Planilha Controle de Inadimplência

Mantenha o controle financeiro da sua empresa com a Planilha Controle de Inadimplência: gere dados, indicadores e relatórios de forma rápida e eficiente.

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Descrição

Apresentamos a Planilha Controle de Inadimplência!

Primordialmente, manter um controle de inadimplência na sua empresa é indispensável para evitar prejuízos e proteger a saúde financeira empresarial.

Quanto mais alto o índice de inadimplência, mais afetada será a empresa, pois terá que preencher valores em aberto e que não têm previsão imediata de recebimento, aumentando assim os fatores de risco.

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Planilha Controle de Inadimplência

Desse modo, a inadimplência é um problema bem comum nas empresas. Antecipadamente, é importante que você saiba lidar com essas situações para evitar problemas financeiros em seu negócio.

Quais são os indicadores de inadimplência?

  • IAG: Índice de atraso Geral;

Em suma, para calcular o índice de atraso geral , a gente vai dividir o atraso geral pelo total de contas a receber. O ATRASO GERAL é a soma de todos os títulos que estão em atraso. Deve ser somado desde o título que venceu ontem, até o título mais antigo, mesmo que já esteja no departamento jurídico. O TOTAL DE CONTAS A RECEBER é a soma de todos os títulos que estão em aberto na sua carteira (tantos títulos vencidos, quanto os títulos a vencer). Você vai somar todos os que estiverem vencidos, independente da data. Ex:

  • IAG: (Atraso Geral / Total de Contas a Receber)*100
  • IAP: Índice de atraso Parcial;

Em seguida, para calcular o índice de atraso parcial, vamos dividir o atraso parcial pelo total de contas a receber. O ATRASO PARCIAL é a soma de todos os títulos vencidos há mais de 30 dias até o título mais antigo. Portanto, o TOTAL DE CONTAS A RECEBER é o mesmo de que falamos na fórmula acima. Ou seja, soma de todos os títulos vencidos e títulos a vencer. Ex:

IAP = (Atraso Parcial / Total de Contas a Receber)*100

IC: Índice de contencioso

Sobretudo, o cálculo para o índice de contencioso vai ser a divisão da cobrança contenciosa pelo total de contas a receber. CONTENCIOSO é a cobrança judicial, são os títulos que estão com alguma ação na justiça, ex: ação de cobrança, pedido de falência, ação executiva, recuperação judicial etc. O TOTAL DE CONTAS A RECEBER é o mesmo que já calculamos nos outros indicadores acima.

IC = (Contencioso / Total de Contas a Receber)*100

Importante: não confunda cobrança terceirizada com cobrança judicial.

Por conseguinte, esclarecendo algumas dúvidas que poderão surgir na apuração desses indicadores, eles não trabalham com períodos, ex: não existe como fazer o cálculo só dos títulos vencidos esse ano. Como resultado, o cálculo do indicar é a soma de todo o acumulado de contas a receber (tanto os vencidos quanto os que estão para vencer). Em contrapartida, é importante saber que só entram na base de cálculo as operações de venda.

Curva ABC de clientes

A princípio, na gestão de uma empresa, diversas estratégias são importantes para auxiliar no processo de observação e acompanhamento do negócio.

Dessa forma, a Curva ABC é um método utilizado onde alguns pontos (nesse caso, os clientes) são organizados por ordem de relevância. Contudo, essa relevância normalmente é calculada com base na representatividade que esses clientes possuem sobre o faturamento da empresa:

  • 1º – Classe A: clientes com maior representatividade sobre o valor do faturamento, ou seja, os clientes que compram mais, ou melhor.
  • 2º – Classe B: são os clientes que possuem uma relevância média sobre o faturamento.
  • 3º – Classe C: representam os clientes que compram menos ou com menor frequência, não tendo muito peso sobre o faturamento.

E então, uma vez segmentados, criar maneiras diferenciadas e personalizadas de atendê-los, para que você administre recursos, tempo e dinheiro, potencialize seus ganhos e melhore a satisfação/lealdade dos seus clientes, que certamente ficarão contentes em ser atendidos de acordo com suas necessidades. Então, já que entendeu um pouco como funciona o Controle, fica claro que sem uma ferramenta que te auxilie a fazer esse controle, fica extremamente difícil fazer todo esse gerenciamento. Desse modo, pensando em todas essas necessidades, buscando o profissional ideal para o serviço, criamos a Planilha Controle de Inadimplência. Então confira a seguir suas funcionalidades:

Funcionalidades da Planilha:

Cadastro de Clientes

  • Nome do Cliente;
  • Data da Emissão;
  • Vencimento;
  • Valor do Título;
  • Valor Pago;
  • Saldo;
  • Ação Judicial;
  • Observação;
  • Status (Liquidado ou Pendente).

Além disso, você pode cadastrar quantos clientes forem necessários na Planilha Controle de Inadimplência. Em seguida, temos a aba “Parâmetro”. Um item imprescindível para o controle de inadimplência.

Parâmetro

  • Ação Judicial;
  • Classificação ABC(%);
  • Acumulado (%);
  • Legenda.

E então temos a Tabela Dinâmica na Planilha Controle de Inadimplência. Uma aba muito importante também, pois é a partir dela que se gera o Dashboard. Dessa forma, neste segmento temos as seguintes funcionalidades/campos:

  • Rótulos de Linha;
  • IAG;
  • IAP;
  • IC;
  • Valor do Título;
  • Acumulado;
  • Valores;
  • Meses (de Jan a Dez);
  • Total Geral.

Dashboard

E por último, e não menos importante, temos o Dashboard. Que, em suma, se trata de um resumo gráfico e visual, onde podemos visualizar diversas informações de forma conjunta e rápida. Em nosso Dashboard estão contidas as seguintes áreas:

  • Classificação;
  • Qtd. Cliente(s);
  • R$;
  • % (Percentual);
  • % Acumulado;
  • a-%Médio Cálculo IAG;
  • b-%Médio Cálculo IAP;
  • c-%Médio Cálculo IC;
  • Valor do Título x % Acumulado;
  • Comparativo IC X IAP X IAP;
  • Filtro por ano;
  • Filtro por Mês.

Outro diferencial de nossa Planilha Controle de Inadimplência é que nela você NÃO PAGA MENSALIDADE. Ou seja, pagamento ÚNICO! Então, não deixe sem um controle suas inadimplências. Adquira já nosso sistema completo e rico em funcionalidades. Você consegue comprar através do botão “comprar” disponível na parte superior dessa página.

Informação adicional
Tipo de Licença

Usuário Unico

Pensada para equipes. Autoriza até 10 usuários a utilizarem a planilha em seus respectivos dispositivos (computadores, notebooks ou dispositivos compatíveis).
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Múltiplos Usuários

Licença Usuário Único: Ideal para uso pessoal. Permite a utilização da planilha em até dois dispositivos (ex.: desktop e notebook) do mesmo usuário.
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