Planilha plano de ação 5 Porquês – 5W2H

Você já conhece a Planilha plano de ação 5 Porquês – 5W2H desenvolvida pela Smart Planilhas?

O 5W2H também é uma ótima opção para empresas que desejam aprimorar os seus processos, corrigindo falhas e identificando oportunidades de melhoria.

Vale destacar que essa é uma das técnicas mais utilizadas em todo o mundo para o planejamento e acompanhamento de ações de correção e melhoria.

Apesar do nome um pouco estranho, o 5W2H é uma ferramenta muito simples de entender e fácil de aplicar a qualquer tipo de negócio, independente do seu tamanho ou segmento. 

O que é 5W2H?

O 5W2H é uma ferramenta utilizada por gestores que pretendem entender um problema e construir um planejamento para a sua solução.

Por meio de seus 7 fatores explicativos, o 5W2H nos permite visualizar de forma clara e objetiva, as ações e decisões que precisam ser tomadas.

Desenvolvido no Japão, o 5W2H foi inicialmente criado para facilitar o gerenciamento de projetos, mas atualmente, é utilizado em todo o mundo e para diferentes aplicações.

o 5W2H facilita a interpretação objetiva e transparente dos problemas que precisam ser resolvidos com base em 7 perguntas, são elas:

• O que: Determine o que será realizado, ou seja, qual objetivo precisa ser atingido.

• Porque: Apresente os motivos que justifiquem o objetivo que foi proposto, ou seja, a razão pela qual a tarefa precisa ser executada.

• Onde: Onde isso será feito? Se ocorrer um defeito em uma parte do processo, onde ele está localizado?

• Quando: Você tem uma meta a atingir, então precisa determinar quando a tarefa será realizada e também a duração de cada uma.

• Quem: Por quem isso será feito? Defina um responsável e as equipes envolvidas na solução do problema ou oportunidade de melhoria para atingir a meta que você precisa.

• Como: Não basta definir o que será feito, também é preciso traçar um plano e informar aos responsáveis como resolver o problema.

• Quanto: De nada adianta criar um plano se ele não estiver condicionado à realidade financeira da empresa.

A importância da planilha  plano de ação 5 Porquês – 5W2H

Não restam dúvidas, o método 5W2H é um grande aliado para empresas que querem crescer e se manter ativas em um mercado cada vez mais competitivo.

Diante do atual cenário econômico e em um mercado altamente competitivo, não ter um planejamento estratégico pode ter impactos negativos em suas ações e processos.

Uma análise 5W2H se destaca das demais metodologias de gestão por ser uma ferramenta simples e completa que otimiza o tempo das partes envolvidas e agiliza a execução dos processos.

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Com o apoio dessa importante ferramenta você pode otimizar o planejamento e os resultados da sua empresa.

A planilha plano de ação 5 Porquês – 5W2H, é mais uma solução desenvolvida pela Smart Planilhas para potencializar a gestão e os resultados do seu negócio.

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