Planilha controle de ferramentas
Planilha de empréstimo de ferramentasComo é realizado o controle de empréstimo de ferramentas na sua empresa atualmente? A sua empresa tem total controle sobre as ferramentas e equipamentos em poder dos funcionários?Em alguns tipos de atividade o uso de ferramentas para a execução de tarefas torna-se indispensável, como no caso de construtoras, industria e oficinas.Contudo, torna-se muito importante manter algum tipo de controle sobre as ferramentas cedidas aos funcionários, evitando problemas com a perda de ferramentas, atrasos na sua devolução, dificuldades de localização e consequentemente prejuízos.Indispensável no dia a dia de muitas empresas, as ferramentas costumam ter um custo elevado, o que por si só, justifica um melhor controle sobre elas.
Planilha para controle de ferramentas Smart Planilhas
Com o objetivo de atender empresas que necessitam manter um controle eficiente e atualizado das ferramentas em regime de empréstimo, a Smart Planilhas desenvolveu uma planilha prática e muito eficiente.Com a planilha de controle de ferramentas da Smart Planilhas você terá acesso as seguintes funcionalidades:Cadastro de funcionários: No cadastro de funcionários, será possível vincular o funcionário a empresa/setor em que ele atua, além de incluir dados básicos como nome, CPF, data de nascimento e RG.Cadastro de ferramentas: No cadastro de ferramentas será possível não somente informar o nome da ferramenta, como também inseri-la em um grupo, vincular a uma unidade, informar dados técnicos, sua localização e visualizar o estoque mínimo e o saldo em estoque da respectiva ferramenta.Controle de empréstimo: No módulo de controle de empréstimos será possível registrar todas as saídas de equipamentos e ferramentas do almoxarifado, vinculando cada ferramenta e a data de sua saída ao funcionário solicitante.Controle de devolução: No módulo de controle de devolução será possível registrar o retorno dos equipamentos e ferramentas que estão retornando ao almoxarifado, efetuando automaticamente a baixa de sua saída e o ajuste do seu saldo em estoque.Relatórios: Para garantir maior segurança e organização dos procedimentos, a planilha para controle de ferramentas disponibilizará um termo de responsabilidade para que o solicitante possa assinar, assumindo o compromisso e a responsabilidade de zelar pelos equipamentos e ferramentas disponibilizados pela empresa.
Boas práticas para a gestão eficiente de ferramentas
Entretanto, para garantir maior controle, bem como uma vida útil maior para as ferramentas, recomendamos a adoção de algumas práticas em conjunto com o uso da planilha para controle de ferramentas, veja:Treinamento: Visando conscientizar os funcionários sobre o uso adequado das ferramentas, prolongando a sua vida útil, recomenda-se a realização de treinamentos que abordem o assunto;Utilização de crachá ou apresentação de documentos: De acordo com o porte da empresa, recomenda-se a exigência da apresentação do crachá funcional ou documentos pessoais para liberação das ferramentas;Estado de conservação: No processo de devolução é importante verificar se a ferramenta sofreu danos ou avarias durante o uso. Ferramentas fora das condições de uso precisam ser substituídas ou retiradas de estoque, mantendo o estoque do almoxarifado sempre atualizado;Limpeza: Visando a maior vida útil das ferramentas recomenda-se a limpeza periódica de cada item em estoque;Controle: Para garantir maior controle sobre as ferramentas em poder da empresa e de funcionários, recomenda-se a realização de inventários periódicos;Responsável: O ideal é que a empresa conte com um funcionário de almoxarifado, sendo esse responsável por zelar pelas ferramentas em poder da empresa e operar a planilha para controle de ferramentas;
Vantagens da Planilha de empréstimos de ferramentas para empresas
Veja agora algumas vantagens relacionadas ao controle eficiente de ferramentas e equipamentos:Redução de perdas e extravios: Com a planilha para controle de ferramentas da Smart Planilhas a sua empresa reduz a incidência de perdas e extravios.Redução de prejuízos: Com a menor incidência de perdas e prejuízos, temos consequentemente menores prejuízos e custos relacionados a reposição de ferramentas.Maior durabilidade: Ao assinar o termo de responsabilidade o funcionário preocupa-se em ter maior zelo pelas ferramentas em seu poder, contribuindo para a sua maior vida útil.Controle de localização: Através da planilha de controle de ferramentas da Smart Planilhas, controlar a localização de cada ferramenta ficará mais fácil.Controle de estoque: Através da planilha para controle de ferramentas, é possível consultar a disponibilidade de itens em estoque, planejando reposições e identificando rapidamente diferenças de estoque.
Conclusão
Com a planilha para controle de ferramentas da Smart Planilhas, manter o controle sobre os equipamentos e ferramentas da sua empresa será muito mais fácil.Evite prejuízos desnecessários, falta de controle e a indisponibilidade de ferramentas nos momentos mais importantes! Adquira hoje mesmo a sua planilha para controle de ferramentas com um preço super especial e acessível!Contudo, além de todas estas essenciais funcionalidades nós Não cobramos mensalidades ou anuidades, o produto não expira, você conta com o nosso suporte para retirar possíveis dúvidas e recebe o produto imediatamente após a compra, quando efetuada em horário comercial.Não perca essa oportunidade e garanta a completa e eficiente gestão de ferramentas da sua empresa!
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