Planilha para despachanteEm resumo, compreendemos que a gestão e atenção são essenciais em tudo que envolve documentos. Isso se aplica também aos despachantes, responsáveis por cumprir diligências, anexar documentos e fornecer esclarecimentos, entre outras tarefas variadas.Nesse contexto, a utilização de métodos manuais, como papel e cadernetas, torna-se inviável para o controle eficiente. Portanto, uma ferramenta automatizada que possa realizar esse controle de forma rápida e eficaz é imprescindível, economizando tempo e agilizando todas as tarefas.Dessa forma, criamos a Planilha para despachante, uma ferramenta completa e essencial para a gestão de despachantes! Ao contrário de outras plataformas, não cobramos mensalidades. Após adquiri-la, você a terá permanentemente. Além disso, oferecemos suporte total para garantir o seu sucesso ao utilizar a planilha.A Planilha para Despachantes possui as seguintes funcionalidades:
Cadastro de Clientes
Assim como o próprio nome sugere, esta área destina-se ao registro de todos os clientes. Neste espaço, você poderá cadastrar os seguintes dados do cliente:
- Nome
- CPF/CNPJ
- RG/I.E
- Data Nascimento
- Endereço
- Bairro
- UF
- Cidade
- CEP
- Telefone
- Celular
- Site
Posto que, nos campos da UF e Cidade, basta apenas selecionar sem precisar digitar. E no momento que você seleciona a UF, é exibido somente as cidades referente à ela. Em seguida, temos Cadastro de Veículos.
Cadastro de Veículos
Em resumo, para o registro de veículos, são apenas algumas informações, as quais consideramos as fundamentais para o uso da planilha. Sendo assim, temos então:
- Placa
- Veículo
- Renavam
- Ano modelo/fabricação
- Cor
- Combustível
- Restrição (Sim ou não)
- Chassi
- Lugares
- Nº de Motor
- Observações
Esses cadastros não se limitam apenas ao registro, mas também proporcionam agilidade no uso futuro da planilha. Como resultado, você não precisará digitar manualmente todas as informações dos clientes e/ou veículos a cada vez. Uma vez que o cadastro tenha sido realizado, você poderá simplesmente selecionar os dados correspondentes.
Cadastro de Taxas
Em seguida temos o cadastro de taxas. Onde você registra os tipos de serviços do seu despachantes. Cadastrando então, descrição, valor e observação.Além disso, é válido ressaltar, que em todo os cadastros possuem o filtro para consulta. Onde você poderá consultar da maneira que achar melhor, inclusive pelo campo observação.
Controles
Logo em sequência, temos então os controles. Como por exemplo controle de: documentos, vencimentos e serviços. E apresentaremos item a item. Acompanhe.
Controle de Documentos
Na aba de controle de documentos podemos fazer quase de forma simultânea o controle de vencimentos também. Portanto, em controle de documentos temos os campos:
- Cliente
- Documento (campo preenchido automaticamente)
- Data envio
- Previsão Retorno
- Status
E em seguida o controle de vencimentos
- Cliente
- Veículo
- Documento (campo preenchido automaticamente)
- Data de Vencimento
- Dias para vencer (calculado automaticamente)
- Observações
Controle de Serviços
Em controle de serviços, a área onde temos mais campos e funcionalidades, lhe proporciona então, toda a visão que você deve ter de serviços do despachante. Temos então:
- Data
- Cliente
- Veículo
- Tipo de Serviço
- Preço (automático)
- Adicional/Desconto (+/-)
- Valor Total (automático)
- Forma de pagamento
- Status
- Observação
Dashboard
E, por fim, temos os nossos indicadores. Nesse ambiente, você possui uma visão geral de todo o seu despachantes. Como por exemplo:
- Veículos Cadastrados
- Clientes Cadastrados
- Documentos Vencidos
- Total de serviços no ano.
Adicionalmente, temos os gráficos, onde conseguimos ver então, os serviços concluídos em comparação com os pendentes. E os top 5 serviços que geram mais receitas. Logo após, temos também, o gráfico, representado por percentual de documentos vencidos x documentos em dia.Por fim, se torna inviável não adquirir uma ferramenta como essa repleta de funcionalidades por um baixo custo. Não perca tempo!https://www.youtube.com/watch?v=CtSV3GmRW6E
