
  • Motorista;
  • Origem e destino;
  • Valor do frete;
  • Número da nota fiscal;
  • Odômetro inicial e final;
  • Despesas com pedágio, hospedagem, alimentação, ajudante, manutenção e abastecimento.

A planilha calcula automaticamente a quilometragem das viagem, as despesas totais e o custo por km percorrido.

Cadastro de abastecimento

Permite o cadastro de informações sobre abastecimentos, incluindo:

  • Data;
  • Placa do veículo;
  • Motorista;
  • Odômetro inicial e final;
  • Consumo médio;
  • Tipo de combustível;
  • Volume abastecido;
  • Preço/litro;
  • Valor total;
  • Nome do posto.

A planilha calcula automaticamente a despesa total com abastecimentos para cada viagem.

Manutenção

Cadastro de Manutenção

Permite o cadastro de informações sobre manutenções corretivas, incluindo:

  • Data;
  • Placa e tipo de veículo;
  • Motorista;
  • Tipo de manutenção;
  • Tipo de serviço;
  • Descrição do serviço;
  • Nome da oficina;
  • Custo da manutenção.

Cadastro de Manutenção Preventiva

Permite o cadastro de informações sobre manutenções corretivas, incluindo:

  • Tipo de manutenção;
  • Periodicidade;
  • Data de início e término;
  • Cronograma de manutenção.

Relatórios analíticos e Dashboards

Além dos cadastros, a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel possui filtros que permitem buscar informações e gerar relatórios diversos sobre viagens, manutenções e troca de peças.

A Planilha também conta com três dashboards:

Dashboards de viagens

Apresenta as seguintes informações:

  • Quantidade de fretes;
  • Quantidade de abastecimentos;
  • Custo médio por km rodado;
  • Quantidade de litros de combustível por mês.

Dashboard de motoristas

Apresenta as seguintes informações:

  • Total de consumo;
  • Custo e quantidade de abastecimentos;
  • Custos com pedágio, alimentação, hospedagem, multas e manutenção;
  • Quantidade de fretes realizados.

Dashboard de veículos

Apresenta as seguintes informações:

  • Rodagem;
  • Análise de combustível;
  • Custo de manutenção mês a mês.

Deseja saber mais sobre a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel da Smart Planilhas?

Clique aqui e acesse o vídeo demonstrativo em nosso canal do Youtube.

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Tenha total controle da sua frota e despesas com viagens com essa ferramenta incrível e intuitiva.

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