Planilha para despachante

Planilha para despachante

Em resumo, compreendemos que a gestão e atenção são essenciais em tudo que envolve documentos. Isso se aplica também aos despachantes, responsáveis por cumprir diligências, anexar documentos e fornecer esclarecimentos, entre outras tarefas variadas.

Nesse contexto, a utilização de métodos manuais, como papel e cadernetas, torna-se inviável para o controle eficiente. Portanto, uma ferramenta automatizada que possa realizar esse controle de forma rápida e eficaz é imprescindível, economizando tempo e agilizando todas as tarefas.

Dessa forma, criamos a Planilha para despachante, uma ferramenta completa e essencial para a gestão de despachantes! Ao contrário de outras plataformas, não cobramos mensalidades. Após adquiri-la, você a terá permanentemente. Além disso, oferecemos suporte total para garantir o seu sucesso ao utilizar a planilha.

A Planilha para Despachantes possui as seguintes funcionalidades:

Cadastro de Clientes

Assim como o próprio nome sugere, esta área destina-se ao registro de todos os clientes. Neste espaço, você poderá cadastrar os seguintes dados do cliente:

1. Nome
2. CPF/CNPJ
3. RG/I.E
4. Data Nascimento
5. Endereço
6. Bairro
7. UF
8. Cidade
9. CEP
10. Telefone
11. Celular
12. Email
13. Site

Posto que, nos campos da UF e Cidade, basta apenas selecionar sem precisar digitar. E no momento que você seleciona a UF, é exibido somente as cidades referente à ela. Em seguida, temos Cadastro de Veículos.

Cadastro de Veículos

Em resumo, para o registro de veículos, são apenas algumas informações, as quais consideramos as fundamentais para o uso da planilha. Sendo assim, temos então:

1. Placa
2. Veículo
3. Renavam
4. Ano modelo/fabricação
5. Cor
6. Combustível
7. Restrição (Sim ou não)
8. Chassi
9. Lugares
10. Nº de Motor
11. Observações

Esses cadastros não se limitam apenas ao registro, mas também proporcionam agilidade no uso futuro da planilha. Como resultado, você não precisará digitar manualmente todas as informações dos clientes e/ou veículos a cada vez. Uma vez que o cadastro tenha sido realizado, você poderá simplesmente selecionar os dados correspondentes.

Cadastro de Taxas

Em seguida temos o cadastro de taxas. Onde você registra os tipos de serviços do seu despachantes. Cadastrando então, descrição, valor e observação.

Além disso, é válido ressaltar, que em todo os cadastros possuem o filtro para consulta. Onde você poderá consultar da maneira que achar melhor, inclusive pelo campo observação.

Controles

Logo em sequência, temos então os controles. Como por exemplo controle de: documentos, vencimentos e serviços. E apresentaremos item a item. Acompanhe.

Controle de Documentos

Na aba de controle de documentos podemos fazer quase de forma simultânea o controle de vencimentos também. Portanto, em controle de documentos temos os campos:

1. Cliente
2. Documento (campo preenchido automaticamente)
3. Data envio
4. Previsão Retorno
5. Status

E em seguida o controle de vencimentos

1. Cliente
2. Veículo
3. Documento (campo preenchido automaticamente)
4. Data de Vencimento
5. Dias para vencer (calculado automaticamente)
6. Observações

Controle de Serviços

Em controle de serviços, a área onde temos mais campos e funcionalidades, lhe proporciona então, toda a visão que você deve ter de serviços do despachante. Temos então:

1. Data
2. Cliente
3. Veículo
4. Tipo de Serviço
5. Preço (automático)
6. Adicional/Desconto (+/-)
7. Valor Total (automático)
8. Forma de pagamento
9. Status
10. Observação

Dashboard

E, por fim, temos os nossos indicadores. Nesse ambiente, você possui uma visão geral de todo o seu despachantes. Como por exemplo:

1. Veículos Cadastrados
2. Clientes Cadastrados
3. Documentos Vencidos
4. Total de serviços no ano.

Adicionalmente, temos os gráficos, onde conseguimos ver então, os serviços concluídos em comparação com os pendentes. E os top 5 serviços que geram mais receitas. Logo após, temos também, o gráfico, representado por percentual de documentos vencidos x documentos em dia.

Por fim, se torna inviável não adquirir uma ferramenta como essa repleta de funcionalidades por um baixo custo. Não perca tempo!