Procurando uma Planilha para Gestão de Treinamentos completa e especialmente desenvolvida para otimizar a gestão e o controle de treinamentos dos colaboradores da sua empresa?
Conheça a Planilha para Gestão de Treinamentos da Smart Planilhas, uma solução perfeita para que a sua empresa consiga planejar e manter em ordem a rotina de treinamento dos colaboradores.
Funcionalidades da Planilha para Gestão de Treinamentos:
Confira as principais funcionalidades da Planilha para Gestão de Treinamentos da Smart Planilhas:
Cadastro de Colaborador: Permite o cadastro dos colaboradores da empresa, incluindo informações como:
- Número de registro;
- Nome completo;
- Gênero;
- Cargo;
- Dentre outros itens.
Treinamentos: Permite a elaboração de planejamentos para a realização de treinamentos, com informações que incluem:
- Descrição do treinamento;
- Data de início e fim;
- Duração em horas;
- Número de participantes;
- Valor total do investimento;
- Valor do investimento por participante.
Controle de Treinamentos: Opção para o controle de treinamentos que precisam ser realizados pelos colaboradores, incluindo informações como:
- Nome do colaborador;
- Data prevista para o próximo treinamento;
- Status do próximo treinamento.
Agendamento: Opção que permite o agendamento de treinamentos, incluindo informações como:
- Data e hora de realização;
- Descrição do treinamento;
- Modalidade (presencial, online, teórico, prático);
- Responsável pelo agendamento.
Agenda de Treinamento: Tela no formato de agenda onde é possível consultar os treinamentos marcados a partir de filtros como data e participante.
Avaliação sobre Instrutor: Permite a consulta e controle das avaliações que cada colaborador recebeu do instrutor após a conclusão de um treinamento.
Ficha Avaliação Treinamento: Permite a impressão de uma ficha de avaliação para que os colaboradores possam avaliar o treinamento.
Dashboard Setor: Nesse dashboard, líderes e gestores podem avaliar uma série de indicadores com base no setor escolhido, incluindo informações como:
- Nível de escolaridade dos participantes;
- Faixa etária;
- Tipo de cargo;
- Gênero dos participantes.
Dashboard Treinamento: Nesse dashboard, líderes e gestores podem consultar e avaliar as seguintes informações:
- Número total de treinamentos realizados;
- Total de participantes nos treinamentos;
- Duração total dos treinamentos (em horas);
- Investimento total;
- Número de participantes por turma;
- Investimento por turma;
- Tipo e local do treinamento.
Histórico Colaborador: Apresenta um histórico completo dos treinamentos realizados por cada colaborador.
Relatório de Treinamentos: Apresenta uma lista completa de colaboradores com treinamentos a realizar e a data prevista para o próximo treinamento.
Benefícios dos treinamentos para colaboradores e empresas
Uma rotina periódica de treinamentos pode oferecer benefícios tanto para os colaboradores, como também para as empresas, incluindo:
- Melhora a satisfação dos funcionários: Os treinamentos contribuem para que os funcionários desempenhem suas funções com maior segurança e tenham satisfação em desenvolver suas tarefas, diminuindo índices como absenteísmo e rotatividade.
- Menor necessidade de supervisão: Um funcionário bem treinado estará bem familiarizado com o trabalho e precisará de menos supervisão.
- Redução do número de acidentes: Quanto mais treinado é um funcionário, menores são as chances de acontecer acidentes durante a rotina de trabalho.
- Aumento da produtividade: Os treinamentos melhoram a eficiência e a produtividade dos funcionários, reduzindo o desperdício de tempo, dinheiro e recursos.
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