Fazer a gestão de serviços é crucial para que você possa garantir que todas as etapas, desde o planejamento até a entrega final, sejam coordenadas de forma eficiente. Portanto, isso não só melhora a qualidade do serviço prestado, mas também aumenta a satisfação dos clientes.
E foi pensando nisso que apresentamos nossa Planilha Google de Serviços, ideal tanto para empresas quanto para MEIs que oferecem serviços diversos. Esta ferramenta permite gerenciar clientes, serviços, materiais, despesas e relatórios de forma online, acessível via celular, tablet ou computador.
Vejamos detalhadamente o que ela tem a oferecer:
Funcionalidades da Planilha Google de Serviços
Cadastro de Clientes e Serviços:
Começando pelo cadastro de clientes, na aba de mesmo nome, você pode inserir nome, endereço, contato e informações relevantes. Além disso, é possível cadastrar serviços e materiais, incluindo detalhes como custo, preço de venda e unidades de medida, ótimo para negócios como limpeza automotiva.
Controle de Serviços:
Na guia de controle da Planilha Google de Serviços, você registra ordens de serviço com número, data, cliente, descrição do serviço, preço unitário e quantidade. A planilha calcula automaticamente o valor total, possibilitando acrescentar descontos ou adicionais conforme necessário. Inclui também um campo para custo baseado no cadastro anterior.
Ordens de Serviço:
Após registrar os serviços no controle, a planilha gera automaticamente ordens de serviço detalhadas, incluindo informações do cliente, serviços realizados e total faturado. De mesmo modo, opções para adicionar logo da empresa e observações facilitam a personalização.
Controle de Despesas:
Registre, na Planilha Google de Serviços, despesas com data, categoria, descrição e valor, oferecendo flexibilidade para personalizar categorias conforme a sua necessidade. Por exemplo, despesas com marketing podem ser detalhadas com data, categoria e valor.
Relatórios:
Visualize relatórios gráficos que mostram o faturamento anual, quantidade de serviços prestados, preço médio dos serviços e despesas anuais. Os gráficos mensais permitem monitorar de perto os resultados ao longo do ano, facilitando comparações entre meses e serviços específicos.
Consultas Específicas:
Nesse sentido, utilize o relatório de consulta para analisar o faturamento, custos e despesas por mês, obtendo um panorama detalhado do desempenho mensal. Compare serviços e categorias de despesas de forma visual e eficiente.
Essa Planilha Google de Serviços proporciona automação e controle essencial para qualquer negócio que ofereça serviços, garantindo uma gestão eficiente e organizada diretamente na plataforma Google Planilhas. Adquira já!
