Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação

Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação

Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação

Como é feita a avaliação de fornecedores na sua empresa? Hoje você consegue ter certeza de que realiza as suas compras com os melhores fornecedores?

A avaliação de fornecedores é uma prática comum e fundamental no meio empresarial. Descubra neste artigo, como esta avaliação funciona na prática e quais os seus benefícios para as empresas.

O que é uma seleção de fornecedores?

A seleção de fornecedores consiste em reunir um grupo de fornecedores e qualificá-los com base em alguns parâmetros e requisitos básicos de qualidade, pré-definidos pela empresa.

O fornecedor escolhido através de um processo de seleção de fornecedores deve ser capaz de fornecer os produtos solicitados, dentro das quantidade necessária, com a qualidade desejada, no menor tempo e também no menor custo possível.

Cabe a empresa compradora, ou seja, aquela que realiza a avaliação, determinar quais os parâmetros que devem fazer parte da avaliação de fornecedores, levando em consideração às suas necessidades.

Porque é importante realizar a avaliação de fornecedores?

As empresas em geral, mas sobretudo aquelas que possuem um alto volume de compras, necessitam de garantias quanto a qualidade dos produtos entregues, entretanto, o cumprimento dos prazos de entrega, exigência de certas certificações dos fornecedores, dentre outros aspectos.

Visando garantir o cumprimento das exigências e escolher os melhores fornecedores, devemos realizar periodicamente uma avaliação de fornecedores, levando em consideração principalmente o histórico de atendimento aos pedidos já realizados em outros momentos.

Em geral, essas avaliações são respondidas por meio de questionários que podem ser respondidos tanto pelos fornecedores, como pelo cliente, ou seja, pelo comprador, sempre com o objetivo de verificar quais são os fornecedores que estão aptos para o atendimento à determinadas demandas.

Os resultados das avaliações geram um índice, conhecido como IQF – Índice de Qualificação de Fornecedores. que é capaz de definir se o fornecedor está apto ou inapto para atender a determinada demanda, selecionando assim a melhor opção dentre os fornecedores disponíveis, tornando o processo de compra mais confiável, assertivo e com melhor performance.

Conhecendo melhor a Avaliação de Fornecedores e Homologação

Como mencionamos no tópico anterior a avaliação de fornecedores pode ser feita através de uma formulário, onde determinadas perguntas são respondidas para se chegar ao IQF do fornecedor, determinando o seu nível de qualificação.

Entretanto, este método tornou-se ultrapassado, tendo em vista a necessidade de organizar e compilar os dados de diversos formulários, realizando cálculos matemáticos para chegar ao resultado final.

Este processo manual, além de trabalhoso, requer tempo e está sujeito a falhas de cálculo que podem comprometer o resultado final, deixando muitas vezes de apresentar a melhor opção dentre os fornecedores listados.

Veja alguns problemas comuns, ocasionados pela falta de uma avaliação eficiente de fornecedores:

Respeito aos prazos de entrega

Um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas com seus fornecedores dizem respeito ao estabelecimento e cumprimento dos prazos de entrega.

Em uma indústria, por exemplo, quando uma matéria prima não é entregue no prazo estabelecido, uma série de prejuízos e problemas podem ser desencadeados, como atrasos na linha de produção, atrasos na entrega dos produtos finais aos clientes da indústria e por fim a insatisfação que acaba prejudicando a imagem da empresa perante os seus clientes.

Como podemos observar no exemplo acima, uma série de fatos importantes e negativos podem afetar uma empresa devido a um atraso de seus fornecedores.

O exemplo citado fez referência a uma indústria, mas problemas como esse podem surgir em outros segmentos da economia como o do comércio e o da prestação de serviços.

Produtos entregues em conformidade

Outro problema muito comum devido a falta de uma avaliação criteriosa e eficiente de fornecedores diz respeito a entrega de pedidos de compra fora das especificações e conformidades desejadas.

Este tipo de problema, ocasiona uma série de problemas, semelhantemente aos atrasos na entrega, necessitando muitas vezes de uma devolução completa do lote de produtos.

Evite problemas com atrasos e não conformidades, conte com a Planilha de Avaliação de Fornecedores da Smart Planilhas!

Conheceremos mais sobre este super lançamento, no próximo tópico!

Como funciona a Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação?

Atendendo a uma necessidade crescente do mercado a Smart Planilhas, desenvolveu a Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação, capaz de entregar uma avaliação precisa e efetiva em alguns passos práticos.

Com a Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação da Smart Planilhas, você poderá, cadastrar, avaliar e homologar fornecedores de forma muito prática!

Como resultado o sistema demonstrará o percentual de conformidade IQF e a situação do fornecedor, podendo ser:

• 0% a 40% – Ruim
• 41% a 60% – Bom
• 61% a 100% – Ótimo

A planilha conta ainda, com um cadastro de não conformidades, atrelado ao histórico de cada fornecedor cadastrado, assim as avaliações podem levar em consideração eventos passados não desejados, como atrasos e problemas de conformidade ou qualidade dos produtos entregues.

Ao avaliar seus fornecedores a Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação da Smart Planilhas levará em consideração, o total de pedidos entregues, O total de pedidos com problemas e o total de lotes de entrega atrasos, constantes no histórico de não conformidades do fornecedor.

Aproveite nossas condições especiais e facilidades de parcelamento para adquirir a sua Planilha de Avaliação de Fornecedores e Homologação!