Planilha para controle de documentos

Pensando sempre em oferecer soluções que facilitem e organizem processos, a Smart Planilhas desenvolveu e apresenta a você, a Planilha para Controle de Documentos em Excel.

Com a Planilha para Controle de Documentos em Excel a sua empresa gerencia documentos de forma centralizada que permite a fácil localização e o acesso rápido aos arquivos.

 

Definitivamente essa é a solução completa para a organização de documentos que você procurava.

 

 

Principais recursos da Planilha para Controle de Documentos em Excel

Novo Documento

Permite o registro de documentos e vinculação a planilha de forma ágil e intuitiva, por meio dos seguintes campos para preenchimento ou seleção:

• Tipo e categoria do documento;
• Número do documento;
• Nome do documento;
• Setor e pessoa responsável;
• Descrição;
• Localização;
• Data de criação, validade e revisão;
• Número de cópias.

Lista de Documentos

A lista de documentos organiza e permite a fácil localização de documentos já cadastrados, por meio de filtros e campos de busca intuitivos.

Além de localizar os documentos de forma ágil, os usuários da planilha podem abrir em um clique a pasta de origem ou diretamente o arquivo selecionado. Assim você e a sua equipe não perdem mais tempo buscando documentos.

A lista de documentos, centraliza e facilita a localização e acesso aos documentos da sua empresa, garantindo maior produtividade, organização e eficiência.

Controle de Vencimentos

Vale destacar, que  a Planilha para Controle de Documentos em Excel da Smart Planilhas, não só permite a organização dos documentos, mas também um eficiente controle de validade.

No mundo dos negócios, muitos documentos precisam ser revisados e atualizados periodicamente, no entanto, manter controle sobre a validade de múltiplos documentos pode ser uma tarefa complexa, ao menos para quem não conta com as funcionalidades da Planilha para Controle de Documentos em Excel.

Com essa incrível planilha, você poderá acompanhar e visualizar os documentos que estão vencidos ou próximos do vencimento, identificando ainda a data de validade do documento, o responsável por sua revisão e o seu setor.

Definições

Na opção “Definições”, podemos cadastrar facilmente tipos e categorias de arquivo, número de revisões, setores e projetos.

Desta forma, garantimos que o processo de cadastro de novos documentos será ainda mais ágil e facilitado por meio das caixas de seleção disponíveis.

Calendário e Controle de Tarefas

Por fim, temos ainda um calendário e também um controle de tarefas disponível na tela inicial da planilha, que permite o controle e a programação de tarefas de revisão e elaboração de novos documentos.

Saiba mais

Para saber mais sobre a Planilha para Controle de Documentos em Excel da Smart Planilhas, acesse o nosso canal no Youtube e assista a uma apresentação gratuita!

Não perca mais tempo, organize e tenha total controle sobre os documentos da sua empresa, adquirindo agora mesmo a sua planilha.

Com a Smart Planilhas, você encontra a solução que o seu negócio precisa sem precisar pagar manutenções ou anuidades.

Ficou com alguma dúvida? Envie o seu comentário ou entre em contato conosco!