Conheça a nossa Planilha de Controle de Visitas!
A gestão de visitas, na visão de muitos gestores, em grande maioria é considerada algo sem muita relevância. E alguns até nem colocam atenção nesse item que é de suma importância. Se ignora essa gestão muitas vezes, por pensarem que não tem relevância e por tomar um tempo que julgam desnecessário. No entanto, organizar uma parte do seu tempo para direcionar a sua atenção ao controle de visitas é um fator fundamental para a automação da força de vendas.
Para alguns que conhecem pouco do que realmente é a gestão de visitas, se trata de apresentar propostas comerciais, alinhar expectativas, propor linhas de raciocínio para alavancar vendas, negociações, contratos, além de obter rotas de visitação consolidadas. É claro que essa lista se estende, e que não é nem um pouco simples para você alinhar todos esses pontos sem a ajuda de alguma ferramenta. Dessa forma, é extremamente inviável você tentar realizar todo esse controle, e fazer esses alinhamentos mentalmente, ou mesmo em cadernos, entre outros.
Além disso, não se trata de qualquer ferramenta, e sim de uma que possa lhe oferecer todos os recursos fundamentais, além de funcionalidades extras para o auxílio desse controle. Pensando então em cada item, em cada ponto estratégico que fornece um entendimento melhor sobre a rota de visitas, nós criamos a Planilha Controle de Visitas. E além disso, por um preço acessível e sem mensalidade ou anuidades. Ou seja, PAGAMENTO ÚNICO!
Apesar das funções desenvolvidas com ferramentas avançadas do Excel e complexas, seu uso é extremamente simples e intuitivo. Nesse sentido, fica fácil e simples de usar. Vamos, agora, conhecer essas funcionalidades. As abas estão representadas pelo subtítulo desse texto.
Cadastro de Colaboradores na Planilha de Controle de Visitas
- Colaborador;
- Cargo;
- Área;
- Contato;
- E-mail;
- Região.
Cadastro de Cliente
- Cliente;
- Ramo de Atuação e Segmento;
- Contato;
- E-mail;
- Região;
- Estado (UF);
- Cidade.
Agendamento
- Data Início;
- Data Término;
- Horário Visita;
- Colaborador(a);
- Cliente;
- Motivos pelo não Cumprimento(Reagendar/ Desvio na Rota/Não realizado a Rota);
- Alerta;
- “Remarcado Visita?”
Agenda de Compromissos na Planilha de Controle de Visitas
- Selecionar semana;
- Selecionar colaborador;
- Hora;
- Data;
- Compromissos já predefinidos.
Cronograma Projeção de Visitas
- Data Início;
- Data Término;
- Horário Visita;
- Colaborador(a);
- Cliente;
- Região;
- Situação;
- Ano;
- Mês;
- Gráfico de Gantt;
- Botão Pesquisar;
- Limpar Pesquisa.
Controle de Visitas
- Relatório de Visitas
- Data Início;
- Data Término;
- Colaborador;
- Cliente;
- Região;
- Estado (UF);
- Cidade;
- Situação Inicial;
- Produto/Serviço;
- A visita foi Positiva ou Negativa?
- Situação Atual;
- Próxima Visita (Lançar na Agenda);
- Observação;
- Nº Relatório.
- Despesa por Visita
- Categoria;
- Descrição;
- Valor Unitário;
- Quantidade;
- Valor total;
- Categoria;
- Descrição;
- Valor Unitário;
- Quantidade;
- Valor Total;
- Categoria 1, 2, 3, 4 e 5;
- Reembolso(Total Geral R$).
- Calendário
- Ano;
- Mês;
- Semana;
- Dia.
Dashboard de Projeção de Visitas ao Cliente
- Infográfico interativo: Visitas x Estado (UF);
- Card Total de Visitas Planejadas;
- Card Visitas Agendadas;
- Card Visitas Reagendada;
- Card Visita Realizada;
- Segmentação Colaborador;
- Segmentação Ano e Mês;
- Info gráfico das Visitas.
Dashboard Custo x Visita
- Colaborador;
- Card Total de Visitas;
- Card Total de Estado (UF);
- Card Total de Cidades;
- Card Valor Total;
- Ano Segmentação;
- Info Gráfico Gasto Mensal;
- Info Gráfico Visita Realizadas;
- Info gráfico Projeção.
Parâmetro da Planilha de Controle de Visitas
- Cargo;
- Área;
- Ramo de Atuação ou Segmento;
- Região;
- Abrev;
- Estado UF;
- Capital;
- Norte;
- Nordeste;
- Centro Oeste;
- Sudeste;
- Sul;
- Referência;
- Situação;
- Status;
- Motivos do Não cumprimento da Visita (rota);
- Reunião (Visita);
- Categoria;
- Data;
- Feriado;
- Mês;
- Horário para Agenda.
Cálculos
- Gráfico Mapa (Guia agendada);
- Total de Visitas de CI;
- Gráfico de Linha (Guia agendada);
- Gráfico de Barra (Guia agendada).
Além disso, todas as abas contam para espaço de inserção de logo.
Conheça nossa loja
Avaliações
Não há avaliações ainda.