Planilha de Manutenção Preventiva
Essa planilha tem a finalidade de fazer o controle e o acompanhamento das manutenções preventivas. Quem é do ramo sabe que boa parte das manutenções feitas, são preventivas. E isso ocorre pois esse tipo de manutenção é muito viável em relação a custos, tempo de máquina parada, controle, e organização. Por isso criamos a Planilha de Manutenção Preventiva. Bem diferente da manutenção corretiva, ela ocorre de forma programada com a função de prevenir um mau funcionamento na máquina. E para isso é feito um cronograma de manutenções a serem feitas. Sendo assim, vamos entender melhor como essa planilha vai funcionar:
Fluxo da proposta
Técnicos: Aqui é onde você cadastra os técnicos que atuam no setor de manutenção. Então é só inserir as informações dele, como por exemplo ID, nome, setor, telefone, habilidade e o setor onde ele trabalha.
Equipamentos: O cadastro dos equipamentos é feito aqui. É só colocar a tag do equipamento, qual a descrição e informações técnicas se houver. Qual o fabricante e tem a opção de adicionar uma foto para ser mais fácil de localizar.
Ordem de Serviço: Aqui você faz o controle das ordens de serviço. Para começar é só preencher as informações necessárias como: n° da ordem, data, qual equipamento, local (você define na aba “Admin”), tipo, quem é o responsável, qual a data programada para concluir. Você coloca os dias de duração, após isso você coloca o nível de prioridade, qual status está, o custo e alguma anotação se houver.
Cronograma: Basta inserir o número da ordem de serviço, qual o equipamento, qual a data de inicio, bem como, qual a data de conclusão com base na duração. E com isso a planilha gera automaticamente um cronograma de Gantt.
Dashboard
Com todas essas informações na planilha vai gerar um dashboard, trazendo o custo por equipamento, uma divisão por prioridade, por técnicos. Além disso, traz a quantidade de ordens agendadas por mês e também o custo mensal de manutenção.
Todas essas informações tem a possibilidade de segmentar por equipamentos, responsável e assim por diante.
Além de organizar o seu setor de manutenção, essa planilha te ajudará a ter mais eficiência na realização das manutenções, bem como alinhar mais a sua equipe de manutenção. A vantagem do cronograma é que você pode imprimir e entregar para o técnico responsável pela equipe. Assim vocês estarão alinhados com os prazos e a equipe vai trabalhar com mais produtividade.
