Planilha Controle de Troca Óleo e Lubrificante
Troca Óleo e Lubrificante é uma prática regular e algo muito comum, seja no ambiente empresarial ou pessoal. Assim, para os estabelecimentos que oferecem esses serviços, é essencial contar com um controle otimizado e de fácil utilização. Entretanto, não é tarefa fácil “administrar” diversos carros. Sabemos também que anotações em papéis já é algo muito ultrapassado. Então, criamos a Planilha Controle de Troca Óleo e Lubrificante.
Uma ferramenta que irá proporcionar automatização na gestão de seu estabelecimento e que é fácil de utilizar. Na Planilha, é possível acompanhar os veículos que precisam de Troca, a quantidade de quilômetros rodados, entre outros. Por fim, acompanhe agora as Funcionalidades da Ferramenta:
1) Início:
Nesta área, serão exibidos os botões para cada aba, onde você poderá acessá-las com facilidade:
- Cadastro de Veículos
- Controle de Troca
- Gastos com Troca
- Definições
- Relatórios (com representações visuais)
2) Definições:
Na aba “Definições”, pode-se colocar algumas predefinições para facilitar o registro de dados em “Cadastro de Veículos”, proporcionando menos trabalho na inserção das informações. Dessa forma, temos os seguintes campos:
- Definições de Marca
- Item de Troca
- Informações ficam gravadas para selecionar nas abas seguintes
- Marcas já predefinidas
- Itens de trocas já preestabelecidos.
3) Cadastro de Veículos:
Nesta seção, conforme o próprio nome indica, você irá registrar os veículos, preenchendo todos os dados requeridos na Planilha, a fim de garantir o correto funcionamento da ferramenta. Dessa maneira, nesta etapa, você terá a possibilidade de incluir os seguintes itens:
- Tipo (com predefinições)
- Placa
- Marca
- Modelo (com predefinições)
- Chassi
- Renavan
- Combustível (com predefinições)
- Ano de Fabricação
- Ano Modelo
- Cor
- Motor
- Potência(HP)
- Km Atual
- Observações
Buscamos atender todas as necessidades ao adicionar melhorias à Planilha, proporcionando funcionalidades extras.
4) Controle de Troca:
No controle de Troca, você pode realizar uma gestão completa, analisando cada dado e contando com recursos visuais que facilitam a compreensão dos resultados. Logo, nesta área, disponibilizamos as seguintes funcionalidades:
- Placa
- Veículo (não é necessário digitar; após inserir a placa, o resultado vem automaticamente)
- Km Atual (não é necessário digitar; após inserir a placa, o resultado vem automaticamente)
- Item de Troca
- Km da Última Troca
- Próxima Troca (resultado calculado automaticamente)
- Km rodado sem troca (com barra de preenchimento)
- Indicador (visual e escrito, sendo possível acompanhar cada veículo)
É importante observar que, nas áreas em que não é necessário digitar, estão presentes fórmulas. Em outras palavras, evite realizar alterações nessas fórmulas, pois isso pode ocasionar falhas na ferramenta.
A Planilha possui bloqueio nas áreas que contêm fórmulas, permitindo apenas a digitação nos espaços sem essas fórmulas.
5) Gastos com troca:
Em primeiro luga, é importante mencionar que, com base nas informações fornecidas aqui, os gráficos serão gerados automaticamente após o registro dos itens. Consequentemente, se os dados não forem inseridos nesta seção, o gráfico poderá apresentar erros. Para ilustrar, confira as funcionalidades disponíveis nesta aba:
- Data
- Fornecedor
- Placa
- Veículo (não é necessário digitar, após inserir a placa, o resultado vem automaticamente)
- Item de Troca (com predefinições)
- Valor
6) Relatórios:
Logo após, encontramos a seção de relatórios, que inclui os gráficos das despesas referentes às trocas realizadas. Pode-se acompanhar, mês a mês, todas as despesas relacionadas a essas trocas. Entretanto, é possível visualizar um resumo no formato de um “Card” e selecionar o mês desejado para visualizar as despesas. Nesta área, temos as seguintes funcionalidades disponíveis:
- Mês (com todos os meses incluídos)
- Ano (possível ver até 2050!)
- Gráfico de Despesas Anuais (mês a mês)
- Card de Acompanhamento de Despesa do Mês
Por último, a Planilha oferece todas essas funcionalidades! É um processo simples, fácil e rápido. Como resultado, agora vamos dar uma olhada nas dúvidas frequentes:
CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DO COMPUTADOR
– Funciona em qualquer versão do Windows 7, 8, 8.1 e 10.
– Funciona em qualquer versão do Excel (2010, 2013, 2016 e Office 365)
DÚVIDAS FREQUENTES
– Não precisa de internet;
– Roda direto no Pen Drive ou HD externo;
– Não tem mensalidades;
– Não tem anuidade;
– Pagamento ÚNICO;
– Não expira;
– Não tem limite de cadastro;
– Não roda em MAC
– Não roda em celular
– Não emite nota/cupom fiscal
Como vou receber o produto?
Resp.: Produto entregue via e-mail.
Precisa instalar o programa?
Resp.: Não, basta ter Excel 2010 ou superior instalado em seu computador.
Tem que pagar mensalidade?
Resp.: Não, o valor do produto é único, como o do anúncio.
Noé Antonio António –
muito importante para uso em manutenção