Planilha Google Controle de Qualidade: entregar um projeto no prazo e dentro do orçamento é importante, mas não significa sucesso se a qualidade não atender às expectativas. Para garantir que seus projetos alcancem os padrões desejados, é essencial monitorar e controlar a qualidade, assim como você faz com prazos e custos. E é aqui que o nosso modelo se torna uma ferramenta indispensável.
O que é Controle de Qualidade?
O controle de qualidade é um processo que garante que um produto ou serviço atenda aos padrões estabelecidos. Ele envolve toda a empresa, criando um ambiente onde todos se esforçam para entregar o melhor resultado possível. Isso inclui treinar funcionários, definir referências de qualidade e testar produtos para garantir que atendam a essas referências sem variações significativas.
Uma das melhores maneiras de implementar o controle de qualidade é estabelecendo processos bem definidos. A Planilha Google Controle de Qualidade ajuda a padronizar a produção e a gerenciar problemas relacionados à qualidade de forma eficiente. Ela permite definir responsabilidades, rastrear falhas e evitar trabalhos defeituosos, assegurando que cada tarefa seja executada no mais alto nível.
Conhecendo a Planilha Google Controle de Qualidade
Ao abrir a Planilha Google Controle de Qualidade, você encontrará um dashboard intuitivo com indicadores essenciais para análise, como:
- Total de Não Conformidades (NC’s);
- RC’s Eficazes e Não Eficazes;
- NC’s de Alta Criticidade;
- Conformidades Pendentes.
Além disso, há gráficos que mostram as NC’s mensais e um comparativo entre NC’s Pendentes e Concluídas, facilitando a visualização do progresso.
Adicionando uma Não Conformidade (NC)
Ao selecionar a opção “Adicionar NC”, você será direcionado a um menu completo. Na aba “Ocorrência”, preencha campos como:
- Data de Abertura;
- Número e Tipo de NC;
- Criticidade (Alta, Média ou Baixa);
- Setor, Processo e Descrição;
- Evidência Documental e Observações.
Na seção “Análise da Causa”, os campos são preenchidos automaticamente, exigindo apenas o número da NC e o responsável pela análise.
Plano de Ação
Na aba “Plano de Ação”, utilize a metodologia 5W2H para definir:
- Responsável;
- Status;
- O que, por que, como, onde e quando fazer;
- Quem fará e quanto custará.
Essa abordagem possibilita que todas as etapas sejam claras e bem documentadas.
Fechamento e outras funcionalidades
Na área de “Fechamento”, registre:
- Responsável pelo fechamento;
- Status da Conformidade;
- Situação, Considerações e Evidências.
A guia “Pessoas” permite cadastrar colaboradores ou fornecedores, com campos para nome, cargo, setor e observações. Por fim, a aba “Definições” oferece opções para configurar menus suspensos e personalizar a planilha conforme suas necessidades.
Por que usar a Planilha Google Controle de Qualidade?
A Planilha Google Controle de Qualidade é uma solução prática para melhorar a consistência, reduzir erros e manter a qualidade da produção. Com seus recursos avançados, você pode:
- Rastrear defeitos;
- Analisar tendências;
- Otimizar processos de forma conveniente e eficiente.
Desse modo, ela simplifica o gerenciamento de controle de qualidade, tornando-o menos estressante e mais organizado.
Considerações Finais
Se você busca uma ferramenta que combine praticidade e eficiência para garantir a qualidade dos seus projetos, a Planilha Google Controle de Qualidade é a escolha ideal. Com ela, você terá tudo o que precisa para monitorar, analisar e melhorar seus processos de forma contínua.
Não espere para ver os benefícios por si mesmo! Adquira já o nosso modelo de Planilha Google Controle de Qualidade e leve a gestão da qualidade do seu negócio para o próximo nível.
