Você já conhece a Planilha para Controle de Objetos e Chaves da Smart Planilhas?

A princípio, com a Planilha para Controle de Objetos e Chaves em Excel, você terá uma solução simples e eficaz para manter o controle de empréstimos e devoluções. Aqueles que trabalham ou já trabalharam com empréstimos de chaves, ferramentas e objetos sabem o quão difícil pode ser acompanhar cada solicitação. Controlar objetos específicos para evitar perdas e extravios é um desafio, isto é, especialmente para empresas com muitos funcionários.

Principais funcionalidades da Planilha para Controle de Objetos e Chaves em Excel.

Dessa forma, a seguir, apresentamos as principais funcionalidades da Planilha para Controle de Objetos e Chaves que desenvolvemos para você:

Cadastro de chaves e outros objetos: Nessa seção da Planilha para Controle de Objetos e Chaves da Smart Planilhas, você conta com as seguintes informações:

• Código;
• Descrição do Objeto;
• Tipo do Objeto;
• Quantidade de Cópias ou Unidades;
• Número de Unidades Emprestadas;
• Número de Unidades Disponíveis;
• Responsável pelas Chaves.

É importante ressaltar, acima de tudo, que o cadastro dos objetos disponíveis para empréstimo é simples, rápido e direto ao ponto.

Cadastro de Pessoas: Com a planilha, é possível cadastrar e controlar os responsáveis por cada objeto, assim como os solicitantes de empréstimo.

• Nome;
• Setor;
• Telefone;
• E-mail.

Ao passo que, com um cadastro completo de pessoas, torna-se muito mais fácil controlar as chaves e outros objetos em posse de terceiros.

Empréstimo e Devoluções: Através da função de empréstimo de chaves e outros objetos, você pode, por certo:

• Consultar Itens Emprestados ou Devolvidos;
• Efetuar Buscas por Pessoa ou Objeto Emprestado;
• Registrar Empréstimos.

Assim também, o cadastro de empréstimos e devoluções na Planilha para Controle de Objetos e Chaves da Smart Planilhas é igualmente simples e intuitivo, incluindo os seguintes campos:

• Data;
• Pessoa;
• Código do objeto;
• Quantidade emprestada;
• Quantidade devolvida;
• Observação (opcional).

Tela inicial: Na tela inicial da Planilha, do mesmo modo, você também pode ter uma visão geral dos itens em estoque e emprestados por meio dos seguintes indicadores:

• Total de Tipos de Chaves;
• Quantidade de Cópias;
• Quantidade de Cópias emprestadas.

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O melhor de tudo é que a Smart Planilhas não cobra mensalidades ou anuidades, e nossos produtos não expiram. Uma vez adquirida a sua planilha, você poderá usá-la indefinidamente.