Planilha de Aluguel de Imóveis em Excel

A gestão eficiente de imóveis para aluguel requer um controle preciso da renda e das despesas mensais. Se você é proprietário ou corretor, acompanhar essas informações é essencial para otimizar o retorno sobre o seu investimento. Para facilitar esse processo, criamos a Planilha de Aluguel de Imóveis em Excel, que pode ser utilizada para atender às necessidades específicas do seu negócio de aluguel.

Visão Geral da Planilha

Na tela inicial da Planilha de Aluguel de Imóveis em Excel, você encontrará um Dashboard com diversos indicadores-chave. Eles estão organizados em duas seções: Geral e Analítico.

Seção Geral: apresenta cards com informações como:

• • Total de Contratos
  • Contratos Ativos
  • Contratos Encerrados
  • Manutenções em Andamento
  • Imóveis Disponíveis

Logo abaixo, gráficos apresentam dados detalhados sobre:

• Receita Líquida
• Gastos com Manutenção
• Contratos Iniciados (R$)
• Percentual de Contratos Ativos e Encerrados
• Imóveis Ocupados
• Total de Proprietários Cadastrados

Seção Analítica: exibe gráficos que detalham o Valor Mensal de Aluguel e os Contratos Fechados por Mês, com filtros que permitem uma análise mais precisa.

Cadastro de Proprietários e Imóveis

Na Planilha de Aluguel de Imóveis em Excel, a área de Cadastros facilita o gerenciamento de informações dos proprietários e imóveis.

• Proprietários: são registradas as seguintes informações:
  • Nome
  • CPF/CNPJ
  • Celular
  • Telefone
  • E-mail
  • Observações
• Imóveis: aqui, você preenche dados como:
  • Nome do Imóvel
  • Endereço
  • Tipo de Imóvel
  • Número de Quartos
  • Número de Banheiros
  • Quantidade de Vagas na Garagem
  • Área do Imóvel
  • Mobiliado ou Não
  • Andar
  • Observações

Além disso, é possível registrar os Valores relacionados aos imóveis, incluindo o valor do aluguel mensal, taxas extras, total, status atual (disponível ou ocupado), regras de locação, observações, matrícula e disponibilidade.

Controle de Contratos

A planilha também permite a administração detalhada dos contratos de locação. Na seção de Contratos, você pode preencher as colunas com:

• Código do Contrato
• Código do Imóvel
• Imóvel
• Cliente
• Data de Início
• Data de Término
• Valor Mensal do Aluguel
• Ajustes Previstos
• Status do Contrato (Ativo, Renovado ou Assinado)

Esses dados são importantes para garantir que você tenha uma visão clara do andamento dos contratos e facilite o controle do seu portfólio de locações.

Controle Financeiro

O módulo financeiro da Planilha de Aluguel de Imóveis em Excel é uma ferramenta importante para o gerenciamento das finanças. As colunas a serem preenchidas incluem:

• Data de Pagamento
• Código do Contrato
• Multa por Atraso
• Despesas Associadas
• Observações

As colunas Imóvel, Valor Recebido e Saldo Líquido são atualizadas automaticamente, com base nas informações de contratos e pagamentos anteriores.

Gestão de Manutenção

Na área de Manutenção, é possível controlar todos os serviços realizados nos imóveis. As colunas incluem:

• Imóvel
• Tipo de Serviço
• Prestador de Serviço
• Data do Serviço
• Custo
• Status (Concluído ou Em Andamento)
• Observações

Isso garante que você tenha um histórico detalhado de manutenções, o que facilita o planejamento e a supervisão dos custos.

Definições

Na seção de Definições, você pode configurar os campos relacionados aos Tipos de Imóvel, Despesas Associadas e Tipo de Serviço, ajustando a planilha às suas necessidades específicas.

Conclusão

Para investidores e corretores, tempo é dinheiro. Manter o controle de todos os aspectos da gestão de imóveis pode ser desafiador, mas a Planilha de Aluguel de Imóveis em Excel foi desenvolvida para simplificar esse processo. Ao usá-la, você poderá facilmente rastrear a renda, as despesas e armazenar informações importantes sobre os imóveis e inquilinos. Logo, este sistema organizado e transparente ajudará você a gerenciar seus imóveis de maneira mais eficiente, fornecendo a coordenação sobre todas as informações financeiras e contratuais.

Portanto, nossa solução proporciona um acompanhamento detalhado, evitando perdas financeiras e assegurando uma gestão mais ágil e eficaz dos seus imóveis para aluguel.