Planilha Google Aluguel de Veículos
Introdução
Uma planilha de aluguel de veículos é uma ferramenta prática e eficiente para gerenciar operações de locação, oferecendo controle completo sobre contratos, veículos, clientes e finanças. Seja para uma pequena empresa de aluguel ou um indivíduo administrando sua própria frota, uma planilha bem estruturada pode centralizar informações e otimizar processos, reduzindo erros manuais e aumentando a produtividade. Sem esse tipo de controle, você se perde no controle dos recebimentos, das trocas de peças dos veículos, dos clientes, das suas despesas e outros tipos de controle que eu poderia colocar em uma lista gigante. Por isso, uma planilha para o controle de aluguel de veículos é tão imprescindível para você.
Funcionalidades da Planilha
A planilha conta com um total de 8 abas, sendo cada uma bem planejada para te ajudar no controle da sua locadora de veículos.
Ao abrir a planilha, a primeira tela será a área de início, onde você poderá navegar com apenas alguns cliques para as seguintes páginas:
- Cadastro de Veículos
- Cadastro de Clientes
- Cadastro de Colaboradores
- Controle de Aluguel
- Cadastro de Despesas
- Relatórios
- Configurações
E em cada uma dessas abas, você verá o seguinte:
Cadastro de Veículos
- Data
- Placa
- Tipo Veículo
- Modelo
- Cor
- Ano
- Situação
- Data Aquisição
- Valor Aquisição
- Valor Residual
- Vida Útil (ano)
- Valor Depreciação Anual
- Valor Depreciação Mensal
Além de você registrar os detalhes específicos do veículo:
- Chassi
- Renavan
- Km Atual
- Troca
- Data Troca
- Vistoria por
- Observações
Clientes
- Cód
- Data Cadastro
- Cliente
- Data Nascimento
- CPF
- RG
- CNPJ
- CNH
- Categoria
- Validade
- Telefone
- Celular
- CEP
- Endereço
- Bairro
- UF
- Cidade
- Observações
Colaboradores
- Cód
- Colaborador
- Cargo
- Telefone
- Celular
- CEP
- Endereço
- Bairro
- UF
- Cidade
- Observações
Despesas
- Data
- Placa
- Tipo Veículo
- Modelo
- Marca
- Ano
- Descrição (Tipo de Despesa)
- Valor
- Observação
Controle de Aluguel
- Cliente
- CPF
- RG
- CNPJ
- Celular
- Cidade
- UF
- Colaborador
- Celular
- Placa
- Tipo Veículo
- Modelo
- Cor
- Ano
- Tipo Locação
- Status Locação
- Retirada
- Devolução
- Entregue
- Valor Diária
- Valor Total Locação
- Multa
- Gastos Adicionais
- Desconto
- Total
- Observações
Configurações
- Tipo Locação
- Função
Relatórios
E por último temos os relatórios, além de cards interativos na planilha. Você verá cards como:
- Total de Veículos
- Veículos Alugados
- Veículo em Estoque
- Total de Clientes
- Total de Total de Locações Realizadas
- Ano
E também gráficos indicadores de:
- Receitas (veículos alugados)
- Percentual de Veículos Alugados x Veículos em Estoque
- Entrada de Veículos
- Despesas