Confira a nossa Planilha Google Controle de EPI!
A segurança no ambiente de trabalho é uma prioridade para qualquer empresa, e o controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é parte fundamental desse processo. No entanto, gerenciar a distribuição, o estoque e a validade dos EPIs pode ser um desafio, especialmente quando feito de forma manual. É aí que a Planilha Google Controle de EPI se torna uma solução importante, oferecendo uma maneira prática e intuitiva de administrar todos os aspectos relacionados aos EPIs.
Com essa ferramenta, você cadastra funcionários, controla o estoque de EPIs, registra entradas e saídas, e emite termos de entrega, tudo de forma organizada e automatizada. Além disso, a planilha gera relatórios visuais que facilitam a análise e a tomada de decisões, atestando que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas de segurança.
Funcionalidades da Planilha Google Controle de EPI
A Planilha Google Controle de EPI é dividida em seções intuitivas que simplificam o gerenciamento de EPIs. Na guia Funcionários, você cadastra os colaboradores com informações como matrícula, nome, função, setor e medidas físicas, como número do calçado e tamanho do uniforme.
Já na seção EPI, é possível cadastrar todos os equipamentos, incluindo código, nome, validade, fabricante, fornecedor e estoque mínimo. A guia Fornecedores permite registrar os dados completos dos fornecedores de EPIs, como CNPJ, endereço e contatos.
No módulo Estoque, você controla as entradas e saídas de EPIs, registrando detalhes como data, tipo de movimento, nota fiscal e quantidade.
A seção Termo gera automaticamente o Termo de Entrega de EPI, documentando a relação entre funcionários e equipamentos entregues.
Para análise de dados, a área de Relatórios oferece cards visuais com informações como número de funcionários ativos e total de EPIs cadastrados, além de gráficos que mostram o consumo anual de EPIs.
Por fim, a guia Configurações possibilita personalizar menus suspensos, adaptando a planilha às necessidades da sua empresa.
Por que o controle de EPIs é importante?
O controle de EPIs é imprescindível para garantir a segurança dos colaboradores e o cumprimento das normas regulatórias. Sem uma gestão adequada, a empresa corre o risco de enfrentar multas, acidentes de trabalho e até processos judiciais.
A Planilha Google Controle de EPI simplifica esse processo, certificando que todos os equipamentos estejam disponíveis, dentro da validade e distribuídos corretamente.
Conclusão
A Planilha Google Controle de EPI é a solução ideal para empresas que buscam segurança, organização e profissionalismo no gerenciamento de equipamentos de proteção individual. Com ela, você centraliza informações, controla estoques, emite termos de entrega e analisa dados de forma prática e eficiente.
Invista em uma ferramenta que traz tranquilidade e conformidade para sua gestão de segurança no trabalho!
