Planilha Kanban Board em Excel

Apresentamos a Planilha Kanban para Gestão de Projetos e Tarefas da Smart Planilhas, uma ferramenta essencial para sua empresa que utiliza o método Kanban na gestão de projetos. Ou seja, com essa planilha, você encontrará a solução perfeita.

A metodologia Kanban é, sobretudo, amplamente reconhecida e utilizada em todo o mundo como uma das mais eficientes formas de gerenciar projetos. Isto é, sua simplicidade, funcionalidade e efetividade tornam o método Kanban indispensável no controle de projetos. Esse método utiliza quadros divididos por etapas, onde cartões ou post-its são usados para auxiliar os responsáveis pelo gerenciamento e execução dos projetos a acompanhar e ter uma visão em tempo real do progresso de cada tarefa.

Dessa forma, um dos principais objetivos dessa importante metodologia na gestão de projetos é proporcionar a todos uma visão geral de cada etapa de um projeto, possibilitando ganhos significativos em produtividade e agilidade na execução das tarefas. Com isso, todos os envolvidos têm acesso fácil e uma visão abrangente de cada projeto.

Principais benefícios da metodologia Kanban

A seguir, apresentamos os principais benefícios da metodologia Kanban que você deve conhecer:

• Visão ampla e acessível de todas as etapas dos projetos;
• Simplicidade e facilidade no manuseio e visualização das tarefas;
• Acesso rápido à informação;
• Facilita o fluxo de trabalho;
• Incentivo à comunicação;
• Visualização objetiva das prioridades de cada projeto.

Conheça todas as funcionalidades da Planilha Kaban da Smart Planilhas

A Planilha Kanban para Gestão de Projetos e Tarefas da Smart Planilhas possui uma estrutura composta por 3 telas distintas, e, por certo, vamos explorar cada uma delas:

Quadro Scrum

O Quadro Scrum é a central de trabalho e acompanhamento de projetos na metodologia Kanban. Sendo assim, é nesse espaço que toda a magia acontece!

Com a Planilha Kanban da Smart Planilhas, você tem o controle completo de até 8 projetos simultaneamente.

De acordo com a metodologia Kanban, acima de tudo, o quadro Scrum está dividido em 5 áreas principais:

• BACKLOG;
• TO DO;
• DOING;
• VERIFY;
• DONE.

No entanto, com a Planilha Kanban da Smart Planilhas, você tem a liberdade total para personalizar o nome de cada quadro de tarefas de acordo com sua preferência.

Dentro do quadro Scrum, os usuários desfrutam de uma interface intuitiva e fácil de usar para gerenciar suas tarefas. Com apenas um clique, é possível criar, excluir e mover as tarefas. Além disso, é extremamente fácil controlar e modificar o status de prioridade, definir prazos de entrega e atribuir responsáveis para cada tarefa.

Pessoas

Nesta aba específica, os gestores de projeto e supervisores têm a facilidade de cadastrar ou excluir pessoas relacionadas ao projeto de forma ágil e simples.

Em síntese, quando os membros de um projeto são cadastrados na aba “Pessoas”, eles automaticamente passam a integrar os insights da planilha, além de poderem ser adicionados às tarefas no Quadro Scrum.

Insights

Por fim, chegamos à tela de Insights, que oferece uma visão abrangente das tarefas e do progresso de cada uma por meio de gráficos intuitivos.

Os gráficos presentes na Planilha Kanban da Smart Planilhas proporcionam aos gestores informações valiosas sobre a execução e o avanço dos projetos. Com essas representações visuais, é possível obter dados relevantes e acompanhar o status de cada projeto de maneira clara e fácil de entender.

• Verifique o número de tarefas por etapa;
• Identifique tarefas em atraso;
• Tenha uma visão de envolvimento nos projetos por responsável.

Para conhecer mais sobre a Planilha Kaban da Smart Planilhas, acesse o nosso vídeo demonstrativo no Youtube!

Aproveite as condições especiais e adquira agora mesmo a sua Planilha Kanban. Essa ferramenta é perfeita para o gerenciamento de projetos, tanto pessoais quanto empresariais, oferecendo dinamismo e controle total!

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco!