Teste de Excel para Entrevista de Emprego

Teste de Excel para Entrevista de Emprego

Você já encontrou dificuldades ou até mesmo foi reprovado em um processo seletivo por desconhecer algumas funções de uma planilha do Excel?

Todavia, o Excel é um dos softwares de escritório mais utilizados por empresas ao redor do mundo. 

Logo, conhecer as suas funções mais importantes é fundamental para que você consiga uma boa colocação no mercado de trabalho.

Para ajudar você, elaboramos este artigo com algumas dicas sobre o Excel e sobre suas principais funções, como por exemplo:

• CONT.SE
• CONT.SES
• SOMASE
• SOMASES
• PROCV

Além disso, veremos também recursos como a ferramenta “Filtro” e a ferramenta “Remover Duplicatas”.

Portanto, para apresentar as funcionalidades destacadas acima, vamos utilizar um arquivo do Excel com basicamente duas planilhas:

A primeira é a planilha “Base” nela estão listados movimentos de venda fictícios de determinada empresa, como:

• 

Campos da tabela de Vendas 2020:

• Data da venda
• Número da Venda
• Modelo do Carro
• Montadora
• Cor
• Vendedor

A segunda planilha é a de perguntas e respostas, com as seguintes perguntas:

• 

• Quantas vendas foram realizadas no ano de 2020?
• Quantos Carros “Palio” foram vendidas em 2020?
• Quantos Civic da Cor “Preto” foram vendidos em todo o período?
• Qual é a soma do valor de venda do carro “Corolla”?
• Qual é a soma do valor de venda do carro “Cruze” na cor “Prata”?
• Quem foi o funcionário que realizou a venda de código “1088”?
• Qual o faturamento no mês de Agosto/2020?
• QUESTÃO FINAL: Classifique as montadoras que mais faturaram do maior para o menor faturamento?

Perguntas, que por sinal são muito comuns no dia a dia de uma empresa.

Ao final, disponibilizamos ainda, a planilha aqui utilizada para Download, Portanto não perca!

Sem perder tempo, vamos então as respostas!

Resolvendo as questões propostas na planilha

1.Quantas vendas foram realizadas no ano de 2020?

A primeira pergunta é apenas um aquecimento, portanto é a mais fácil do nosso artigo.

Aqui então, o examinador quer saber quantas vendas foram realizadas no ano de 2020. Para responder a essa pergunta, temos duas possibilidades:

Possibilidade 1: Clicar na célula C5 (onde inicia as vendas) e então clicar no teclado em  “CTRL + SHIFT + Seta Para Baixo”.

Logo após clicar na célula C5 e seguir o atalho acima, será apresentado a contagem de células preenchida neste intervalo o que representa a quantidade de vendas. Veja então, no imagem abaixo:

• 

Possibilidade 2: Contudo, como alternativa você também poderia utilizar a seguinte fórmula:

• =CONT.VALORES(C5:C81)

Onde:
CONT.VALORES: É a função que contabiliza o número de células não vazias no intervalo determinado. Neste exemplo usamos a coluna C, porém poderia utilizar qualquer coluna que tenha valores.

Resposta: 77.

2.Quantos carros “Palio” foram vendidos em 2020?

Para responder essa pergunta é preciso contar o número de vezes que o termo “Palio” apareceu na coluna D, então, podemos utilizar a seguinte fórmula:

• =CONT.SE(Base!C:C;”Palio”)

A função CONT.SE utilizada para responder esse exercício tem a função de realizar uma contagem em determinado intervalo, sempre que uma condição for verdadeira.

Portanto, na fórmula acima, orientamos o Excel a buscar na planilha “Base” e na coluna “C” o número de repetições do termo “Palio”. Lembrando que se caso o critério for um texto deve ser informado dentro de aspas duplas.

Resposta: 7.

3.Quantos “Civic” da cor “Preto” foram vendidos em todo o período?

Para responder essa pergunta é preciso contar então, o número de vezes que o termo “Civic” aparece na coluna C ao mesmo tempo em que o termo “Preto” aparece na coluna “E”. 

Em seguida, para responder a essa pergunta podemos utilizar a seguinte fórmula:

• =CONT.SES(Base!C:C;”Civic”;Base!E:E;”Preto”)

A função CONT.SES utilizada para responder esse exercício tem a função de realizar uma contagem em determinado intervalo, sempre que mais de um critério precisar ser respeitado.

Na fórmula acima, orientamos dessa forma, o Excel a buscar na planilha “Base” o número de repetições do termo “Civic”  somente nos casos em que ele era “Preto”.

Resposta: 5

4. Qual é a soma do valor de venda do carro “Corolla”?

Para responder essa pergunta é preciso somar os valores da coluna “F” somente nos casos em que na coluna “E” aparecer a marca “Corolla”.

Para resolver essa questão vamos utilizar a função SOMASE, conforme abaixo:

• =SOMASE(Base!C:F;”Corolla”;Base!F:F)

A função SOMASE é uma condicional que realiza a soma dos valores de um intervalo, sempre que um requisito for cumprido. O primeiro parâmetro é o intervalo onde a primeira coluna deve conter os valores que serão validados, neste caso o modelo do veículo. O segundo parâmetro é o que você deseja somar, este caso a palavra “Corolla” e por fim o última elemento é o intervalor de soma, que neste caso é os valores dos veículos.

Resposta: R$ 644.000,00

5. Qual é a soma do valor de venda do carro “Cruze” na cor “Prata”?

Para responder essa pergunta é preciso somar os valores da coluna “F” somente nos casos em que na coluna “C” aparecer a marca “Cruz” e ao mesmo tempo na coluna “E” aparecer a cor “Prata”.

Logo, utilizaremos a função SOMASES, conforme abaixo:

• =SOMASES(Base!F:F;Base!C:C;”Cruze”;Base!E:E;”Prata”)

A função SOMASES tem uma sintaxe diferente da função SOMASE, pois ela avalia múltiplos critérios para realizar a soma. Assim o primeiro parâmetro é o intervalo que será somado, e os demais parâmetro sempre serão um par de intervalo e qual critério.

Resposta: R$ 364.000,00

6.Quem foi o funcionário que realizou a venda de código “1088”?

A questão 6 deseja descobrir quem foi o funcionário responsável pela venda 1088.

Neste caso a melhor escolha é utilizar a função PROCV, conforme abaixo:

• =PROCV(1088;Base!B:G;6;0)

Em suma, a função PROCV utiliza-se para realizar buscas em uma planilha e apresentar um determinado resultado/referência, seguindo a seguinte lógica:

=PROCV (o que você deseja procurar, em qual planilha você deseja procurar, em qual coluna, a referência que você deseja retornar está em qual coluna? no intervalo que contém o valor a ser retornado. Para ilustrar melhor o funcionamento temos um vídeo:

Resposta: Willian

7.Qual o faturamento no mês de Agosto/2020?

Nesta questão utilizamos a função SOMASES e como critério o intervalo de datas que deseja somar. A formula fica conforme abaixo:

• =SOMASES(Base!F:F;Base!A:A;”>=”&”01/08/2020″;Base!A:A;”<=”&”31/08/2020″)

Para melhor entender este tipo condição temos um vídeo específico:

8. Questão Final: Classifique as montadoras que mais faturaram do maior para o menor.

A questão final é um pouco mais complexa e por isso exige um passo a passo. Veja como resolver:

1º Passo: Faça uma lista paralela com o nome de todos as mostadoras.

Para isso selecione os dados da coluna “D” e copie e cole em outro local. No nosso caso, criamos uma cópia da coluna “D” na coluna “I”.

2º Passo: Logo após, será necessário, remover os nomes duplicados de cada funcionário, fazendo com que eles apareçam apenas uma vez.

Sendo assim, precisaremos fazer uso da ferramenta “Remover Duplicatas”.

Selecione a coluna “I”, acesse a aba “Dados” e posteriormente a função “Remover Duplicatas”, conforme a imagem abaixo:

• 

3º Passo: Logo após listar sem repetições o nome das montadoras, vamos somar o total de vendas de cada um deles.

Agora, em outra coluna devemos fazer a soma utilizando a função SOMASE já comentada neste post e depois arrastar a coluna para repetir a fórmula para as demais montadoras, conforme abaixo:

• 

Passo 4: Logo após somar o total de vendas por montadora, podemos organizá-los em ordem para facilitar.

Em seguida, basta inserir um filtro do maior para o menor. Acessando a aba “Dados”, opção “Filtro” e logo após selecionar a coluna e clicar em “Classificar do Maior para o Menor”, conforme abaixo:

• 

Por fim, aparecerá uma caixa de diálogo, selecione a opção “Continuar com a seleção atual” e clique em “Classificar”.

Resposta: Chevrolet, Honda, Fiat, Volkswagen, Toyota e Ford.

Já no nosso teste que pode ser baixado ficará um desafio de como fazer uma ranking utilizando apenas as funções MAIOR, ÍNDICE E CORRESP juntas, mas fique tranquilo, temos um gabarito com a fórmula montada.

Gostou do nosso conteúdo? Esperamos que sim! Desse modo, para aprender outros recursos do Excel, continue acompanhando o blog da Smart Planilhas e também o nosso canal no Youtube.

Por fim, não deixe de visitar também a loja Smart Planilhas, lá você encontra uma grande variedade de planilhas avançadas desenvolvidas pela nossa equipe.

Então faça o Download da Planilha para Exercício:

[DOWNLOAD]