Planilha de Controle de Visitas

Gerencie suas visitas de forma eficiente com a Planilha de Controle de Visitas. Agende, registre e analise dados com facilidade, otimizando sua força de vendas.

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Descrição

Conheça a nossa Planilha de Controle de Visitas!

A gestão de visitas, na visão de muitos gestores, em grande maioria é considerada algo sem muita relevância. E alguns até nem colocam atenção nesse item que é de suma importância. Se ignora essa gestão muitas vezes, por pensarem que não tem relevância e por tomar um tempo que julgam desnecessário. No entanto, organizar uma parte do seu tempo para direcionar a sua atenção ao controle de visitas é um fator fundamental para a automação da força de vendas.

Para alguns que conhecem pouco do que realmente é a gestão de visitas, se trata de apresentar propostas comerciais, alinhar expectativas, propor linhas de raciocínio para alavancar vendas, negociações, contratos, além de obter rotas de visitação consolidadas. É claro que essa lista se estende, e que não é nem um pouco simples para você alinhar todos esses pontos sem a ajuda de alguma ferramenta. Dessa forma, é extremamente inviável você tentar realizar todo esse controle, e fazer esses alinhamentos mentalmente, ou mesmo em cadernos, entre outros.

Além disso, não se trata de qualquer ferramenta, e sim de uma que possa lhe oferecer todos os recursos fundamentais, além de funcionalidades extras para o auxílio desse controle. Pensando então em cada item, em cada ponto estratégico que fornece um entendimento melhor sobre a rota de visitas, nós criamos a Planilha Controle de Visitas. E além disso, por um preço acessível e sem mensalidade ou anuidades. Ou seja, PAGAMENTO ÚNICO!

Apesar das funções desenvolvidas com ferramentas avançadas do Excel e complexas, seu uso é extremamente simples e intuitivo. Nesse sentido, fica fácil e simples de usar. Vamos, agora, conhecer essas funcionalidades. As abas estão representadas pelo subtítulo desse texto.

Cadastro de Colaboradores na Planilha de Controle de Visitas

  • Colaborador;
  • Cargo;
  • Área;
  • Contato;
  • E-mail;
  • Região.

Cadastro de Cliente

  • Cliente;
  • Ramo de Atuação e Segmento;
  • Contato;
  • E-mail;
  • Região;
  • Estado (UF);
  • Cidade.

Agendamento

  • Data Início;
  • Data Término;
  • Horário Visita;
  • Colaborador(a);
  • Cliente;
  • Motivos pelo não Cumprimento(Reagendar/ Desvio na Rota/Não realizado a Rota);
  • Alerta;
  • “Remarcado Visita?”

Agenda de Compromissos na Planilha de Controle de Visitas

  • Selecionar semana;
  • Selecionar colaborador;
  • Hora;
  • Data;
  • Compromissos já predefinidos.

Cronograma Projeção de Visitas

  • Data Início;
  • Data Término;
  • Horário Visita;
  • Colaborador(a);
  • Cliente;
  • Região;
  • Situação;
  • Ano;
  • Mês;
  • Gráfico de Gantt;
  • Botão Pesquisar;
  • Limpar Pesquisa.

Controle de Visitas

  • Relatório de Visitas
    • Data Início;
    • Data Término;
    • Colaborador;
    • Cliente;
    • Região;
    • Estado (UF);
    • Cidade;
    • Situação Inicial;
    • Produto/Serviço;
    • A visita foi Positiva ou Negativa?
    • Situação Atual;
    • Próxima Visita (Lançar na Agenda);
    • Observação;
    • Nº Relatório.
  • Despesa por Visita
    • Categoria;
    • Descrição;
    • Valor Unitário;
    • Quantidade;
    • Valor total;
    • Categoria;
    • Descrição;
    • Valor Unitário;
    • Quantidade;
    • Valor Total;
    • Categoria 1, 2, 3, 4 e 5;
    • Reembolso(Total Geral R$).
  • Calendário
    • Ano;
    • Mês;
    • Semana;
    • Dia.

Dashboard de Projeção de Visitas ao Cliente

  • Infográfico interativo: Visitas x Estado (UF);
  • Card Total de Visitas Planejadas;
  • Card Visitas Agendadas;
  • Card Visitas Reagendada;
  • Card Visita Realizada;
  • Segmentação Colaborador;
  • Segmentação Ano e Mês;
  • Info gráfico das Visitas.

Dashboard Custo x Visita

  • Colaborador;
  • Card Total de Visitas;
  • Card Total de Estado (UF);
  • Card Total de Cidades;
  • Card Valor Total;
  • Ano Segmentação;
  • Info Gráfico Gasto Mensal;
  • Info Gráfico Visita Realizadas;
  • Info gráfico Projeção.

Parâmetro da Planilha de Controle de Visitas

  • Cargo;
  • Área;
  • Ramo de Atuação ou Segmento;
  • Região;
  • Abrev;
  • Estado UF;
  • Capital;
  • Norte;
  • Nordeste;
  • Centro Oeste;
  • Sudeste;
  • Sul;
  • Referência;
  • Situação;
  • Status;
  • Motivos do Não cumprimento da Visita (rota);
  • Reunião (Visita);
  • Categoria;
  • Data;
  • Feriado;
  • Mês;
  • Horário para Agenda.

Cálculos

  • Gráfico Mapa (Guia agendada);
  • Total de Visitas de CI;
  • Gráfico de Linha (Guia agendada);
  • Gráfico de Barra (Guia agendada).

Além disso, todas as abas contam para espaço de inserção de logo.

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Informação adicional
Tipo de Licença

Usuário Unico

Pensada para equipes. Autoriza até 10 usuários a utilizarem a planilha em seus respectivos dispositivos (computadores, notebooks ou dispositivos compatíveis).
,

Múltiplos Usuários

Licença Usuário Único: Ideal para uso pessoal. Permite a utilização da planilha em até dois dispositivos (ex.: desktop e notebook) do mesmo usuário.
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