Planilha de Controle de Qualidade

Como a sua empresa mantém controle sobre Registros de Não Conformidade e a qualidade dos seus processos e produtos? É por meio de uma Planilha de Controle de Qualidade?

Manter um eficiente controle de qualidade e conformidade na produção é um grande desafio para muitas empresas e ao mesmo tempo um importante diferencial de mercado.

Em um mercado cada vez mais exigente e competitivo, manter controle sobre as não conformidades é uma tarefa imprescindível. Sua empresa ainda não possui esse tipo de controle?

Conheça e descubra as funcionalidades da Planilha de Controle de Qualidade e Registros de Não Conformidade da Smart Planilhas, uma solução desenvolvida para auxiliar na gestão de qualidade dos processos e produtos da sua empresa.

Principais Funcionalidades da Planilha

Intuitiva, a Planilha de Controle de Qualidade e Registros de Não Conformidade da Smart Planilhas apresenta, em sua tela inicial, um quadro resumo com as seguintes informações:

• Total de RNCs (Registros de Não Conformidade);
• Número de Análises de Causa Pendente;
• Número de Planos de Ações Pendente;
• Quantitativo de Análise de Eficácia Pendente.

Além do quadro resumo, a planilha apresenta um menu com as seguintes funcionalidades:

Adicionar RNC

Função que permite um acompanhamento completo de não conformidades, dividida em 4 partes:

Ocorrência: Registro completo de não conformidades encontradas, incluindo informações como: data, tipo, criticidade, processo, descrição e imagens e documentos anexos.

Análise da Causa: Permite a realização de análises de causa por meio do método dos 5 PQ ‘s ou do Diagrama de Ishikawa para que seja possível identificar a raiz e o setor responsável pela falha.

Plano de Ação: Identificada a causa a Planilha de Controle de Qualidade e Registros de Não Conformidade permite a elaboração de um plano de ação completo com base no método 5W2H.

Fechamento: Cumpridas as etapas anteriores é possível realizar o fechamento da não conformidade indicando, se o plano de ação apresentado foi eficaz ou não e anexando imagens e documentos que demonstrem o resultado do processo.

Lista de RNC

Permite o filtro de não conformidades por período, etapa ou código facilitando a localização e análise de não conformidades registradas anteriormente.

Nesta função, também é possível imprimir um relatório referente a uma não conformidade selecionada.

Gerenciar Ações

Função que apresenta uma lista com todas as não conformidades já cadastradas e informações como prazo, responsável, descrição e ação a ser executada, facilitando o acompanhamento e uma visão geral das ações pendentes.

Cadastro de Pessoas

Permite o cadastro de pessoas ligadas a qualquer uma das fases de uma não conformidade.

Cadastro de Fornecedores

Permite o cadastro de fornecedores para a inclusão de não conformidades externas a empresa, ou seja, aquelas cuja causa tem origem em um dos fornecedores.

Dashboard

Por fim, a Planilha de Controle de Qualidade e Registros de Não Conformidade apresenta um dashboard completo com diversos gráficos que auxiliam na análise completa do histórico de não conformidades registradas.

Confira algumas informações presentes no dashboard:

• Total de não conformidades;
• Eficácia das ações realizadas;
• Causa;
• Número de ocorrências mensais;
• Percentual de não conformidades por setor;
• Criticidade das ocorrências;
• Dentre outras informações.

Para saber mais sobre a Planilha de Controle de Qualidade e Registros de Não Conformidade da Smart Planilhas, clique aqui para acessar o nosso vídeo demonstrativo ou entre em contato conosco.