Planilha Timesheet em Excel

Como você controle a produtividade da sua equipe atualmente? Você faz o uso de timesheets?

O timesheet é uma forma de coleta de dados que possui como objetivo a otimização e a gestão do tempo no desenvolvimento de tarefas.

O timesheet registra o tempo gasto em cada atividade desenvolvida dentro de uma empresa, por funcionário e também por projeto. Sendo assim, entrega aos gestores informações relevantes sobre a produtividade das suas equipes.

Através do gerenciamento e otimização do tempo, as empresas tornam-se mais produtivas e competitivas. É possível diminuir até mesmo o custo com funcionários, uma vez que os gestores sabem exatamente o tempo que a sua equipe leva para a execução de cada tarefa e projeto.

O timesheet permite também a definição de prazos mais precisos relacionados a entrega de projetos aos clientes, evitando atrasos e insatisfações.

Por que usar uma Planilha Timesheet?

Agora que você já conhece a metodologia timesheet é hora de falarmos sobre os seus principais benefícios no dia a dia de uma empresa. Confira!

Melhor precificação: O primeiro grande benefício que você encontrará a usar a planilha Timesheet, diz respeito a precificação dos projetos. Afinal, o tempo é um dos fatores mais importantes para a precificação de qualquer projeto ou serviço. Logo, quanto maior o tempo gasto para executar uma tarefa ou projeto, maior será o valor a ser cobrado.

No entanto, apesar de saber disso, em alguns momentos podemos precificar mal um determinado projeto. Isso é mais comum do que possamos imaginar e acontece com maior frequência quando a empresa não consegue medir adequadamente o tempo que a sua equipe leva para executar cada tarefa ou projeto.

Logo, a planilha timesheet surge como uma importante aliada no processo de precificação em projetos.

Estimativa de tempo assertiva: Como falamos anteriormente, a planilha timesheet é uma importante ferramenta para a estimativa precisa do tempo necessário para a execução de cada projeto.

 

Acompanhamento do desempenho e produtividade dos funcionários: Outro benefício da planilha timesheet diz respeito ao acompanhamento da produtividade de cada membro de uma determinada equipe. Quais são as pessoas mais produtivas em determinado cada tarefa?

 

Ao conhecer onde cada funcionário é mais produtivo, o gestor certamente pode organizar a sua equipe de forma mais assertiva e produtiva, alocando cada funcionário nas áreas e atividades onde ele apresenta melhor desempenho.

 

Redução de custos: Devido à melhor gestão do tempo e otimização dos processos a planilha timesheet contribui também para a redução significativa de custos relacionados a mão de obra, uma vez que é possível montar equipes mais dinâmicas e produtivas.

 

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