Planilha Controle de Processos Judiciais

Não é complicado saber que uma planilha controle de processos judiciais é importante para um escritório de advocacia cujo volume de processos judiciais para dar conta só aumenta. Contudo, com a cartela de clientes cada vez maior, faz-se necessário ferramentas modernas para melhor administração de um negócio jurídico. E nada melhor que uma solução plausível seja o uso de planilhas em excel para advogados.

De tal maneira, criamos essa planilha de controle de processos judiciais com o intuito de auxiliar escritórios de advocacia e advogados associados a gerir de forma eficaz seus processos e dedicar mais tempo ao seu maior beneficiário: o cliente.

 

Assista o vídeo para entender mais:

 

Planilha Controle de Processos Judiciais: Aliado do Advogado

O controle do processo judicial são meios usados pelos operadores do direito para gerir os processos de seus clientes, elevando a probabilidade de sucessos de seus clientes.

Em casos de muitas reuniões diárias, como você vai preparar seu discurso com seu cliente se você precisa organizar as informações de forma manual? Caso o seu cliente ligue, você teria em mãos os dados necessários (fora os julgados) para fazer uma boa análise do Direito?

Caso positivo, provavelmente sua gerência precisa de melhorias. Portanto, o erro bastante comum é achar que as planilhas viciam o advogado e que alguns ainda preferem monitorar as noticias e diários dos órgãos manualmente. Felizmente, o que acontece na prática é que as planilhas para controle de processos judiciais ajudam os advogados e escritórios a terem uma rotina mais ágil e um acompanhamento prático de prazos e de processos. Nossa planilha de acompanhamento de processos judiciais contém as seguintes funcionalidades:

1) Cadastro de Clientes

Cadastro de completo de clientes com campos para dados pessoais e uma página para cadastro de dados específicos.

2) Cadastro de Advogados

Cadastre os advogados atuantes em seu escritório

3) Cadastro dos Processos Judiciais

A planilha para acompanhamento processual possui um cadastro dos processos, sendo realizado em um formulário que valida os dados cujas páginas são:
• Dados gerais do processo como Número do Processo, tipo de ação, Cliente, Valores, advogados, honorários e a descrição do caso.
• Dados específicos como Órgão, Fase, Tipo de Órgão julgador, Órgão julgador, área do processo, Vara, Instância etc.
• Financeiro. Aqui é possível realizar todo movimento financeiro de receita que o processo está gerando.
• Andamento. Permite registrar todo movimento do processo como Envio de Documentação, Despache, Arquivamento.

Observação.: Todos campos com lista de predefinição é possível inserir itens de acordo com a necessidade.

4) Controle de Tarefas

A Planilha permite adicionar tarefas relacionada ao Processo ou o Cliente como reuniões, audiências, etc. Após os agendamentos a planilha mostra os compromissos pendentes.

5) Controle Financeiro

Controle os recebimentos de seus clientes.

6) Relatórios

Por fim “Relatórios”, onde a planilha gera relatórios mensal dos resultados obtidos.

 

 

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CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DO COMPUTADOR

– Funciona em qualquer versão do Windows 7, 8, 8.1 e 10.
– Funciona em qualquer versão do Excel (2010, 2013,2016 e Office 365)

 

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PLANILHA PARA ORGANIZAR PROCESSOS JUDICIAIS: DÚVIDAS

– Não precisa de internet;
– Roda direto no Pen Drive ou HD externo;
– Não tem mensalidades;
– Não tem anuidade;
– Pagamento ÚNICO;
– Não expira;
– Não tem limite de cadastro;
– Não roda em MAC
– Não roda em celular
– Não emite nota/cupom fiscal

Como vou receber o produto?
Resp.: Produto entregue via e-mail.

Precisa instalar o programa?
Resp.: Não, basta ter Excel 2010 ou superior instalado em seu computador.

Tem que pagar mensalidade?
Resp.: Não, o valor do produto é o do anúncio.

DICAS PARA MELHOR USO DA PLANILHA EXCEL DE CONTROLE DE PROCESSOS JUDICIAIS

Para um uso mais efetivo da planilha de controle de processo judiciais, listo a seguir algumas dicas pertinentes para que você diga o direito:

1. Registre os dados na primeira conversa com o cliente (CPF, endereço, e-mail e telefone), portanto é importante para mostrar a sua assertividade como profissional. Além disso, a planilha permite o acompanhamento frequente do cliente, principalmente em situações de mudança de dados.
2. Por meio da planilha, certifique-se do registro da movimentação processual. Porquanto essa orientação é válida não só para o detentor da planilha mas também do cliente, pois é comum a perda de prazos e consequentemente o prejuízo financeiro de processos que seriam ganhos.
3. O controle de processos judiciais está ligado à supervisão das tarefas. Portanto, saber o que fazer, com datas e ações, é essencial para delegar funções secundárias e que não envolvam o caso diretamente.

Nós da Smart Planilhas temos consciência de que a  rotina do advogado está suscetível a imprevistos. Sem contar que, conforme o número de processos aumenta, mais complexo é o gerenciamento das tarefas principais e secundárias, seja em âmbito público ou privado. Entretanto, para sanar o caos de tantas intimações, prazos e audiências, não tenha medo de usar a planilha controle de processos judiciais.

PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL EXCEL É NA SMART PLANILHAS

Com tantos clientes, processos e datas para cumprir, a sua gestão jurídica precisa de boas regras operacionais para organizar tudo em dia. Contudo, na prática, manter o controle dos processos judiciais exige conhecimento e jogo de cintura para administrar o tempo e as tarefas dentro de um determinado prazo.

É por isso que a Smart Planilhas existe! Somos um serviço voltado para micro e pequenas empresas, com resultados rápidos e com preço justo. Portanto, nosso jeito único de desenvolver planilhas proporciona um manejo intuitivo para usuários com pouca prática em planilhas no Excel. Contudo, por isso que possuímos centenas de usuários de nossas planilhas e que somos referência compra de planilhas Excel no Brasil. Portanto, temos tabelas de uso imediato feitas por profissionais qualificados, com suporte e garantia total do funcionamento de todos os produtos do site. Basta inserir os dados exigidos e deixar a planilha fazer o resto.