Planilha Cotação de Preço em Excel

A Smart Planilha apresenta: Planilha Cotação de Preço em Excel.

A cotação de preços é um processo de solicitar propostas de fornecedores, a fim de obter o melhor preço possível para um determinado produto ou serviço. É uma forma de comparar as ofertas de diferentes fornecedores para escolher a mais vantajosa para a empresa. Devido à importância dessa tarefa, a Smart Planilhas desenvolveu uma Planilha Cotação de Preço em Excel.

Por que devo fazer cotações de preços?

A cotação de preços é importante por vários pontos, e vamos falar sobre alguns deles aqui, como, por exemplo:

1. Permite comparar as ofertas de diferentes fornecedores e escolher a mais vantajosa;
2. Ajuda a negociar melhores condições de preço, prazo de entrega e pagamento;
3. Garante transparência e justiça na escolha do fornecedor;
4. Possibilita a obtenção de descontos por volume de compra;
5. Contribui para a redução de custos da empresa.

Então, como podemos ver, esse tipo de ação é muito importante para a empresa. Logo, se tem como a empresa diminuir os gastos em suas compras, por que não fazer? Dessa forma, você contribui para a saúde financeira da empresa.

Conhecendo a Planilha Cotação de Preço em Excel

A planilha que a nossa equipe desenvolveu tem como objetivo te ajudar no dia a dia no setor de compras da sua empresa. Como já vimos a importância e os benefícios que a prática da cotação de preços traz, vamos entender um pouco mais das funcionalidades da Planilha Cotação de Preço em Excel:

Cadastro

– Dados da Empresa: aqui você coloca todos os dados cadastrais da sua empresa, ou da empresa em que você trabalha.

– Fornecedor: essa é a aba onde você vai cadastrar todos os fornecedores com os quais a empresa costuma negociar e comprar.

– Produto: é onde você vai fazer o cadastro de todos os produtos que a empresa costuma comprar.

– Comprador: todos os integrantes da equipe de compras devem ser cadastrados aqui.

Cotação

– Dados: nessa aba, você vai cadastrar todas as informações das cotações que você está fazendo ou das que você já fez.

– Impressão | PDF: aqui é onde você vai imprimir as cotações que desejar; basta informar o número da cotação no local indicado, que ele vai puxar todos os detalhes da cotação.

Relatório

– Mapa de cotação: aqui o mapa vai te dar as melhores opções de fornecedor e preço, te mapeando para auxiliar no momento de decidir qual fornecedor comprar. Nessa aba, tem alguns campos editáveis e outros que não são; você deve se atentar a isso.

– Dashboard: com base em um número de cotação que você vai inserir, ele vai te dar diversas informações, como, por exemplo: Preço Final x Produtos Disponíveis, Análise Fornecedor Rateio, Preço mais baixo, Preço mais alto, dentre outros.

Configuração

– Parâmetro: aqui, na Planilha Cotação de Preço em Excel, é onde você coloca a unidade de medida com a qual trabalha, descrição, grupo de produtos e condições de pagamento.

Conclusão

Então, se você é comprador, tem uma equipe de compradores na sua empresa, não deixe de olhar nossa planilha. Afinal, temos certeza de que ela será uma ferramenta que vai ajudar você ou os seus funcionários a trabalharem de forma mais organizada. Simples e prática, nossa Planilha Cotação de Preço em Excel te ajuda a encontrar os melhores preços do mercado, bem como te ajuda a tomar as melhores decisões no momento da compra.