Planilha Gestão de Projetos

Planilha Gestão de Projetos

Conheça a Planilha Gestão de Projetos da Smart Planilhas: uma solução completa para organizar e controlar tarefas e projetos em sua empresa.

Confira abaixo os recursos e funções disponíveis na planilha e veja como essa incrível ferramenta pode ajudar na gestão dos seus negócios.

Cadastro de Colaborador

Permite o cadastramento dos colaboradores da empresa, com informações completas para o controle de horas e custos por projeto:

• Nome do colaborador;
• Cargo;
• Área de trabalho;
• Dias de descanso;
• Jornada de trabalho (horas por dia);
• Número de horas extras (por semana);
• Quantidade de horas disponíveis (por semana);
• Data do cadastro;
• Valor por hora (R$).

Controle de Tarefa

Permite o cadastro das tarefas que serão realizadas por cada funcionários, incluindo as seguintes informações:

• Nome do funcionário;
• Nome da Tarefa;
• Detalhamento da Tarefa;
• Prioridade (Baixa, média ou alta);
• Quantidade de horas necessárias;
• Data de início da atividade;
• Status da tarefa.

A partir dessas informações, irá calcular automaticamente:

• A data prevista para término;
• O valor do funcionário para executar a tarefa;
• O Número de dias que faltam para início da atividade.

Agendamento

Essa funcionalidade permite o acompanhamento das tarefas que estão no planejamento diário, com base nas seguintes informações:

• Data;
• Hora de início e término da tarefa;
• Nome do colaborador;
• Nome da tarefa;
• Detalhamento da tarefa.

Agenda de Compromissos

Acompanhe as tarefas do planejamento semanal informando a data e o colaborador desejados na área de pesquisa.

Cronograma

O cronograma possibilita a realização de diversos filtros a partir dos seguintes parâmetros:

• Nome do colaborador;
• Área;
• Nome da tarefa;
• Detalhamento da Tarefa;
• Prioridade;
• Data de início;
• Data de Término;
• Status;
• Horas necessárias.

Relatório

Essa opção demonstra uma série de relatórios e indicadores importantes na gestão de projetos, incluindo:

• Número de horas disponíveis (mês a mês);
• Número de horas necessárias (mês a mês);
• Número de horas alocadas (mês a mês);
• Percentual de disponibilidade;
• Performance (HA/HM).
• Total de tarefas;
• Total de tarefas atrasadas;
• Número de tarefas concluídas com atraso;
• Número de tarefas concluídas no prazo;
• Número de tarefas em andamento;
• Número de tarefas não iniciadas.
• Custo das horas necessárias (mês a mês);
• Custo das horas alocadas (mês a mês).

DashBoard Colaborador

O dashboard do colaborador exibe em uma única tela diversos indicadores relacionados ao colaborador selecionado no filtro.

• Número de tarefas planejadas;
• Número de horas disponíveis;
• Número de horas necessárias;
• Número de horas alocadas;
• Valor total das horas necessárias;
• Valor total das horas alocadas;
• Comparativo mês a mês de horas disponíveis, alocadas e necessárias;
• Quantidade das tarefas mês a mês;
• Status das tarefas sob responsabilidade do colaborador;
• Prioridade das tarefas sob responsabilidade do colaborador.

DashBoard Área

O dashboard de área permite a visualização em tela única de uma série de indicadores relacionados à área escolhida.

• Número de tarefas planejadas;
• Número de horas disponíveis;
• Número de horas necessárias;
• Número de horas alocadas;
• Valor total das horas necessárias;
• Valor total das horas alocadas;
• Quantidade das tarefas mês a mês;
• Status das tarefas;
• Prioridade das tarefas.
• Índice de horas necessárias e horas alocadas;
• Percentual de disponibilidade;
• Percentual de performance;
• Percentual de tarefas sob responsabilidade da área.

Parâmetros

Por fim, temos a área de parâmetros, onde é possível cadastrar informações importantes para o correto funcionamento da planilha, incluindo:

• Cadastro de cargos;
• Cadastro de tarefas;
• Cadastro de áreas;
• Cadastro de feriados;
• Cadastro de status;
• Dentre outros cadastros importantes.

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Perguntas Frequentes:

1 – Como vou receber a Planilha?
R: A planilha é enviada via e-mail. Ao comprar, é necessário verificar a Caixa de Spam/Lixo eletrônico e Caixa de Entrada.

2 – O que preciso para baixar o produto?
R: É preciso somente ter Excel Desktop Versão 2010 ou Superior

3 – A planilha roda em celulares/tablets?
R: Por ser uma planilha, completa e rica em funcionalidades, ela não funciona em Celulares/Tablets, pois o Recursos destes dispositivos móveis são muito limitados

4 – Caso eu precisa de suporte, como faço?
R: Você poderá nos chamar no chat de atendimento ou mesmo em nosso e-mail: atendimento@smartplanilhas.com.br

5 – Quais as formas de pagamento?
R: Você pode escolher entre: PIX, Boleto ou Cartão

Para mais informações, pode entrar em contato através do chat de atendimento, que responderemos assim que possível.