Controlar a capacidade de uma produção não é uma tarefa fácil. Principalmente quando a produção trabalha com produtos sob encomenda. Somente quem vivencia na pele este desafio sabe a dificuldade que é tomar decisões em termos de capacidade produtiva.
Se as questões abaixo fazem parte da sua rotina, esta planilha pode te ajudar!
• Podemos confirmar o prazo?
• O cliente quer antecipação, é possível?
• Temos novos projetos em cotação, qual o melhor prazo?
Muitas empresas lidam com estas questões diariamente e muitas das vezes, devido à necessidade de uma resposta rápida, recorrem àquele funcionário que trabalha há anos na empresa que dá aquele famoso “chute”. Se você já se viu nesta situação, não se preocupe, você não é o único.
Enfim, a Planilha de Capacidade de Produção foi criada com o intuito de quantificar a sua produção, de forma que você tenha uma visão geral e um indicador para tomada de decisão.
Na Planilha de Capacidade de Produção você terá uma visão anual, dia a dia, de cada recurso. Nela você verá qual recurso está superlocado e em qual momento. Estas informações são fundamentais para que você possa se antecipar em tomar uma decisão como terceirização, plano de horas extras, postergação de prazos etc.
Função da Planilha de Capacidade de Produção
Com a Planilha de Capacidade de Produção você poderá colocar informações pertinentes ao seu processo para assim ter um número mais próximo da sua realidade.
- Trabalha com até 10 setores (ou departamentos, recursos);
- Trabalhar com até 3 turnos;
- Considerar a eficiência dos recursos no cálculo da disponibilidade;
Roteiro de Produção
No roteiro de produção, você informará a quantidade de horas cadas por cada setor e em cada momento do processo. Assim, a distribuição das horas será feita a partir de uma data inicial.
Recursos
Na guia de recursos da Planilha de Capacidade de Produção você informará a quantidade de pessoas que trabalham em cada setor ao longo do ano. Esta informação deve ser atualizada com o planejamento de férias dos colaboradores. Embora pareça ser uma informação simples, e fundamental para o cálculo da Capacidade de Produção.
Uma vantagem da Planilha de Capacidade de Produção é a possibilidade de simular contratações aumentando o número de recursos disponíveis e observando o ganho de disponibilidade.
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